Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Anonymisierungssoftware
Gemeente Arnhem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 407824
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
€ 340K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung zur Lieferung von Anonymisierungssoftware an die Gemeinden Arnhem, Rheden und Renkum, einschließlich spezifischer Anforderungen für Systemanbindungen und Dokumentenverarbeitung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungAnonymisierungssoftwareWOODokumente
01Was wird gefordert
Lieferung von Anonymisierungssoftware für drei Gemeinden (Arnhem, Rheden und Renkum) zur Verarbeitung von Dokumenten im Rahmen der Woo-Offenlegung.
Die Gemeinde Arnhem sucht zusammen mit ihren Partnergemeinden Renkum und Rheden nach einem Softwaretool, mit dem Dokumente, unter anderem im Rahmen von WOO-Anfragen, anonymisiert werden können. Saftstellen der Gemeinden müssen Dokumente sowohl automatisiert als auch manuell anonymisieren können, wobei die geschwärzten Texte unleserlich sein müssen. Derzeit sind mehr als 50 Mitarbeiter an der Anonymisierung von Dokumenten für WOO-Anfragen beteiligt. Pro Jahr werden etwa 275 WOO-Akten mit circa 55.000 Dokumenten bearbeitet. Die Verwaltung dieser (originalen und geschwärzten) Dokumente erfolgt
1Anonymisierungssoftware—
02Ergebnis
Vergeben
eData B.V.
Zuschlagswert
340.000 €
Bieter
4
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Stellen Sie sicher, dass die Anbindungen an die genannten Quellsysteme direkt zu Beginn betriebsbereit sind. Wählen Sie bei der Preisgestaltung sorgfältig zwischen den drei Lizenzvarianten im angepassten Preisblatt. Beachten Sie strikt das Seitenlimit des Projektplans, um einen Ausschluss zu vermeiden.
04Hinweise
Wichtig · 6
Für die Einreichung des Angebots ist das Dokument Aangepast Inschrijfformulier 3 verpflichtend zu verwenden.Wichtig
Das Angebot muss ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis eingereicht werden.Wichtig
Die Anzahl der Seiten für den Projektplan bleibt auf 5 Seiten begrenzt.Wichtig
Der Angebotspreis ist all-in, ungeachtet des Datenverkehrs oder des Speicherplatzes.Wichtig
Die vollständige SLA muss anstelle einer Zusammenfassung eingereicht werden.Wichtig
Die GIBIT und die Standard-Lizenzbedingungen können nicht zusammengeführt werden.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Technisch · 7
Die angebotene Lösung muss über standardisierte und bewährte Anbindungen an die Quellsysteme Djuma (Visma Circle), Rx.Enterprise und Rx.Mission (Roxit) verfügen.Technisch
Die Anbindungen müssen bei Beginn des Auftrags verfügbar sein.Technisch
Die Software muss in der Lage sein, identische Dokumente zu identifizieren, wobei nur eines anonymisiert wird.Technisch
Alle Dokumente müssen als PDF/A exportiert werden können.Technisch
Die Lösung muss in der Lage sein, umfangreiche Dokumente von mehr als 80 Seiten und große Akten von mehr als 1.000 Seiten zu analysieren.Technisch
Die Software muss Ipv4 unterstützen.Technisch
Die Lösung muss die automatische Löschung von Entwurfsdokumenten in offenen Akten nach einem einstellbaren Zeitraum ermöglichen.Technisch
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
08Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9872×
2Visma Roxit B.V.SME9829×
3Visma Circle B.V.SME9833×
4Afas Software B.V.SME9784×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×
6Bechtle direct B.V.SME9745×
09Vergabeunterlagen
20260205 Aangepast Inschrijfformulier 3 en Bijlage 6zip5. Feb. 2026 · 40 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-05-2pdf5. Feb. 2026 · 185 KB
Anonimiseringzip13. Jan. 2026 · 5904 KB
TN564951 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112122731pdf13. Jan. 2026 · 144 KB
uea_564951_20260105114939pdf13. Jan. 2026 · 339 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Häufig gestellte Fragen
Welche Form der Service Level Agreement (SLA) wird bei der Einreichung des Angebots erwartet?
Der Auftraggeber erwartet, dass die vollständige, anwendbare SLA zur Bewertung angeboten wird.
Auf welche Weise können die Lizenzkosten für die Anonymisierungssoftware angeboten werden?
Bieter können zwischen drei Varianten im angepassten Preisblatt wählen: jährliche Lizenzkosten pro Nutzer für die drei Gemeinden, eine jährliche Lizenz für einen unbegrenzten Lizenzpool für alle drei Gemeinden oder eine jährliche Lizenz für einen unbegrenzten Lizenzpool pro Gemeinde.
Was sind die funktionalen Anforderungen für die Anonymisierungssoftware?
Die Software muss sowohl eine automatisierte als auch eine manuelle Anonymisierung von Dokumenten ermöglichen, wobei die geschwärzten Texte unleserlich sein müssen. Die Lösung muss eine SaaS-Lösung sein.
Wie viele Dokumente und Akten werden jährlich über die Software verarbeitet?
Es werden jährlich circa 275 WOO-Akten bearbeitet, was etwa 55.000 Dokumenten entspricht.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 340K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436