Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün
Druckgeräte und Verwaltungssoftware
Stichting Pallas · Offenes Verfahren · 1 Lose · 347371
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
30232100
Geschätzter Wert
€ 255K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Diese Ausschreibung betrifft die Lieferung, Installation und Wartung von 25 Multifunktionsgeräten und Verwaltungssoftware für Stichting Pallas. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit Optionen auf Verlängerung.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig
01Was wird gefordert
Lieferung und Installation von 25 Multifunktionsgeräten, der zugehörigen Verwaltungssoftware und der Wartung dieser Geräte für eine Laufzeit von 60 Monaten mit zwei Verlängerungen von jeweils 12 Monaten.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Lieferanten für die Lieferung von Druckgeräten, der zugehörigen Software und die Wartung dieser Geräte zu beauftragen.
1Druckgeräte und Verwaltungssoftware—
02Ergebnis
Vergeben
Het Dokument B.V.
Zuschlagswert
255.000 €
Bieter
4
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen sehr detaillierten Implementierungsplan, der die Kontinuität des Arbeitsprozesses gewährleistet. Konzentrieren Sie sich bei den qualitativen Teilen darauf, eine proaktive Haltung und eine echte Partnerschaft nachzuweisen. Halten Sie sich strikt an die Seitenbeschränkungen pro Abschnitt, um Ablehnungen zu vermeiden.
04Hinweise
Wichtig · 5
Der Implementierungsplan darf maximal 5 A4-Seiten umfassen.Wichtig
Die Beschreibung von Service, Accountmanagement und Partnerschaft ist auf maximal 3 A4-Seiten beschränkt.Wichtig
Die Beschreibung zur Minimierung der Auswirkungen darf maximal 2 A4-Seiten umfassen.Wichtig
Die Geräte müssen an die bestehende PaperCut MF-Software anschließbar sein.Wichtig
Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, sofern sie noch laufen.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Technisch · 2
E1 Referenzen: ein Referenzauftrag über gleichwertige Aufträge, die zufriedenstellend, fachgerecht, termingerecht und regelmäßig ausgeführt wurden.Technisch
E2 UmweltmanagementsystemTechnisch
Sonstiges · 1
E3 Utreksel HandelsregisterSonstiges
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
Implementierungsplan200 punten
Plan bezüglich Lieferung, Implementierung, Schulung und Nachbetreuung der Multifunktionsgeräte, einschließlich Zeitplanung, PoC-Phase, Zusammenarbeit mit PaperCut, Projektteam, Aufgabenverteilung, Ressourcen, Risikoanalyse und Kommunikation.
Service, Accountmanagement und Partnerschaft300 punten
Gestaltung von Service, Zuverlässigkeit und Uptime, Entlastung bei IT-Entwicklungen, Proaktivität, Innovation und die Erwartungen des Bieters an den Auftraggeber.
Minimierung der Auswirkungen100 punten
Maßnahmen zur Minimierung der Umweltauswirkungen, wie die Verringerung der Auswirkungen von Verbrauchsmaterialien, Transportbewegungen, Umgang mit leeren Tonerkartuschen und Energieverbrauch sowie die Beeinflussung des Druckverhaltens.
Preis40
Der Preis des Auftrags.
08Ablauf & Zeitplan
Anforderung zusätzlicher Informationen
23/09/2024 10:00 +02:00
Frist für den Eingang der Angebote
14/10/2024 12:00 +02:00
Öffnungsdatum
14/10/2024 12:05 +02:00
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
5Dustin Netherlands B.V.SME99109×
6Bechtle direct B.V.SME9985×
11Vergabeunterlagen
TN483217 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241211141751pdf12. Dez. 2024 · 11 KB
Nota van Inlichtingenpdf25. Sept. 2024 · 478 KB
Bijlage C Machine specificaties - Stichting Pallaspdf1. Sept. 2024 · 71 KB
Bijlage H Concept mantelovereenkomst - Stichting Pallaspdf1. Sept. 2024 · 238 KB
Bijlage F Referenties - Stichting Pallasdocx1. Sept. 2024 · 36 KB
Bijlage A Programma van Eisen - Stichting Pallaspdf1. Sept. 2024 · 189 KB
Beschrijvenddocument Stichting Pallaspdf1. Sept. 2024 · 348 KB
Bijlage G Format indienen vragen Nota van Inlichtingen - Stichting Pallasxlsx1. Sept. 2024 · 25 KB
Bijlage B Programma van Wensen - Stichting Pallaspdf1. Sept. 2024 · 171 KB
Bijlage E Machine- en volumeoverzicht - Stichting Pallasxlsx1. Sept. 2024 · 31 KB
TN483217 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240830091012pdf1. Sept. 2024 · 12 KB
Bijlage D Prijzenblad - Stichting Pallasxlsx1. Sept. 2024 · 41 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Häufig gestellte Fragen
Was ist die beabsichtigte Laufzeit der Vereinbarung?
Die initiale Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 5 Jahren, mit der Möglichkeit zu zwei Verlängerungen von jeweils 1 Jahr.
Welche Bedingungen gelten für die Miete der Geräte während der Verlängerungsjahre?
In den Verlängerungsjahren darf für die Miete der Geräte maximal 25 % des initialen Mietpreises berechnet werden. Darüber hinaus können Geräte in den Verlängerungsjahren ohne zusätzliche Kosten zurückgegeben werden.
Wie werden die Kosten für Scans und die Rückholung der Geräte behandelt?
Für Scans gilt ein Nulltarif, was bedeutet, dass diese nicht in Rechnung gestellt werden. Es werden keine Kosten für die Rückholung und das Wiping (Löschen) der Geräte während oder am Ende der Rahmenvereinbarung berechnet, vorbehaltlich eventuell fälliger Restraten.
Wie setzt sich der Druckpreis zusammen?
Alle variablen und fixen Kosten, wie Toner, Tinte, Trommel, Toner-Auffangbehälter, Verbrauchsmaterialien, Anfahrtskosten und Reparatur, sind im Druckpreis enthalten. Ausnahmen hiervon sind die Miete der Maschine, Heftklammern, Strom und Papier.
Wie wird die Gesamtkosten des Bieters (TKI) berechnet?
Die TKI-Berechnung gilt für die gesamte Laufzeit der initialen Rahmenvereinbarung von 5 Jahren und die eventuellen zwei Verlängerungen von 1 Jahr. Die Implementierungskosten sind Teil davon und werden einmalig zu Beginn fakturiert.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 84K
€ 84K
Median
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 255K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263