Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Verwaltungskantoor FA/PSA
Bestuursbureau Attendiz · Offenes Verfahren · 1 Lose · 339760
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79211100
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Der Auftrag umfasst die Finanz- und Personalverwaltung einschließlich Systemverwaltung und spezifischer Anbindungen für eine Bildungseinrichtung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Es handelt sich um die Durchführung der Finanzverwaltung und der Personalverwaltung (PSA) für Attendiz, einschließlich der Lieferung der zugehörigen Systeme und Tools, unter anderem für die Budgetierung sowie für die Rekrutierung und Auswahl.
Durchführung der Personal- und Finanzverwaltung zugunsten von und teilweise gemeinsam mit Attendiz, sowie der Einsatz der Systeme, die erforderlich sind, um die Verwaltung gemäß der aktuellen Ist-Beschreibung und den Anforderungen/Wünschen durchzuführen. Hierbei ist der Auftragnehmer für die Migration und die Einrichtung der Systeme verantwortlich. Anders als in der aktuellen Situation wird die Erstellung der Abschlussbuchungen (der Auftragnehmer verarbeitet diese nach der Bereitstellung im System) im neuen Vertrag durch Attendiz selbst durchgeführt.
11—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen starken Monitoring-Ansatz, um die subjektiven KPI-Bewertungen zu objektivieren. Leisten Sie besondere Aufmerksamkeit der Datenkonvertierung historischer Daten aktiver Mitarbeiter. Überprüfen Sie die technischen Möglichkeiten für die erforderlichen Anbindungen an externe Systeme wie ParnasSys und das vabo-System.
03Hinweise
Wichtig · 6
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die funktionale Verwaltung der gelieferten Systeme.Wichtig
Eine notwendige Anbindung an ParnasSys muss erhalten bleiben.Wichtig
Der Auftragnehmer muss einen Plan der Vorgehensweise für das Monitoring und die Berichterstattung der KPIs vorlegen.Wichtig
Die Datenkonvertierung muss vor dem 1. Januar 2025 vollständig und korrekt erfolgt sein.Wichtig
Die Anbindung an den Betriebsarzt (Human Capital Care) ist eine Voraussetzung.Wichtig
Die Anbindung an das vabo-System von ObT muss realisiert werden, um die Automatisierung von Vertretungen zu bewirken.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch — Der Bieter verfügt über Erfahrung in der Verwaltung der Finanzverwaltung für eine Bildungseinrichtung im PO mit mindestens 400 Mitarbeitern und 8 Schulstandorten.
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
KPIsGewichtung k.A.
Die Kontaktpersonen des Auftraggebers geben über jeden Bewertungszeitraum eine Note auf einer Skala von 1 bis 10 für unter anderem Kommunikation, Proaktivität, Verfügbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Reaktionszeit ab. Die Durchschnittsnote muss mindestens eine 8 sein.
07Ablauf & Zeitplan
voraussichtliche Bekanntmachung der Zuschlagsentscheidung
18 september
Ende der Wartefrist
9 oktober
Run 13
10-1-2025
Livegang
1 januari 2025
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
2Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9654×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
4Daan B.V.SME95154×
5Unique Nederland B.V.SME95103×
6FlextenderUnknown9583×
10Vergabeunterlagen
TN472432 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241106122556pdf7. Nov. 2024 · 9 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240717162148pdf17. Juli 2024 · 10 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA NvI2 2024-07-17pdf17. Juli 2024 · 65 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Nota 1 2024-07-05pdf5. Juli 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Prijzenblad 2024-07-05xlsx5. Juli 2024 · 19 KB
Model-verwerkersovereenkomst-4_0docx16. Juni 2024 · 85 KB
Algemene Inkoopvoorwaardenpdf16. Juni 2024 · 246 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614170118pdf16. Juni 2024 · 9 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA UEA 2024-06-14pdf16. Juni 2024 · 2097 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Document 2024-06-14pdf16. Juni 2024 · 468 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA (concept) overeenkomst 2024-06-14pdf16. Juni 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Referentie format 2024-06-14docx16. Juni 2024 · 32 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeBeschwerde begründetAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenBeschwerde begründetAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 36> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor de reiniging van metrovoertuigen. Klager voldoet v
12Häufig gestellte Fragen
Wie groß ist der Umfang der Finanzverwaltung in Bezug auf Bankkonten und Fakturierung?
Die Organisation verfügt über 14 Bankkonten. Jährlich werden 9.800 Eingangsrechnungen und 600 Ausgangsrechnungen verarbeitet.
Welche Tarifverträge (CAO) gelten für die Mitarbeiter innerhalb der Organisation?
Für alle Mitarbeiter gilt der CAO PO, und für die Geschäftsführer gilt der CAO Bestuurders funderend onderwijs.
Was ist die Verantwortung des Auftragnehmers in Bezug auf die Budgetierung?
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die relevanten Tätigkeiten und Tools, die erforderlich sind, um die Budgetierung im System der Finanzverwaltung vollständig und rechtzeitig verarbeiten zu lassen.
Welche Rolle spielt das Stabsbüro beim Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm?
Das Stabsbüro erhält für etwa 5 Mitarbeiter Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm (derzeit Twinfield), um Tätigkeiten wie Berichterstattungen und das Erstellen von Rechnungen durchzuführen.
Wie ist die Aufgabenverteilung bezüglich der Abschlussbuchungen geregelt?
Im Gegensatz zur aktuellen Situation führt Attendiz die Erstellung der Abschlussbuchungen selbst durch, aber der Auftragnehmer verarbeitet diese nach der Bereitstellung im System.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949