GeschlossenDienstleistungenEuropaweitOnderhandeling zonder bekendmaking

Bekanntmachung im Falle freiwilliger Transparenz vor der Beschaffung eines Aktenverwaltungssystems

Gemeente Breda · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 Lose · 400292
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Die Gemeinde Breda sucht ein vollständig integriertes Aktenverwaltungssystem zur Optimierung der Dienstleistungen und der Betriebsabläufe. Die Ausschreibung richtet sich an einen Anbieter mit Expertise in Regierungstechnologie, speziell auf eine Plattform, die Kundenkontakt, Aktenverwaltung, Archivierung, Formulare, Kundenportale, Texterkennung und einen Vorlagengenerator unterstützt. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit von 5 Jahren mit fünf optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr und wurde im Rahmen einer Verhandlung ohne Bekanntmachung mit Fokus auf Visma Circle eingereicht. Dies stellt eine interessante Chance für große IT-Anbieter mit Erfahrung im sachorientierten Arbeiten bei Kommunen dar.

Dienstleistungen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Die Gemeinde Breda sucht ein vollständig integriertes Aktenverwaltungssystem zur Optimierung der Dienstleistungen und der Betriebsabläufe. Die Ausschreibung richtet sich an einen Anbieter mit Expertise in Regierungstechnologie, speziell auf eine Plattform, die Kundenkontakt, Aktenverwaltung, Archivierung, Formulare, Kundenportale, Texterkennung und einen Vorlagengenerator unterstützt. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit von 5 Jahren mit fünf optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr und wurde im Rahmen einer Verhandlung ohne Bekanntmachung mit Fokus auf Visma Circle eingereicht. Dies stellt eine interessante Chance für große IT-Anbieter mit Erfahrung im sachorientierten Arbeiten bei Kommunen dar.

Diese Bekanntmachung dient ausschließlich dazu, den beabsichtigten Verfahrenswahl, nämlich die Absicht, einen Vertrag mit Visma Circle im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Bekanntmachung gemäß Artikel 2.32, erster Absatz Buchstabe b Unterpunkt 2 des Aanbestedingswet 2012 in Verbindung mit Artikel 4.16 ff. des Aanbestedingswet 2012, den Betroffenen mitzuteilen. Ziel ist es, den Betroffenen die Möglichkeit zu geben, etwaige Einwände innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vorzubringen.   n.b. Der Auftraggeber arbeitet sachorientiert. Sachorientiertes Arbeiten hilft dem Auftraggeber, die Dien

72000000Dienstleistungen
1Bekanntmachung im Falle freiwilliger Transparenz vor der Beschaffung eines Aktenverwaltungssystems

02Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

03Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

04Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9856×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
3Visma Roxit B.V.SME9816×
4Afas Software B.V.SME9732×
5Protinus IT B.V.SME9632×
6Bechtle direct B.V.SME9625×

05Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

06Häufig gestellte Fragen

Was ist die beabsichtigte Laufzeit des Vertrags für das Aktenverwaltungssystem?
Der Vertrag hat eine Dauer von fünf anfänglichen Vertragsjahren mit der Möglichkeit von fünf optionalen Verlängerungen von jeweils einem Jahr.
Welche funktionalen Komponenten muss das Aktenverwaltungssystem erfüllen?
Das System muss Komponenten wie Kundenkontakt, Akten (einschließlich administrativer Entscheidungsfindung, Subventionen und Widersprüche), Archivierung, Formulare, Kundenportal, Texterkennung und einen Vorlagengenerator abdecken.
Was ist das Ziel der Beschaffung dieses Aktenverwaltungssystems?
Die Beschaffung zielt auf sachorientiertes Arbeiten ab, um die Dienstleistungen zu verbessern, die Informationsbereitstellung über zugängliche Akten zu optimieren und die Betriebsabläufe durch die Einrichtung einheitlicher Prozesse zu verbessern.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese Bekanntmachung?
Diese Bekanntmachung dient dazu, die Absicht mitzuteilen, einen Vertrag mit Visma Circle auf Grundlage von Artikel 2.32, erster Absatz Buchstabe b Unterpunkt 2 des Aanbestedingswet 2012 in Verbindung mit Artikel 4.16 ff. des Aanbestedingswet 2012 zu schließen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

07Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436