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GeschlossenDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

Ausschreibung Multifunktionsdrucker für Stichting OVO

Stichting OVO · Offenes Verfahren · 1 Lose · 336534
Art
Dienstleistungen
50310000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Dieses Dokument ist eine allgemeine Auftragsverarbeitungsvereinbarung für den Bildungssektor, die die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäisch
Auftraggeber
Stichting OVO
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
15:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
50310000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 50DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen, bei denen der Verarbeiter personenbezogene Daten im Auftrag der Bildungseinrichtung gemäß der zugrunde liegenden Vereinbarung verarbeitet.

Der Auftraggeber wünscht, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der mindestens Folgendes bereitstellt: • Lieferung und Installation von 30 Multifunktionsdruckern. • Lieferung und Installation von Cloud-basierter Verwaltungssoftware. • Lieferung und Installation von Cloud-basierter Printmanagementsoftware. • Wartung der Geräte und der gelieferten Software.

50310000Dienstleistungen
1Multifunktionsdrucker—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Ausfüllung des Anhangs 1 mit allen spezifischen Verarbeitungsvorgängen und Kategorien personenbezogener Daten. Erläutern Sie die Sicherheitsmaßnahmen gemäß der erforderlichen Normung wie ISO oder ROSA. Stellen Sie sicher, dass die Unterauftragnehmer dieselben strengen Datenschutzbedingungen erfüllen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Der Verarbeiter muss eine Unterauftragsverarbeitungsvereinbarung mit mindestens denselben Verpflichtungen abschließen.Wichtig
Der Verarbeiter muss die Bildungseinrichtung über eine beabsichtigte Durchsetzung durch die Aufsichtsbehörde informieren.Wichtig
Im Falle eines Datenschutzverstoßes muss der Verarbeiter die Bildungseinrichtung unverzüglich informieren.Wichtig
Der Verarbeiter muss technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit ergreifen.Wichtig
Der Verarbeiter darf personenbezogene Daten nicht für Werbezwecke verwenden.Wichtig

04Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

05Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

06Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME10039×
2Lyreco Nederland BVSME9755×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9518×
4Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown8625×
5Croonwolter&dros B.V.SME8218×
6Van Dorp Installaties bvSME8115×

07Vergabeunterlagen

TN467242 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240626121537pdf26. Juni 2024 · 10 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVO inclusief aantallen clicks 2606204xlsx26. Juni 2024 · 44 KB
Stichting OVO NvI 2pdf18. Juni 2024 · 569 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVO NvI 1xlsx4. Juni 2024 · 44 KB
TN467242 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240604100921pdf4. Juni 2024 · 10 KB
Stichting OVO NvI 1pdf4. Juni 2024 · 553 KB
Verwerkersovereenkomst NvI 1pdf4. Juni 2024 · 350 KB
uea_467242_20240604101609pdf4. Juni 2024 · 1265 KB
Bijlage F - Referenties - Stichting OVOdocx17. Mai 2024 · 35 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVOxlsx17. Mai 2024 · 44 KB
Bijlage E - Volume- en machineoverzicht - Stichting OVOpdf17. Mai 2024 · 450 KB
Bijlage G - Format t.b.v. Nota van Inlichtingen - Stichting OVOxlsx17. Mai 2024 · 22 KB

08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

09Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Auftrags in Bezug auf die Geräte und die Software?
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Installation von 30 Multifunktionsdruckern, einschließlich Cloud-basierter Verwaltungssoftware und Cloud-basierter Printmanagementsoftware sowie die Wartung der Geräte und der gelieferten Software.
Wie lange ist die Laufzeit der Rahmenvereinbarung und etwaiger Verlängerungen?
Die ursprüngliche Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 5 Jahren, mit der Möglichkeit von zwei Verlängerungen zu je 1 Jahr.
Welche Bedingungen gelten für die Kosten der Geräte in den Verlängerungsjahren?
Für die Miete der Geräte gilt, dass in den Verlängerungsjahren keine Mietgebühr berechnet werden darf. Darüber hinaus können Geräte in den Verlängerungsjahren ohne zusätzliche Kosten zurückgegeben werden.
Wie werden die variablen Kosten und der Druckpreis gehandhabt?
Alle variablen und festen Kosten, wie Toner, Tinte, Trommel, Toner-Auffangbehälter, Verbrauchsmaterialien, Anfahrtskosten und Reparatur, sind im vereinbarten Druckpreis enthalten. Ausnahmen hiervon sind die Miete der Maschine, Heftklammern, Strom und Papier. Für Scans gilt ein Nulltarif.
Wie müssen die Gesamtkosten des Bieters (TKI) berechnet werden?
Die TKI-Berechnung gilt für die gesamte Laufzeit der ursprünglichen Rahmenvereinbarung von 5 Jahren und die etwaigen zwei Verlängerungen von 1 Jahr. Die Implementierungskosten sind Teil dieser TKI-Berechnung und werden einmalig zu Beginn der Rahmenvereinbarung in Rechnung gestellt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

10Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189