GeschlossenDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

Ausschreibung Digitaler Archivraum (DAR)

Gemeente Helmond · Offenes Verfahren · 1 Lose · 264067
Art
Dienstleistungen
72252000
Geschätzter Wert
€ 820K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Die Gemeinde Helmond bietet einen digitalen Archivraum (DAR) für die dauerhafte Speicherung und Verwaltung von Informationsobjekten an, einschließlich solcher mit einer unbegrenzten Aufbewahrungsfrist. Ziel ist es, die Archiv- und Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen, bestimmte Daten nach einem festgelegten Zeitraum an das RHCe zu übertragen und das aktuelle System Verseon auszuphasen. Der Auftrag umfasst ein offenes Verfahren für Dienstleistungen, das auf eine robuste, skalierbare und sichere digitale Speicherlösung abzielt, welche die Integration in bestehende kommunale Systeme unterstützt.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäisch
Auftraggeber
Noord-Brabant
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
820.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Helmond, Noord-Brabant
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltigdigitale Archivierungdauerhafte SpeicherungArchivgesetzgebung

01Was wird gefordert

Die Gemeinde Helmond bietet einen digitalen Archivraum (DAR) für die dauerhafte Speicherung und Verwaltung von Informationsobjekten an, einschließlich solcher mit einer unbegrenzten Aufbewahrungsfrist. Ziel ist es, die Archiv- und Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen, bestimmte Daten nach einem festgelegten Zeitraum an das RHCe zu übertragen und das aktuelle System Verseon auszuphasen. Der Auftrag umfasst ein offenes Verfahren für Dienstleistungen, das auf eine robuste, skalierbare und sichere digitale Speicherlösung abzielt, welche die Integration in bestehende kommunale Systeme unterstützt.

Die Gemeinde Helmond wünscht eine Einrichtung, die für die dauerhafte Speicherung und Verwaltung von Informationen geeignet ist, um mindestens die gesetzlichen Anforderungen gemäß der Archiv- und Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen. Der Digitale Archivraum ist für die dauerhafte Aufbewahrung von Informationsobjekten mit langer Aufbewahrungsfrist bis zum Zeitpunkt der Vernichtung sowie für Informationsobjekte mit einer unbegrenzten Aufbewahrungsfrist vorgesehen, die nach einem festgelegten Zeitraum an das RHCe übertragen werden. Mit der Einführung des neuen Digitalen Archivraums wird auch Verse

72252000€ 820KDienstleistungen
1Los 1820.000 €

02Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

03Wert im Kontext

820.000 €

04Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Circle B.V.SME9933×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
3Centric Netherlands B.V.SME9772×
4Protinus IT B.V.SME9751×
5Visma Roxit B.V.SME9729×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9729×

05Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

06Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel des Digitalen Archivraums (DAR)?
Der Digitale Archivraum ist für die dauerhafte Speicherung und Verwaltung von Informationsobjekten vorgesehen, um die gesetzlichen Anforderungen der Archiv- und Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen.
Wie werden Informationsobjekte mit einer unbegrenzten Aufbewahrungsfrist behandelt?
Informationsobjekte mit einer unbegrenzten Aufbewahrungsfrist werden nach einem festgelegten Zeitraum an das RHCe übertragen.
Welches System wird durch den neuen Digitalen Archivraum ersetzt?
Mit der Einführung des neuen Digitalen Archivraums wird das aktuelle System Verseon ausphasiert.
Welche Aspekte sind bei der Auswahl der Lösung wichtig?
Der Auftrag konzentriert sich auf eine robuste, skalierbare und sichere digitale Speicherlösung, die die Integration in bestehende kommunale Systeme unterstützt und Nachhaltigkeitskriterien erfüllt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

07Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 820K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436