OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

2026/303/Audiovisuelle Mittel Sitzungssaal CU

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe · Offenes Verfahren · 1 Lose · 412699
Art
Lieferungen
32000000 · Radio-, Fernseh-, Komm
Geschätzter Wert
€ 625K
geschätzt
Bis Frist
-60d
17. Apr. 2026 · 11:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Erneuerung der audiovisuellen Installationen im Sitzungssaal und Ausschussssaal der Gemeinde Culemborg, einschließlich Turnkey-Lieferung, Integration in bestehende Systeme und umfassender Schulungen.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
625.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
17. April 2026
11:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Radio-, Fernseh-, Kommunikations-, Telekommunikationsgeräte und zugehörige Ausrüstung
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 32LieferungenEU-AusschreibungAVAudiovisuelle MittelBeschallungsanlage

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Turnkey-Erneuerung der audiovisuellen Mittel im Sitzungssaal und (optional) im Ausschussssaal der Gemeinde Culemborg. Dies umfasst die Lieferung, Installation, Integration mit dem Ratsinformationssystem (RIS), das Entwerfen von Arbeitsprozessen und die Durchführung von Schulungen.

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Implementierung, Verwaltung und Wartung der audiovisuellen Lösung für den Sitzungssaal (und optional den Ausschussssaal).

32000000€ 625KLieferungen
12026/303/Audiovisuelle Mittel Sitzungssaal CU625.000 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen erfahrenen Projektmanager, der nachweislich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten hat und die erforderlichen Prozessschritte beherrscht. Konzentrieren Sie sich stark auf die Integration mit dem RIS (iBabs) und die Arbeitsprozesse der Geschäftsstelle, da der Auftragnehmer federführend für diese Kopplung ist. Bieten Sie ein Design an, das die monumentale Umgebung und die notwendige Flexibilität für die multifunktionale Nutzung berücksichtigt.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Die Installation muss eine Turnkey-Abnahme sein, bei der alle Komponenten als eine integrierte Einheit funktionieren.Wichtig
Es muss explizit die Multifunktionalität des Sitzungssaals und der monumentale Status des Standorts berücksichtigt werden.Wichtig
Der Auftragnehmer ist federführend für die Realisierung der Kopplung zwischen dem RIS und der AV-Installation.Wichtig
Alle verfügbaren Quellcodes und Firmware (einschließlich Anwendungssoftware, Programmier- und Logincodes) müssen bei Abnahme zur Verfügung gestellt werden.Wichtig
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die umweltfreundliche Entsorgung alter AV-Geräte.Wichtig
Es müssen mindestens 7 Workshops während der Designphase organisiert werden, um die Arbeitsprozesse auszuarbeiten.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Technisch — Alle Mitarbeiter, die Installationsarbeiten durchführen, besitzen ein VCA-Zertifikat.

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Wert im Kontext

625.000 €

07Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1AENCUnknown9218×
2Technisch Bureau Jacot B.V.SME8914×
3de Rolf groepUnknown8816×
4AVEX B.V.SME8313×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8312×
6BISUnknown82

08Vergabeunterlagen

Bijlage Model-verwerkersovereenkomst 2.50.docxdocx23. März 2026 · 171 KB
Deel I Algemeen.pdfpdf23. März 2026 · 36 KB
Bijlage VI Meubel- zaalontwerpen.pdfpdf23. März 2026 · 219 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf23. März 2026 · 29 KB
Bijlage III DO AV ontwerp Culemborg.pdfpdf23. März 2026 · 584 KB
Deel III Kwaliteit.pdfpdf23. März 2026 · 32 KB
Bijlage I - BIO versie 1.04.pdfpdf23. März 2026 · 1058 KB
Bijlage IV kabellijst raadzaal en commissiezaal.pdfpdf23. März 2026 · 580 KB
Bijlage Begrippenlijst.pdfpdf23. März 2026 · 116 KB
Bijlage Concept-Overeenkomst.docxdocx23. März 2026 · 227 KB
Bijlage Algemene inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.pdfpdf23. März 2026 · 1183 KB
Bijlage Programma van Eisen.pdfpdf23. März 2026 · 361 KB

09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

10Häufig gestellte Fragen

Was ist der genaue Umfang des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Implementierung, Verwaltung und Wartung der audiovisuellen Lösung für den Sitzungssaal und optional den Ausschussssaal.
Welche Informationssicherheitsstandards sind anwendbar?
Die Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) ist anwendbar und ist strukturiert nach NEN-ISO/IEC 27001:2017, Anhang A und NEN-ISO/IEC 27002:2017.
Welche Anlagen sind Teil des Programma van Eisen?
Die Unterlagen enthalten unter anderem die BIO v1.04, das Reglement van Orde Gemeenteraad Culemborg, das DO AV ontwerp, eine Kabelliste, eine Liste mit Geräten zur Wiederverwendung, Möbel- und Saalentwürfe, GIBIT 2023 und das Programma van Eisen ICT.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

11Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 340K
Median
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 625K

Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274