6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een SaaS-oplossing voor een nieuw zaaksysteem om de huidige DMS te vervangen. De opdracht omvat levering, implementatie en beheer voor een periode van minimaal vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingadviezensoftwareontwikkelinginternet
01Wat wordt gevraagd
Levering van een zaaksysteem als Software-as-a-Service (SaaS), inclusief implementatie, technisch beheer en onderhoud voor circa 165 gebruikers. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot vijf verlengingen van twee jaar.
Zaaksysteem
1Zaaksysteem—
02Uitkomst
Gegund
Visma Circle B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige afdekking van de technische bekwaamheid en financiële zekerheid. Stel alle relevante vragen in de eerste inlichtingenronde om risico's te minimaliseren. Let erop dat de aangeboden oplossing direct deel uitmaakt van de contractuele eisen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het niet voldoen aan de Eisen uit het Programma van Eisen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Alle ingewilligde Wensen uit het Programma van Wensen worden contractueel bindend.Belangrijk
De implementatie dient uiterlijk op 31 maart 2027 gereed te zijn.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen varianten indienen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Financiële zekerheidsstelling.
Technisch — Technische bekwaamheid.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteitscomponenten.
prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijscomponent.
08Proces & planning
Publicatie Aanbestedingsdocumenten
5 januari 2026
Sluitingsdatum indienen vragen (ronde I)
19 januari 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen (ronde I)
23 januari 2026
Sluitingsdatum indienen vragen (ronde II)
9 februari 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen (ronde II)
13 februari 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
9 maart 2026
Opening van Inschrijvingen
9 maart 2026
Presentaties door Inschrijvers
23 en 24 maart 2026
Publicatie voornemen tot gunning
30 maart 2026
Publicatie definitieve gunning
21 april 2026
Ondertekening Overeenkomst
1 mei 2026
Ingang van Overeenkomst
1 mei 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
2Visma Raet B.V.SME10018×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Centric Netherlands B.V.SME9956×
5Afas Software B.V.SME9932×
6Bechtle direct B.V.SME9825×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2026-01-22-1pdf22 jan 2026 · 104 KB
Bijlage 10-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (2024-1)pdf6 jan 2026 · 651 KB
Bijlage 11 Informatiebeleid_Voorkeursbestandsformaten_v1.1pdf6 jan 2026 · 1311 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf6 jan 2026 · 1183 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsx6 jan 2026 · 42 KB
uea_564938_20260105121356pdf6 jan 2026 · 330 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf6 jan 2026 · 128 KB
Bijlage 05 Programma van Wensenpdf6 jan 2026 · 273 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf6 jan 2026 · 485 KB
Bijlage 10-a GIBIT 2023 - Toelichting per artikelpdf6 jan 2026 · 1197 KB
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)pdf6 jan 2026 · 175 KB
Aanbestedingsleidraad zaaksysteempdf6 jan 2026 · 878 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Gulpen-Wittem over "Zaaksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Circle B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de voorwaarden van de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT).
Wat is de specifieke opdrachtomschrijving voor het zaaksysteem?
De opdracht behelst de implementatie en oplevering van een volledig zaaksysteem ten behoeve van de gemeente Gulpen-Wittem.
Welke thema's worden behandeld in de bijbehorende GIBIT-toelichting?
De toelichting behandelt onder andere de totstandkoming van de overeenkomst, implementatie van ICT-prestaties, acceptatie, onderhoud en ondersteuning, intellectuele eigendom en de verwerkingsrelatie met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436