InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Zaak-/archiefsysteem

Gemeente Geertruidenberg · Openbaar · 1 percelen · 342065
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 279K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en implementatie van een nieuw zaak- en archiefsysteem voor de gemeente Geertruidenberg op basis van een beste prijs-kwaliteitverhouding.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Geertruidenberg
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 279.440
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:30 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de levering, implementatie, het beheer, de hosting en het onderhoud van een zaak-/archiefsysteem als SAAS-oplossing voor de gemeente Geertruidenberg.

Gemeente Geertruidenberg besteedt de opdracht voor de levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een zaak-/archiefsysteem en alle aanverwante dienstverlening aan door middel van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure.

48000000Leveringen
1Zaak-/archiefsysteem—

02Uitkomst

Gegund

Visma Circle B.V.

Gunningswaarde
€ 279.440
Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de Wet open overheid aangezien dit de hoogste score in de wensen is. Zorg voor een ijzersterk implementatieplan en een demonstratie die alle acht casussen volledig dekt. Let erop dat de SAAS-oplossing voldoet aan alle technische eisen zoals de beschikbaarheid en performance.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Het is niet toegestaan varianten in te dienen.Belangrijk
De oplossing moet als SAAS worden geleverd.Belangrijk
Alle functionaliteiten moeten live toonbaar zijn tijdens de demonstratie.Belangrijk
De inschrijving moet betrekking hebben op de gehele opdracht.Belangrijk
Elk voorbehoud maakt de inschrijving ongeldig.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 2
Referenties op basis van kerncompetenties.Technisch
Certificering.Technisch
Financieel · 2
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Continuïteitsverklaring.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in beroeps- en/of handelsregister.Beroepsbekwaamheid

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteit 1: wensenweging n.b.

Beoordeling van de wensen: Wet open overheid (80 punten), Webformulieren (40 punten), Bestuurlijke besluitvorming (40 punten) en Beheer en doorontwikkeling (40 punten).

Kwaliteit 2: implementatieplanweging n.b.

Beoordeling van het ingediende implementatieplan.

Kwaliteit 3: demonstratieweging n.b.

Beoordeling op basis van de demonstratie aan de hand van acht casussen.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de aangeboden prijs.

08Proces & planning

Publiceren aankondiging
3 juli 2024
Sluitingstermijn 1ste vragenronde
19 augustus 2024
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
4 september 2024
Sluitingstermijn 2de vragenronde
16 september 2024
Publicatie 2de Nota van Inlichtingen
25 september 2024
Sluitingstermijn indiening inschrijving
16 oktober 2024
Demonstraties
5,6,7 november 2024
Gunningsbeslissing bekend maken
15 november 2024
Bezwaartermijn
16 november t/m 5 december 2024
Verificatiegesprek
20 november 2024
Definitieve gunning
6 december 2024

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10044×
2Visma Circle B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9996×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9928×
5Centric Netherlands B.V.SME9931×
6Visma Roxit B.V.SME9921×

11Aanbestedingsdocumenten

TN475660 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250105155904pdf7 jan 2025 · 13 KB
Bijlage C - Inschrijfbiljet siw010381 v3.0xlsx9 okt 2024 · 30 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-09-2pdf9 okt 2024 · 3 KB
2de Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 18-9-2024pdf18 sep 2024 · 281 KB
Beschrijvend document zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg siw010381 v3.0pdf18 sep 2024 · 756 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240909095706pdf9 sep 2024 · 20 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240904153209pdf4 sep 2024 · 20 KB
Bijlage G - Format opgave referenties kercompetenties siw010381 v2.0docx4 sep 2024 · 35 KB
Bijlage I - Lijst formulieren NvI 1pdf4 sep 2024 · 419 KB
Bijlage B - Conceptovereenkomst siw010381 v2.0pdf4 sep 2024 · 326 KB
1ste Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 4-9-2024pdf4 sep 2024 · 266 KB
Bijlage H - Lijst sjablonen en voorbeelden NvI 1pdf4 sep 2024 · 5944 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Geertruidenberg over "Zaak-/archiefsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Circle B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 279.440.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van het implementatieplan?
Het maximaal toegestane aantal pagina's voor het implementatieplan is vastgesteld op 25 pagina's. In dit plan wordt van de inschrijver verwacht dat de uitgangspunten van de implementatie, zoals goede adoptie binnen de organisatie en ontzorging van de opdrachtgever, concreet worden beschreven.
Welke eisen gelden voor de beschrijving van beheer en doorontwikkeling?
Voor het onderdeel beheer en doorontwikkeling (wens 2.4.4) geldt een format van 2 pagina's tekst aangevuld met 2 pagina's aan screenshots.
Wat omvat de opdracht voor het zaak-/archiefsysteem?
De opdracht betreft de levering, implementatie, beheer, hosting en het onderhoud van een zaak-/archiefsysteem, inclusief alle aanverwante dienstverlening.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 279K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653