OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
WGA ERD Verzekering Stichting Vonk
Stichting Vonk · Openbaar · 1 percelen · 427164
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
66510000 · Verzekeringsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
82d
7 sep 2026 · 10:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Vonk zoekt een verzekeraar voor een WGA eigenrisicodragersverzekering voor een periode van minimaal 3 jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij zowel de premie als diverse kwaliteitsaspecten rondom administratie, ondersteuning en rapportage worden beoordeeld.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 66DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIWGA ERDVerzekeringLoonsom
01Wat wordt gevraagd
Het afsluiten van een private conventionele WGA eigenrisicodragersverzekering ter dekking van de WGA-uitkeringen en werkgeverslasten voor circa 1300 werknemers met een verwachte loonsom van circa € 62.260.000. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar (start 1 januari 2027) met de mogelijkheid tot twee verlengingen van 1 jaar.
Aanbestedende dienst overweegt om per 1 januari 2027 een conventionele WGA ERD verzekering af te sluiten.
1WGA ERD Verzekering Stichting Vonk—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op premiestabiliteit en de mogelijkheid tot premiedaling om de score op het prijs-criterium (P1) te maximaliseren. Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwalitatieve aspecten (K1 t/m K4), aangezien de gunning plaatsvindt op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV) via een lineaire meerwaarde-methodiek. Zorg dat de administratieve ontzorging en de re-integratieondersteuning (vooral in de eerste twee ziektejaren) expliciet en concreet worden uitgewerkt conform de gestelde vragen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Maximale paginalimiet: De beantwoording van de kwalitatieve criteria mag maximaal 2 A4 per criterium omvatten.Belangrijk
Verplichte documentatie: De algemene voorwaarden, bijzondere voorwaarden en clausulebladen zijn verplicht voor de volledigheidsbeoordeling.Belangrijk
Prevalentie: De aanbestedingsleidraad prevaleert boven de (bijzondere) polisvoorwaarden en clausulebladen bij tegenstrijdigheden.Belangrijk
Acceptatie uitvoerder: De inschrijver moet accepteren dat Acture de uitvoerder is van de Ziektewet en WGA.Belangrijk
Intermediair: De inschrijver moet accepteren dat Ascot Advies als intermediair optreedt gedurende de looptijd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoen aan de betaling van belastingen of sociale premies.Financieel
Technisch · 1
Ingeschreven zijn in de relevante beroeps- of handelsregister.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Verzekerd tegen beroepsrisico's.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Niet veroordeeld voor strafbare feiten zoals deelname aan een criminele organisatie, corruptie, fraude, terroristische misdrijven, witwassen of mensenhandel.Uitsluitingsgrond
Geen relevante uitsluitingsgronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten, beroepsfouten, milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, vervalsing of mededinging.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Niet veroordeeld voor strafbare feiten zoals deelname aan een criminele organisatie, corruptie, fraude, terroristische misdrijven, witwassen of mensenhandel.
- Geen relevante uitsluitingsgronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten, beroepsfouten, milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, vervalsing of mededinging.
06Gunningscriteria
K1 Administratie€ 50.000,00
Beoordeling van de administratieve ontzorging, informatievoorziening over verzuimdossiers, digitaal portaal voor gegevensuitwisseling, AVG-borging, inzicht in WGA-dossiers, geldstroomafhandeling, vast aanspreekpunt en juridische ondersteuning (bezwaar/beroep, melding te late beslissing, regresrecht en ZBO).
K2 Ondersteuning voor en tijdens eerste twee ziektejaren€ 50.000,00
Beoordeling van de ondersteuning bij het voorkomen van verzuim, signaleren van risico op WGA-instroom, proactieve inzet van re-integratiemiddelen, beschikbaarheid van budget voor re-integratie, signaleren van vangnetregelingen en benutten van mogelijkheden op vervroegde IVA.
K3 WGA begeleiding€ 100.000,00
Beoordeling van de monitoring van wijzigingen in de mate van arbeidsongeschiktheid, inzet van re-integratie-interventies (adviserend of uitvoerend), vergoeding van interventies en het aanvragen van herbeoordelingen.
K4 Rapportage€ 50.000,00
Beoordeling van de wijze, frequentie, vorm en de KPI's waarop de rapportage aan de Aanbestedende dienst wordt uitgevoerd.
P1 Prijs€ 400.000,00
Beoordeling op basis van de aangeboden premie, waarbij de premiegrondslag, het premiepercentage, de jaarlijkse maximale premiestijging en eventuele premiedaling worden meegewogen. Hogere mate van premiestabiliteit of premiedaling levert een hogere beoordeling op.
07Proces & planning
Startgesprek, sessie 1
donderdag 12 maart 2026
Leidraad sessie 2
maandag 20 april 2026
Aanleveren inventarisatie Adfiz
vrijdag 22 mei 2026
Publicatie op TenderNed
maandag 1 juni 2026
Uiterste datum/tijd indienen vragen voor 1e Nota van Inlichtingen
maandag 22 juni 2026
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
maandag 29 juni 2026
Uiterste datum/tijd indienen inschrijvingen
maandag 7 september 2026 12:00:00
Openen kluis TenderNed
maandag 7 september 2026 12:05:00
Proces-verbaal van aanbestedingen
dinsdag 8 september 2026
Beoordelen inschrijvingen
maandag 14 september 2026
Voorgenomen gunning en/of afwijzing
dinsdag 6 oktober 2026
Opschortende termijn (20 kalenderdagen)
dinsdag 27 oktober 2026
Verzenden opdrachtbrief en definitieve afwijzigingsbrief
dinsdag 27 oktober 2026
Verlening definitieve gunning
dinsdag 27 oktober 2026
Start overeenkomst/opdracht
vrijdag 1 januari 2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Nationale-Nederlanden Schadeverzekering Maatschappij N.V.SME100145×
2ASR Schadeverzekering N.V.SME10059×
3ASR Schadeverzekering N.V., handelend onder de naam LoyalisSME10051×
4Allianz Benelux N.V.SME99225×
5MandatisUnknown99268×
6Intermont Assuradeuren B.V.SME99215×
10Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedings leidraad_Stichting Vonk (1)pdf2 jun 2026 · 520 KB
uea_579570_20260327113629pdf2 jun 2026 · 490 KB
Encrypted from WHK 2024pdf2 jun 2026 · 115 KB
Encrypted from WHK 2025pdf2 jun 2026 · 109 KB
Encrypted from WHK 2026pdf2 jun 2026 · 131 KB
TN579570 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260601115722pdf2 jun 2026 · 211 KB
DEFINITIEF Vonk - Adfiz formulier 2026 (beveiligd)xlsx2 jun 2026 · 674 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Vonk over "WGA ERD Verzekering Stichting Vonk".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 september 2026 (nog 82 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 66510000, omschreven als "Verzekeringsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte omvang van de verzekerde loonsom en het aantal werknemers?
De verwachte totale loonsom voor 2026 bedraagt circa € 62.260.000,- en het totaal aantal verwachte werknemers voor 2026 is circa 1300.
Wat is de beoogde ingangsdatum en de looptijd van de WGA ERD-verzekering?
De aanbestedende dienst overweegt de conventionele WGA ERD-verzekering af te sluiten met een startdatum per 1 januari 2027 en een contractduur van 3 jaar.
Welke specifieke eisen gelden voor de financiële geschiktheid van inschrijvers?
De financiële geschiktheid wordt getoetst op basis van de omvang van de loonsom van circa € 62,26 miljoen.
Op welke wijze dient de inventarisatie van de gegevens te worden aangeleverd?
Inschrijvers dienen gebruik te maken van het specifieke digitale Adfiz-inventarisatieformulier voor de verwerking van de loonsom en werknemersaantallen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 538K
€ 538K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 66 · diensten n=882