OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaarGroen
Warmtepomp(en) Borgstee Harkstede
Gemeente Midden-Groningen · Openbaar · 1 percelen · 423020
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42511110 · Warmtepompen
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-13d
2 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
De gemeente Midden-Groningen zoekt een leverancier voor een volledig elektrische warmtepompinstallatie voor de Borgstee, inclusief twee jaar onderhoud en storingsdienst, met een deadline voor inbedrijfstelling op 1 oktober 2026.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktGroen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 42LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingGroen / MVIwarmtepompwarmtepompinstallatiemontagewerkzaamheden
01Wat wordt gevraagd
Levering en realisatie van een all-electric warmtepompinstallatie voor de Borgstee in Harkstede. De installatie moet de volledige verwarmingsbehoefte van het pand dekken, waarbij de koelbehoefte via de luchtbehandelingskasten wordt ingevuld. De installatie mag een maximaal gewicht hebben van 5.340 kg op het dak en een opgenomen vermogen van maximaal 3 × 85 kVA.
De opdracht omvat het leveren, installeren, inregelen en volledig werkend opleveren van de warmtepompinstallatie, inclusief eventuele benodigde aanpassingen aan de bestaande installaties, alsmede het uitvoeren van het wettelijk verplichte onderhoud gedurende de eerste twee (2) jaar na inbedrijfstelling. Na oplevering dienen de systemen gebruiksklaar te zijn en te voldoen aan de geldende technische en duurzaamheidsnormen.
1Warmtepomp(en) Borgstee Harkstede—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een constructief onderzoek indien de voorgestelde installatie het maximale dakgewicht van 5.340 kg overschrijdt, aangezien de kosten hiervan voor de rekening van de inschrijver zijn. Verifieer of de elektrotechnische capaciteit (maximaal 3 × 85 kVA) volstaat voor de gekozen configuratie om extra kosten voor bekabeling te voorkomen. Integreer de storingsdienst (4 uur responstijd) en het tweejarige onderhoud direct in de prijsopgave.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Gewichtsdakbelasting: Het totale gewicht mag niet meer bedragen dan 5.340 kg; bij overschrijding is een aanvullend constructief onderzoek verplicht.Belangrijk
Elektrisch vermogen: Het opgenomen vermogen mag niet meer bedragen dan 3 × 85 kVA; afwijkende opstellingen vereisen dat kosten voor aanpassing installatiekast en bekabeling in de aanneemsom zijn opgenomen.Belangrijk
Onderhoud en storing: Wettelijk verplicht onderhoud en een storingsdienst met een responstijd van maximaal vier (4) uur bij urgente storingen moeten twee (2) jaar na inbedrijfstelling in de aanneemsom zijn inbegrepen.Belangrijk
Social Return: Er geldt een verplichting om 2% van de opdrachtsom exclusief BTW in te zetten voor Social Return.Belangrijk
Garantie: Er dient een garantietermijn van twee (2) jaar te worden verstrekt op alle werkzaamheden.Belangrijk
Regeltechniek: Aanpassingen in de regeltechniek (Priva BlueID) dienen volledig in de aanneemsom te zijn opgenomen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 5
De installatie moet minimaal de warmtevraag dekken zoals vastgesteld in de warmteverliesberekening (bijlage 7.0) en volledig (100%) elektrisch aangedreven (all-electric) zijn.Technisch
De installatie moet een minimale technische levensduur van tien (10) jaar hebben, mits het wettelijk verplichte onderhoud tijdig en conform de voorschriften wordt uitgevoerd.Technisch
De installatie dient een minimale Coëfficiënt of Performance (COP) van 4.0 te behalen.Technisch
De installatie moet voorzien zijn van een geprogrammeerde ontdooicyclus waarbij het ontdooisetpoint wordt geregeld op basis van buitentemperatuur, drukverschillen binnen de installatie en de temperatuur van het hydraulisch systeem.Technisch
Indien gebruik wordt gemaakt van meerdere zelfstandige warmtepompinstallaties, dient de installatie te zijn voorzien van een cascade regeling of een aantoonbaar gelijkwaardige regeling.Technisch
Financieel · 1
De opdrachtnemer hanteert de tarieven zoals opgegeven bij Inschrijving in het Prijzenblad en brengt geen additionele kosten in rekening.Financieel
Overig · 1
De opdrachtnemer moet 2% van de Opdrachtsom exclusief BTW inzetten voor Social Return.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
kwalitatieve sub-gunningcriteriaweging n.b.
De antwoorden op de kwalitatieve sub-gunningcriteria worden bij inschrijving automatisch en direct onderdeel van de eisen voor de uitvoering van de opdracht.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Sulzer Pumps Wastewater Netherlands B.V.SME9462×
2Maas International B.V.SME8624×
3Overwijk KoffiesystemenUnknown685×
4Xylem Water Solutions Nederland B.V.SME676×
5Distrimex Pompen & Service B.V.SME675×
6Johnson Controls Systems & Service B.V.SME671×
09Aanbestedingsdocumenten
TN582685 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260428084531pdf29 apr 2026 · 211 KB
Bijlage 1.0 - Aanbestedingsprocedure en -voorwaardenpdf29 apr 2026 · 273 KB
Bijlage 3.0 - Programma van Eisenpdf29 apr 2026 · 125 KB
Invulformulier D - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx29 apr 2026 · 35 KB
1. Offerteaanvraag_Warmtepompen Borgsteepdf29 apr 2026 · 362 KB
Bijlage 3.1 - Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten (VNG Model 2024)pdf29 apr 2026 · 814 KB
Bijlage 5.0 - E-B-HKLpdf29 apr 2026 · 195 KB
Bijlage 4.0 - E8-Verdeelinrichtingen-E9-0pdf29 apr 2026 · 258 KB
Bijlage 3.2 - Uitvoering Social Return 3.0 - 2025pdf29 apr 2026 · 325 KB
Bijlage 6.0 - PS-01 UV principeschema cv-installpdf29 apr 2026 · 516 KB
Bijlage 2.0 - Leveringsovereenkomstpdf29 apr 2026 · 175 KB
Bijlage 7.0 - Borgstee Warmteverliespdf29 apr 2026 · 3073 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Midden-Groningen over "Warmtepomp(en) Borgstee Harkstede".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42511110, omschreven als "Warmtepompen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat omvat de scope van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren, installeren, inregelen en volledig werkend opleveren van de warmtepompinstallatie, inclusief eventuele benodigde aanpassingen aan de bestaande installaties en het uitvoeren van het wettelijk verplichte onderhoud gedurende de eerste twee jaar na inbedrijfstelling.
Welke ervaringseisen worden gesteld aan de inschrijver?
Inschrijvers moeten reële ervaring hebben in de levering en installatie van warmtepompen, met een minimum van 5 projecten. Daarnaast is kennis over EU-diefstal- en energie-efficiëntienormen conform het VNG Model vereist.
Welke specifieke formulieren moeten worden ingevuld voor de inschrijving?
Inschrijvers dienen gebruik te maken van invulformulier B voor referenties, invulformulier C voor een duidelijke prijsstelling en invulformulier D voor een toelichting op mogelijke Russische betrokkenheid.
Aan welke modellen en normen moet de uitvoering voldoen?
De opdracht wordt uitgevoerd volgens het VNG Model 2024. De systemen moeten na oplevering gebruiksklaar zijn en voldoen aan de geldende technische en duurzaamheidsnormen, inclusief de Nederlandse energie-efficiëntienormen.
Wat zijn de eisen met betrekking tot het onderhoud?
De opdracht omvat het uitvoeren van het wettelijk verplichte onderhoud gedurende de eerste twee (2) jaar na inbedrijfstelling. Inschrijvers moeten beschikken over de nodige financiële draagkracht en een garantie van minimaal 2 jaar voor het onderhoud bieden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273