GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen

Warme drankenvoorziening

Gemeente Dijk en Waard · Openbaar · 1 percelen · 373491
Type
Diensten
51542200
Geraamde waarde
€ 256K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en het onderhoud van automaten voor warme dranken en de bijbehorende ingrediënten voor de gemeente Dijk en Waard.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 255.651
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het leveren en technisch onderhouden van automaten voor warme drankenvoorziening en het leveren van ingrediënten. De beoogde looptijd is van 1 november 2025 tot en met 31 oktober 2028 met vijfmaal een optie tot verlenging.

De Opdracht omvat het leveren en technisch onderhouden van de automaten voor (warme) drankenvoorziening en het leveren van alle benodigde ingrediënten (op basis van gratis verstrekking). Het leveren van bekers maakt geen onderdeel uit van de Opdracht. Daarnaast wordt de dagelijkse verzorging gedaan door medewerkers van D&W.

51542200Diensten
1Warme drankenvoorziening

02Uitkomst

Gegund

Overwijk Koffiesystemen West-Nederland B.V.

Gunningswaarde
€ 255.651
Inschrijvers
6

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de verificatietest op de kwaliteit van de consumpties goed wordt voorbereid. Controleer of de gestanddoeningstermijn exact de vereiste 90 dagen bedraagt om uitsluiting te voorkomen. Let erop dat alle verplichte bijlagen volledig en ondertekend zijn aangeleverd.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijving moet een gestanddoeningstermijn van 90 dagen bevatten.Belangrijk
Na gunning vindt een verificatietest plaats waarbij een score van minimaal 7 vereist is.Belangrijk
Alle documenten moeten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.Belangrijk
Wijzigingen in voorgeschreven formats zijn niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen voorwaarden of voorbehouden stellen aan de inschrijving.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal € 2.500.000,- per schadeveroorzakende gebeurtenis.Financieel
Uitsluitingsgrond · 2
Uitsluiting bij uitsluitingsgronden zoals aangekruist in deel III van het UEA.Uitsluitingsgrond
Verbod op Russische betrokkenheid conform het vijfde sanctiepakket van de EU.Uitsluitingsgrond

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Uitsluiting bij uitsluitingsgronden zoals aangekruist in deel III van het UEA.
  • Verbod op Russische betrokkenheid conform het vijfde sanctiepakket van de EU.

07Gunningscriteria

G1 Kwaliteit van de dienstverleningweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening.

G2 Circulariteit en duurzaamheidweging n.b.

Beoordeling van circulariteit en duurzaamheid.

G3 Eerlijke en transparante ketenweging n.b.

Beoordeling van de eerlijkheid en transparantie van de keten.

08Proces & planning

Publicatie aanbesteding incl. documenten
8 april 2025
Uiterste datum indienen vragen
22 april 2025 (tot 11:00 uur)
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
uiterlijk 29 april 2025
Uiterste datum stellen vragen n.a.v. 1e Nota van Inlichtingen
6 mei 2025 (tot 11.00 uur)
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
uiterlijk 13 mei 2025
Indienen inschrijving
26 mei 2025 (11.00 uur)
Openen kluis
26 mei 2025 (11.05 uur)
Beoordeling inschrijvingen
26 mei – 12 juni 2025
Mededeling gunningsbeslissing
12 juni 2025
Verificatietest
17 juni 2025
Definitieve gunning
3 juli 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 november 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10053×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Overwijk KoffiesystemenUnknown9815×
4Selecta Netherlands BVSME9616×
5Van Duijnen Groep B.V.SME86
6MAASUnknown85

11Aanbestedingsdocumenten

TN519598 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250723082908pdf24 jul 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-14-1pdf14 mei 2025 · 5 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-08-1pdf8 mei 2025 · 17 KB
Bijlage H 1 - Prijzenformulier warme drankenvoorzieningxlsx25 apr 2025 · 21 KB
Bijlage A1 - Programma van Eisen warme drankenvoorziening (3)pdf25 apr 2025 · 135 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-25-1pdf25 apr 2025 · 39 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-10-1pdf10 apr 2025 · 2 KB
Bijlage C (concept) overeenkomst warme drankenvoorzieningpdf4 apr 2025 · 207 KB
GhH BA-1.-1 Plattegrond kelderverdiepingtif4 apr 2025 · 880 KB
Bijlage O overzicht koffieparkpdf4 apr 2025 · 49 KB
GhH BA-1.01 Plattegrond 1e verdiepingtif4 apr 2025 · 769 KB
20250217_115733jpg4 apr 2025 · 408 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Dijk en Waard over "Warme drankenvoorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51542200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Overwijk Koffiesystemen West-Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 255.651.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de warme drankenvoorziening precies in?
De opdracht omvat het leveren en technisch onderhouden van de automaten voor warme drankenvoorziening en het leveren van alle benodigde ingrediënten op basis van gratis verstrekking.
Maakt het leveren van bekers deel uit van de opdracht?
Nee, het leveren van bekers maakt geen onderdeel uit van de Opdracht.
Wie is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de automaten?
De dagelijkse verzorging wordt gedaan door medewerkers van de Gemeente Dijk en Waard.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
Op de uitvoering zijn de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van toepassing, inclusief het addendum Noord-Holland Noord 2024.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 295K
mediaan
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 256K

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96