GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Warme drankenvoorziening
SED Organisatie · Openbaar · 1 percelen · 356343
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100
Geraamde waarde
€ 560K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, installatie en het onderhoud van 17 warme drankenautomaten inclusief ingrediënten voor de SED organisatie. De opdracht heeft een begrote waarde van maximaal 560.000 euro en een initiële looptijd van 5 jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIwarme drankenautomatenlevering
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en onderhoud van 17 warme drankenautomaten verspreid over meerdere locaties. De opdracht omvat ook de levering van vaste ingrediënten en de verzorging van preventief en correctief onderhoud voor een initiële looptijd van 5 jaar.
De Opdracht bestaat uit onderstaande werkzaamheden: - Het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden (preventief en correctief) van 17 automaten voor de verstrekking van warme dranken verspreid over meerdere locaties* - Het leveren van vaste ingrediënten (koffiebonen, cacao en melkpoeder) voor de warme drankenautomaten en bijbehorende benodigdheden: suiker, creamer, roerstaafjes, koffiekoekjes en thee (optioneel instant soep) - Het onderhouden (preventief en correctief) van de door Opdrachtnemer geplaatste warme drankenautomaten. - Optimalisatievoorstellen (aantal automaten/ capaciteit) ged
1Warme drankenvoorziening€ 560.000
02Uitkomst
Gegund
Van Duijnen Groep B.V.
Inschrijvers
7
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integraal voorstel voor een SLA waarin de KPI's en beschikbaarheid worden vastgelegd. Benadruk de duurzaamheid van de aangeboden machines en ingrediënten. Zorg dat de onderhoudsplanning na gunning binnen 6 weken tot installatie leidt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De automaten moeten voldoen aan een energielabel A+.Belangrijk
Alle producten zoals koffiebonen en melkpoeder moeten Fairtrade zijn of een gelijkwaardig keurmerk hebben.Belangrijk
De aangeboden prijzen moeten all-in prijzen zijn, inclusief levering, plaatsing en afvoer.Belangrijk
Bij een 2e lijnsstoring moet een monteur binnen 8 kantooruren aanwezig zijn.Belangrijk
De automaten moeten een technische levensduur hebben die minimaal gelijk is aan de contractduur.Belangrijk
Het is niet toegestaan om wijzigingen in de opmaak van het Prijzenblad aan te brengen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Technische bekwaamheid op basis van referenties.
Technisch — Technische bekwaamheid op basis van beroepsbevoegdheid.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de warme drankenvoorziening.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
08Proces & planning
Publicatie
6 november 2024
Uiterlijke ontvangst vragen
18 november 2024 10:00 uur
Bekendmaken eerste Nota van Inlichtingen
25 november 2024
Uiterlijke ontvangst vragen tweede Nota van Inlichtingen
2 december 2024 10:00 uur
Bekendmaken tweede Nota van Inlichtingen
5 december 2024
Uiterlijke ontvangst Inschrijvingen
19 december 2024 09:00 uur
Versturen proces verbaal kluisopening
19 december 2024
Beoordeling van de Inschrijvingen
20 december 2024 t/m 15 januari 2025
Presentaties
14 januari 2025
Versturen Gunningsbeslissing
16 januari 2025
Stand still-periode
17 januari 2025 t/m 5 februari 2025
Verificatiegesprek
In overleg
Smaak- onderhoud verificatietest
22 januari 2025 t/m 29 januari 2025
Versturen definitieve gunning
6 februari 2025
Ingangsdatum contract
1 april 2025
09Waarde in context
€ 560.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10054×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME10019×
3Selecta Netherlands BVSME9718×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5Van Duijnen Groep B.V.SME856×
6MAASUnknown855×
11Aanbestedingsdocumenten
TN495562 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250213091149pdf14 feb 2025 · 12 KB
NVI 2 d.d. 05-12-2024pdf5 dec 2024 · 103 KB
2. Checklist in te leveren stukken n.a.v. NVI1docx25 nov 2024 · 35 KB
8. Overzicht warme drankenautomaten per locatie n.a.v. NVI 1xlsx25 nov 2024 · 18 KB
9a. Koffiezetapparaat SB 1e verdieping (keuken) water aansluitingjpg25 nov 2024 · 1771 KB
4. Conceptovereenkomst n.a.v. NVI 1pdf25 nov 2024 · 556 KB
1e Nota van Inlichtingen Warme Drankenvoorziening d.d. 18-11-2024xlsx25 nov 2024 · 109 KB
9c. koffiezetapparaat DTL keuken 3e verdieping aansluiting (water) n.a.v. NVI 1jpg25 nov 2024 · 2179 KB
6. Formulier Prijzenblad n.a.v. NVI 1xlsx25 nov 2024 · 26 KB
ge. Koffiezetapparaat DTL keuken 3e verdieping aansluiting stoom n.a.v. NVI 1jpg25 nov 2024 · 1177 KB
9b. Koffiezetapparaat SB 1e verdieping (keuken) n.a.v. NVI 1jpg25 nov 2024 · 1472 KB
_Inschrijfleidraad warme drankenautomaten n.a.v. NVI 1pdf25 nov 2024 · 356 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door SED Organisatie over "Warme drankenvoorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 560.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Van Duijnen Groep B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke certificering is vereist voor het geleverde melkpoeder?
Voor de melkpoeder is de certificering ISO 22000 of FSSC 22000 voldoende. Een kopie van deze certificering dient na de gunning te worden verstrekt.
Aan welke geluidsnorm moeten de aangeboden koffiemachines voldoen?
De aangeboden koffiemachines mogen een geluidsniveau van maximaal 60 dB niet overschrijden.
Wat is het doel van de gevraagde telemetrie op de automaten?
Telemetrie wordt gevraagd om inzicht te krijgen in het verbruik per machine op de verschillende locaties. Deze data wordt gebruikt voor het doen van aanpassingen die beter aansluiten op de organisatie.
Wat houdt de opdracht in met betrekking tot de automaten en ingrediënten?
De opdracht omvat het leveren, plaatsen, installeren en (preventief en correctief) onderhouden van 17 automaten voor warme dranken. Daarnaast worden vaste ingrediënten zoals koffiebonen, cacao en melkpoeder geleverd, evenals benodigdheden zoals suiker, creamer, roerstaafjes, koffiekoekjes en optioneel instant soep.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 560K
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273