GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Warme drankenvoorziening GMLH en DGL
Hoogheemraadschap van Delfland · Openbaar · 1 percelen · 380664
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
51542200
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een leverancier voor de lease, installatie en het onderhoud van warme drankautomaten op twee locaties voor een periode van zeven jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie en onderhoud van warme drankautomaten op twee locaties via een leaseconstructie. De opdracht omvat de levering van diverse dranken en ingrediënten voor een looptijd van 84 maanden.
Delfland wil de beschikking krijgen over navolgende dienstverlening: - Levering, plaatsing/installatie en goed werkende oplevering van warme drankautomaten op basis van een leaseconstructie (of andere vergelijkbare oplossing): o Negen (9) stuks in het hoofdkantoor in Delft, Phoenixtraat 32; circa 250 medewerkers; o Twee (2) stuks in het gebouw bij de A.W.Z.I in Vlaardingen, Maassluissedijk 175; circa 80 medewerkers; - Uitvoeren van correctief (2e lijns) en preventief onderhoud van de warme drankautomaten. 1e lijns storingen probeert Delfland zoveel mogelijk zelf te verhelpen. - De automaten z
1Warme drankenvoorziening GMLH en DGL—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van de kwalitatieve documenten conform de gunningscriteria. Houd rekening met de overgangstermijn van drie maanden bij een eventuele wachtkamerovereenkomst. Controleer de digitale kluis van TenderNed voor een tijdige indiening.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De eisen in het programma van eisen zijn knock-out criteria.Belangrijk
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de Wachtkamerovereenkomst.Belangrijk
De inschrijving is pas voltooid na het invoeren van de SMS-authenticatie.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten aan te bieden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Voldoen aan de eisen in het programma van eisen (knock-out eisen).
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 2: Kwaliteit dienstverleningweging n.b.
Gunningscriterium 3: Kwaliteit aangeboden machinesweging n.b.
Gunningscriterium 4: Kwaliteit aangeboden ingrediëntenweging n.b.
Gunningscriterium 5: Prijsweging n.b.
Gunningscriterium 1: Implementatieweging n.b.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2 juni 2025
Vragen stellen tot uiterlijk
23 juni 2025 10.00
Publicatie Nota van inlichtingen
1 juli 2025
Indienen van Inschrijvingen uiterlijk tot
25 augustus 2025 10.00
Verzenden Gunningsbeslissing
24 september 2025
Einde bezwaartermijn
14 oktober 2025
Tekenen van de Overeenkomst
15 oktober 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
1 november 2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10053×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Overwijk KoffiesystemenUnknown9815×
4Selecta Netherlands BVSME9616×
5Van Duijnen Groep B.V.SME866×
6Nestlé Nederland B.V.SME848×
10Aanbestedingsdocumenten
TN529458 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251112083154pdf13 nov 2025 · 11 KB
Bijlage D Prijzenblad-correctiev2xlsx24 jul 2025 · 50 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-24-2pdf24 jul 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-25-1pdf25 jun 2025 · 2 KB
NVI_24-6_warmedrankenpdf24 jun 2025 · 169 KB
Bijlage B - Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden AWVODI 2018pdf30 mei 2025 · 379 KB
uea_529458_20250527142808pdf30 mei 2025 · 331 KB
Bijlage situatieschets Delft en Vlaardingenpdf30 mei 2025 · 1600 KB
TN529458 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250528122418pdf30 mei 2025 · 10 KB
Bijlage H Verklaring inzake VERORDENING EU 202 2576docx30 mei 2025 · 285 KB
Bijlage G Verklaring derdedocx30 mei 2025 · 286 KB
Beschrijvend document_Warme_drankenvoorziening_INK2024.1401pdf30 mei 2025 · 835 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 526> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot levering van een kleding inname automaat (KIA)
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Hoogheemraadschap van Delfland over "Warme drankenvoorziening GMLH en DGL".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51542200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de gevraagde dienstverlening voor de warme drankautomaten in?
De opdracht omvat de levering, plaatsing en installatie van warme drankautomaten op basis van een leaseconstructie of een vergelijkbare oplossing. Daarnaast betreft het de levering van koffiebonen, melk, haverdrank, cacao, suiker, suikervervanger, melkpoeder, theezakjes (minimaal 8 soorten) en duurzame roerstaafjes.
Welke locaties en aantallen automaten zijn onderdeel van de opdracht?
Het betreft in totaal elf automaten: negen (9) stuks voor het hoofdkantoor in Delft (Phoenixtraat 32) voor circa 250 medewerkers, en twee (2) stuks voor het gebouw bij de A.W.Z.I in Vlaardingen (Maassluissedijk 175) voor circa 80 medewerkers.
Welke mogelijkheden voor dranken bieden de automaten?
De automaten moeten in staat zijn om gratis koffie, espresso, melkdranken zoals cappuccino (met zowel koemelk als haverdrank), cacao en heet water te verstrekken.
Hoe is de onderhoudsverplichting voor de automaten geregeld?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van zowel correctief (2e lijns) als preventief onderhoud van de warme drankautomaten. Eerste lijns storingen worden door Delfland zelf geprobeerd te verhelpen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 295K
€ 295K
mediaan
€ 672K
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96