GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Warme dranken voorzieningen
ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam · Openbaar · 1 percelen · 391001
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42210000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en exploitatie van warme dranken voorzieningen voor het ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam, inclusief een gefaseerde implementatie van automaten.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering en exploitatie van warme dranken voorzieningen op diverse locaties, waarbij de implementatie gefaseerd plaatsvindt in twee delen met een totale omvang van 145 automaten.
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: Het gaat om het leveren van totaal 146 warme dranken voorzieningen, inclusief technisch service (preventief en correctief onderhoud) en het leveren van ingrediënten voor de duur van totaal 8 jaar (6 +1+1) voor het ROCvAF en VOvA locaties. De dienstverlening moet bijdragen aan het verhogen van klanttevredenheid van medewerkers en studenten. De scope van de opdracht is: • Het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten voor de locaties van het ROCvA-F en VOvA. • Het technisch (preventief en correctief) onderhouden
1Warme drankenvoorzieningen—
02Uitkomst
Gegund
Capriole Coffee Service
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inventarisatie van de locaties met beperkte ruimte tijdens de implementatiefase. Let bij de technische uitwerking op de specifieke eisen voor type 2 en 3 automaten wat betreft bediening. Controleer of de aangeboden grammages exact overeenkomen met het prijsvoorstel om uitsluiting tijdens de smaaktest te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De maximale aansprakelijkheid is vastgesteld op € 5.000.000 per contractjaar.Belangrijk
Er geldt een verjarings-/vervaltermijn voor vorderingen van zes maanden.Belangrijk
De beschikbaarheid wordt berekend op basis van tweedelijnsstoringen.Belangrijk
Voor locaties met verse melk moeten de colleges zelf een afvoer creëren.Belangrijk
De maximale omvang voor de kwalitatieve uitwerking is 12 pagina's A4.Belangrijk
Bij de smaaktest moeten drie testdoseringen per type consumptie worden afgewogen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — De automaten moeten nieuw en ongebruikt zijn.
Technisch — Voor automaten van type 2 en 3 zonder bekerdetectie moeten een start- en stopknop aanwezig zijn.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
smaaktestweging n.b.
De dienstverlener voert de smaaktest uit met de contractueel aangeboden koffiebonen en de door de inschrijver aangegeven grammages per consumptie. Indien de koffiebonen en/of grammages niet overeenkomen, is dit reden tot uitsluiting.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9717×
3Selecta Netherlands BVSME9216×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9112×
5Van Zelst Automaten BVSME837×
6MAASUnknown805×
10Aanbestedingsdocumenten
TN543657 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260113120147pdf14 jan 2026 · 146 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen V4 na NvI 3pdf16 okt 2025 · 306 KB
Leidraad Europese aanbesteding warme drankenvoorzieningen V4 na NvI 3pdf16 okt 2025 · 594 KB
NvI 3 Warme dranken 16 okt 2025pdf16 okt 2025 · 240 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen V4 na NvI 3pdf16 okt 2025 · 306 KB
Leidraad Europese aanbesteding warme drankenvoorzieningen V4 na NvI 3pdf16 okt 2025 · 594 KB
Afvoer aanwezig ja neexlsx9 okt 2025 · 16 KB
Beperkte ruimtes afmetingen koffieruimtesxlsx9 okt 2025 · 19 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad V3 na NvI 2xlsx9 okt 2025 · 52 KB
NvI 2 Warme dranken 9 okt 2025pdf9 okt 2025 · 215 KB
Bijlage 3 - Wachtkamerovereenkomst V2 na NvI 2pdf9 okt 2025 · 219 KB
Bijlage 3 - Wachtkamerovereenkomst V2 na NvI 2pdf9 okt 2025 · 219 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam over "Warme dranken voorzieningen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42210000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Capriole Coffee Service.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de totale looptijd van de opdracht voor de warme drankenvoorzieningen?
De opdracht heeft een totale duur van 8 jaar, bestaande uit een periode van 6 jaar met twee opties van elk 1 jaar (6 + 1 + 1).
Wat valt er binnen de scope van de levering en het onderhoud?
De opdracht omvat het leveren en installeren van 146 warme drankenautomaten, technisch preventief en correctief onderhoud, het leveren en onderhouden van betaalterminals (inclusief de betaalstroom naar de rekening van het ROCvA-F), het leveren van alle ingrediënten en indien nodig het leveren en onderhouden van onderzetkasten.
Is het toegestaan om gebruik te maken van een leaseovereenkomst via een derde partij?
Ja, het sluiten van een derdenbeding en een leaseovereenkomst door de inschrijver is toegestaan, mits het ROCvA-F niet garant wordt gesteld voor de verplichtingen van de derde partij en de facturatie uitsluitend via de inschrijvende partij verloopt.
Hoe wordt de wereldmarktprijs voor koffie gehanteerd bij prijsaanpassingen?
De dienstverlener bepaalt zelf het type boon. In het prijzenblad moet de inschrijver de best passende wereldmarktprijs aangeven waarop zij de prijsaanpassingen baseert.
Welke verplichtingen gelden met betrekking tot voorfinanciering van de keten?
Inschrijvers hebben een inspanningsverplichting om toe te lichten hoe voorfinanciering en ondersteuning van de boerengemeenschap in de keten worden gefaciliteerd. Productorganisaties kunnen indien gewenst een percentage van de verkoopprijs ontvangen vóór verscheping.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273