OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaarGroen
Warme dranken
Stichting NHL Stenden Hogeschool · Openbaar · 2 percelen · 415400
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100 · Drankenautomaat
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-55d
21 apr 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van warme dranken en bijbehorend onderhoud, verdeeld in twee percelen voor NHL Stenden en de Hospitality Group. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding via raamovereenkomsten.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktGroen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 42LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van warme dranken via twee percelen: Perceel 1 omvat de levering, implementatie, bijvulling en het onderhoud van automaten en ingrediënten voor NHL Stenden voor een periode van 5 jaar (met optie tot 7 jaar). Perceel 2 betreft de levering van koffiebonen, thee en schoonmaakmiddelen voor NHL Stenden Hospitality Group voor een periode van 2 jaar (met optie tot 4 jaar).
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Warme dranken voor Stichting NHL Stenden Hogeschool (hierna te noemen NHL Stenden) en NHL Stenden Hospitality Group (hierna te noemen NHG). Perceel 1: NHL Stenden (automaten en ingrediënten) Perceel 2: NHG (ingrediënten)
1Stichting NHL Stenden Hogeschool—
2NHL Stenden Hospitality Group—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de smaaktest voor Perceel 1, aangezien dit een cruciaal onderdeel is na de voorlopige gunning. Houd bij de prijsstelling voor Perceel 1 strikt rekening met het jaarlijkse prijsplafond van € 280.000 excl btw. Benadruk in de kwaliteitsaanbieding de duurzaamheid en de bijdrage aan de SDG's, aangezien dit een belangrijk thema is bij de opdrachtgever.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Perceel 1 heeft een prijsplafond van € 280.000 excl btw per jaar; overschrijding leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Voor Perceel 1 is een smaaktest onderdeel van de procedure na voorlopige gunning.Belangrijk
Alle automaten op Perceel 1 moeten voorbereid zijn op een betaalfunctie vanwege mogelijke beleidswijzigingen.Belangrijk
Inschrijvers zijn verplicht onduidelijkheden in de documenten direct te signaleren om rechtsverwerking te voorkomen.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst kan worden toegepast op de nummer 2 eindigende inschrijver.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- of beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 1
Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekeningOverig
Uitsluitingsgrond · 1
UitsluitingsgrondenUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden
07Gunningscriteria
Smaaktest per perceelweging n.b.
Na de voorlopige gunning vindt een smaaktest plaats op de locaties Leeuwarden en Emmen, waarbij de gekozen koffieboon wordt beoordeeld.
Gu3: Prijsstelling per perceelweging n.b.
Beoordeling van de prijsstelling per perceel.
Gu1: Programma van Eisen per perceelweging n.b.
Beoordeling op basis van de gestelde eisen per perceel.
Gu2: Programma van Wensen per perceelweging n.b.
Beoordeling op basis van de gestelde wensen per perceel.
08Proces & planning
Publicatie van de aankondiging van de opdracht op TenderNed
Woensdag 11 maart 2026
Uiterste termijn voor indienen vragen t.b.v. 1e Nota van Inlichtingen (10:00 uur)
Dinsdag 24 maart 2026
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
Maandag 30 maart 2026
Uiterste termijn voor het stellen van vragen n.a.v. 1e Nota van Inlichtingen (12:00 uur)
Vrijdag 3 april 2026
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
Vrijdag 10 april 2026
Uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijvingen (voor 12:00 uur)
Dinsdag 21 april 2026
Openen van de Inschrijvingen (na 12:00 uur)
Dinsdag 21 april 2026
Bekendmaking voorlopige gunning en redenen van afwijzing
Vrijdag 29 mei 2026
Smaaktest
Maandag 8 en dinsdag 9 juni 2026
(Optioneel) herkansing smaaktest
Maandag 15 en dinsdag 16 juni 2026
Definitieve gunning
Vrijdag 19 juni 2026
Plaatsen automaten
Maandag 27 juli t/m vrijdag 31 juli 2026
Beoogde ingangsdatum Raamovereenkomst
Zaterdag 1 augustus 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Selecta Netherlands BVSME9616×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5Van Zelst Automaten BVSME847×
6MAASUnknown845×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 Perceel 2 ARIV 2018pdf12 mrt 2026 · 357 KB
Bijlage 1 Concept Raamovereenkomst Perceel 2 NHGpdf12 mrt 2026 · 192 KB
Bijlage 6 Handboek voor toegankelijkheid 7e druk Deel B Grenswaardenpdf12 mrt 2026 · 313 KB
Formulier B Perceel 1 NHL Stenden EA Warme dranken Referentiedocx12 mrt 2026 · 28 KB
Formulier B Perceel 2 NHG EA Warme dranken Referentiedocx12 mrt 2026 · 28 KB
Formulier D Prijzenblad Perceel 1 NHL Stendenxlsx12 mrt 2026 · 53 KB
Formulier C2 PvW Warme dranken Perceel 2 NHGpdf12 mrt 2026 · 159 KB
Formulier C2 PvW Warme dranken Perceel 1 NHL Stendenpdf12 mrt 2026 · 183 KB
Formulier C1 Programma van Eisen Warme drankenpdf12 mrt 2026 · 224 KB
uea_576006_20260309140551pdf12 mrt 2026 · 563 KB
Bijlage 5 Meppel-Schaperstraatpdf12 mrt 2026 · 983 KB
Bijlage 5 Assen-Industriewegpdf12 mrt 2026 · 1741 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting NHL Stenden Hogeschool over "Warme dranken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 21 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100, omschreven als "Drankenautomaat". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten relevante ervaring hebben in de levering en het onderhoud van drankenautomaten binnen de onderwijs- of hospitality-sector. Hiervoor dienen ten minste twee afgeronde referentieprojecten te worden gedocumenteerd.
Wat is de omvang van de afname voor Perceel 1?
Voor Perceel 1 (NHL Stenden) bedraagt de verwachte afname in 2025 circa 710.000 getapte koffieproducten en circa 450.000 maal heet water.
Welke verplichte eisen gelden voor de leveringen?
Alle leveringen moeten voldoen aan het Programma van Eisen 42968100 Drankenautomaat. Daarnaast moet er beschikbaarheid zijn voor het leveren van onderdelen volgens CAO-voorwaarden en kwaliteitsnormen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273