GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
VvE-aanpak Energie Diensten Centrum
Provincie Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 370385
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71314000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de uitvoering van de VvE-aanpak voor het Energie Diensten Centrum, inclusief informatievoorziening en helpdeskcapaciteit. De opdracht heeft een maximale looptijd van vijf jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de VvE-aanpak voor het Energie Diensten Centrum, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor inhoudelijke informatievoorziening, helpdeskcapaciteit en het adviseren over activatie en communicatie voor een looptijd van maximaal 5 jaar.
De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt wordt gezet betreft een Opdracht voor de uitvoering, verbetering en doorontwikkeling van de VvE aanpak. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de verduurzaming van VvE’s in de provincie Utrecht te versnellen en op te schalen binnen de beschikbare middelen, expertise, tijd en capaciteit. Dit vanuit een meerjarig, gemeente-overstijgend programma dat uitgaat van een continue leer-verbeter en ontwikkelproces in gelijkwaardige samenwerking met Opdrachtnemer.
1VvE aanpak Energie Diensten Centrum—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de essentie om binnen de strikte paginalimieten te blijven. Zorg voor een sterke onderbouwing van de verwachte conversiepercentages in het plan van aanpak. Houd rekening met de financiële afwikkeling waarbij de VvE de kosten direct aan de opdrachtnemer betaalt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Er is een maximum van 15 A4 voor de onderdelen A, B en C samen.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor schending van AVG-verplichtingen kan niet worden beperkt.Belangrijk
Kosten voor de uitvoering van een DPIA kunnen worden gedeclareerd tegen een uurtarief van € 100 inclusief btw.Belangrijk
De klanttevredenheid moet bij elk contact worden gemeten.Belangrijk
De conversiepercentages in Bijlage 4 moeten worden onderbouwd met expertise en ervaring.Belangrijk
De SVVE-subsidie kan pas worden aangevraagd nadat alle onderzoeken en begeleiding zijn afgerond.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — De opdrachtnemer moet voldoen aan de beveiligingsmaatregelen conform NEN-ISO/IEC 27002.
Technisch — De opdrachtnemer moet kunnen meewerken aan het uitvoeren van een DPIA op verzoek van de opdrachtgever.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Onderdeel A, B en Cweging n.b.
Beoordeling van de inhoudelijke beantwoording van de vragen. Voor onderdeel A mogen praktijkvoorbeelden worden toegevoegd in een bijlage van max. 5 A4.
Conversiepercentagesweging n.b.
Bij de beoordeling wordt gekeken naar de opgegeven conversiepercentages en de kwaliteit en realiteitszin van de onderbouwing.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Licht Groen B.V.SME10025×
2Regionaal Energieloket Projecten B.V.SME9915×
3Haskoning Nederland B.V.SME98132×
4Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9889×
5Arcadis Nederland B.V.SME97151×
6Sweco Nederland B.V. SME9795×
09Aanbestedingsdocumenten
TN515642 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250822115816pdf24 aug 2025 · 15 KB
TN515642 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418082214pdf18 apr 2025 · 14 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-18-1pdf18 apr 2025 · 23 KB
Bijlage 17_Presentatie marktconsultatiepdf7 apr 2025 · 783 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-07-1pdf7 apr 2025 · 81 KB
Bijlage 6_Beschikbare begeleidingskosten per gemeente_aangepastpdf7 apr 2025 · 173 KB
Bijlage 3A_Specificatie eisen van Privacy by Design en Privacy by defaultpdf12 mrt 2025 · 64 KB
Bijlage 8_Scenario aansluiting extra gemeentenpdf12 mrt 2025 · 59 KB
Bijlage 12_Algemene inkoopvoorwaarden provincie Utrechtpdf12 mrt 2025 · 224 KB
Bijlage 3_Programma van Eisenpdf12 mrt 2025 · 284 KB
Bijlage 16_Checklist documenten bij inschrijvingdocx12 mrt 2025 · 46 KB
Bijlage 6_Beschikbare begeleidingskosten per gemeentepdf12 mrt 2025 · 82 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Provincie Utrecht over "VvE-aanpak Energie Diensten Centrum".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71314000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de VvE-aanpak?
De opdracht beoogt de verduurzaming van Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in de provincie Utrecht te versnellen en op te schalen binnen de beschikbare middelen, expertise, tijd en capaciteit via een meerjarig, gemeente-overstijgend programma.
Hoe is de samenwerking met de opdrachtnemer ingericht?
Het programma gaat uit van een continue leer-, verbeter- en ontwikkelproces in gelijkwaardige samenwerking met de opdrachtnemer.
Wat is de rol van de partijen met betrekking tot de AVG?
Zowel de provincie Utrecht als de opdrachtnemer zijn ieder aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke en zijn daarmee direct aansprakelijk voor schending van verplichtingen die uit de AVG voortvloeien.
Wat was het doel van de uitgevoerde marktconsultatie?
De marktconsultatie diende om een nieuw ontwikkelde conceptaanpak voor de verduurzaming van VvE's te toetsen, aan te scherpen en inzicht te krijgen in de behoeften en verwachtingen binnen de markt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713