OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
VTH-Zaaksysteem
Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek · Openbaar · 1 percelen · 426202
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
42d
27 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, implementatie en het beheer van een VTH-Zaaksysteem voor de Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek met een potentiële looptijd van 13 jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingVTH-ZaaksysteemVTHZaaksysteem
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een VTH-Zaaksysteem voor de ondersteuning van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar met de mogelijkheid tot 3 verlengingen van elk 3 jaar, voor een potentiële totale looptijd van 13 jaar.
Het hoofddoel van de OFGV met deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een VTH-Zaaksysteem dat de OFGV ondersteunt bij de uitvoering van haar taken op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, conform de eisen en wensen zoals vastgelegd in de Aanbestedingsstukken.
1VTH-Zaaksysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige Proof of Concept demonstratie, aangezien dit een integraal onderdeel is van de gunningsmethodiek. Houd rekening met de lange looptijd en de noodzaak voor flexibiliteit bij wijzigingen in licenties en koppelingen. Zorg dat alle verplichte certificaten (zoals ISO 27001 en ISO 9001) tijdig en correct worden aangeleverd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem moet uiterlijk op 31 december 2027 volledig operationeel zijn.Belangrijk
Inschrijvingen onder voorwaarde zijn niet toegestaan en leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Varianten worden niet geaccepteerd.Belangrijk
De inschrijver moet instemmen met een wachtkamerovereenkomst voor de nummer twee in rang.Belangrijk
Alle communicatie dient via de berichtenmodule op TenderNed te verlopen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingswet 2012.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Prijsweging n.b.
Proof of Conceptweging n.b.
Een demonstratie van het aangeboden VTH-Zaaksysteem als onderdeel van de gunningsmethodiek.
07Proces & planning
Aankondiging Aanbesteding
25 mei 2026
Uiterste datum stellen van vragen
8 juni 2026 om 12:00
Beantwoording vragen Nota van Inlichtingen
22 juni 2026
Uiterste datum stellen van vragen (ronde 2)
1 juli 2026 om 12:00
Beantwoording vragen Nota van Inlichtingen (ronde 2)
13 juli 2026
Uiterste datum indienen Inschrijving via TenderNed
27 juli 2026 om 12:00
Proof of Concept (beschikbaarheid inschrijvers)
7 september 2026 t/m 11 september 2026
Bekendmaking voorlopige Gunningsbeslissing
21 september 2026
Definitieve gunning (na de opschortende termijn)
12 oktober 2026
Implementatieperiode
Vanaf definitieve gunning tot aan maximaal 31 december 2027
Inwerkingtreding van de overeenkomst
28 februari 2028
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME10016×
2Bechtle direct B.V.SME9933×
3Afas Software B.V.SME9881×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9842×
5Protinus IT B.V.SME9823×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9820×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 7 - Subgunningscriteriapdf24 mei 2026 · 367 KB
Bijlage 9 - Wachtkamerovereenkomstdocx24 mei 2026 · 172 KB
TN591866 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260522132637pdf24 mei 2026 · 198 KB
Bijlage 3 - Referentieverklaringdocx24 mei 2026 · 25 KB
Verslag marktconsultatie VTH-Zaaksysteempdf24 mei 2026 · 186 KB
Marktconsultatiedocument VTH-Zaaksysteempdf24 mei 2026 · 189 KB
Bijlage 4 - Overeenkomstdocx24 mei 2026 · 179 KB
Bijlage 2 - Prijzenbladxlsx24 mei 2026 · 28 KB
uea_591866_20260522130232pdf24 mei 2026 · 501 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisenpdf24 mei 2026 · 458 KB
Bijlage A1 - gibit-2025-artikelenpdf24 mei 2026 · 378 KB
Aanbestedingsleidraad VTH-Zaaksysteempdf24 mei 2026 · 536 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek over "VTH-Zaaksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 27 juli 2026 (nog 42 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Gooi en Vechtstreek, Flevoland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van deze opdracht?
De opdracht omvat de integrale levering, implementatie, het beheer en het onderhoud van een VTH-Zaaksysteem ter ondersteuning van de taken op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.
Is het mogelijk om deel te nemen aan een specifiek deel van de opdracht?
Nee, er is geen mogelijkheid tot percelering. Er wordt gezocht naar één enkele opdrachtnemer die de volledige keten van implementatie tot beheer kan dragen.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten aantonen over de capaciteit te beschikken om zowel de implementatie als het langdurige beheer en onderhoud van het systeem te verzorgen.
Welk contractueel kader wordt gehanteerd voor de uitvoering?
De opdracht wordt uitgevoerd conform de GIBIT 2025-voorwaarden, inclusief bepalingen over onder andere AI-systemen, algoritmische toepassingen en informatiebeveiliging.
Wat is de belangrijkste selectie-eis voor deelname?
Inschrijvers moeten aantonen dat zij voldoen aan alle gestelde eisen zoals vastgelegd in het Programma van Eisen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653