GegundDienstenEuropeesOpenbaar
VTH-Zaaksysteem FUMO
Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing · Openbaar · 1 percelen · 412160
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000 · Diensten in verband me
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
FUMO zoekt een langdurige partner voor de levering, implementatie en het beheer van een nieuw VTH-zaaksysteem in SaaS-vorm. De opdracht omvat een initiële termijn van vijf jaar met opties tot een totale looptijd van dertien jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingVTH-ZaaksysteemDSOGovernment software
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de (her-)verwerving van een VTH-zaaksysteem in SaaS-vorm, inclusief de levering van het gebruiksrecht, implementatie, datamigratie, technisch beheer, technisch en functioneel onderhoud en ondersteuning. De overeenkomst heeft een gegarandeerde looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid tot viermaal verlenging van telkens twee jaar, voor een maximale looptijd van dertien jaar.
De FUMO is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een VTH-zaaksysteem. De FUMO beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan.
1VTH-Zaaksysteem FUMO—
02Uitkomst
Gegund
Visma Roxit B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een SaaS-architectuur die voldoet aan de eisen voor technisch beheer en remote beschikbaarheid. Zorg voor een robuuste migratiestrategie die rekening houdt met verschillende archiefhouderschappen en iteratieve importprocessen. Positioneer de oplossing als een langdurig partnership dat aansluit bij de doelstellingen van de FUMO voor de komende dertien jaar.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De ICT-oplossing moet SaaS-vorm zijn en remote/webbased beschikbaar worden gesteld.Belangrijk
Er is een verbod op varianten bij de inschrijving.Belangrijk
De datamigratie moet iteratief plaatsvinden en uiterlijk 1 januari 2027 volledig zijn afgerond zonder parallelle uitvoering.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het importmechanisme en de technische verwerking van de migratie.Belangrijk
Er geldt een wachtkamerconstructie voor de inschrijver op de tweede positie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Financiële zekerheidsstelling
Technisch — Technische bekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteitscomponenten.
prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijscomponent.
08Proces & planning
Einde contract huidig VTH-zaaksysteem
2026-12-31
Uiterlijke ingangsdatum Overeenkomst
2026-07-01
Volledig overgaan op nieuwe ICT-oplossing (zonder parallelle uitvoering)
2027-01-01
Initiële implementatie gereed
2026-12-31
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9272×
2Visma Circle B.V.SME9233×
3Visma Roxit B.V.SME9229×
4Afas Software B.V.SME9184×
5Protinus IT B.V.SME9151×
6TOPdesk Nederland B.V.SME9121×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 06 Programma van Optiespdf15 feb 2026 · 194 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsx15 feb 2026 · 74 KB
Aanbestedingsleidraad VTH-zaaksysteempdf15 feb 2026 · 1028 KB
Bijlage 02 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf15 feb 2026 · 339 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf15 feb 2026 · 465 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf15 feb 2026 · 152 KB
Bijlage 08 Verwerkersovereenkomst (concept)pdf15 feb 2026 · 507 KB
TN570297 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260213104319pdf15 feb 2026 · 143 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf15 feb 2026 · 1183 KB
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)pdf15 feb 2026 · 245 KB
Bijlage 11 Project start architectuurpdf15 feb 2026 · 494 KB
Bijlage 10-a GIBIT 2023 - Toelichting per artikelpdf15 feb 2026 · 1197 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 56> Europese Openbare Aanbesteding met betrekking tot een opdracht voor het uitvoeren van postdienstverlening. Beklaagde stelt als rAdvies 349> De aanbestedingsprocedure voorziet in de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst een besluit op het verzoek van een onderneminAdvies 698> Ondernemer klaagt, met een verwijzing naar Advies 680, dat de motivering van de samenvoeging is gestoeld op consistentie in de uKlacht gegrondAdvies 234> Deze voorwaarde mag worden gesteld, mits deze niet in strijd is met Europees recht of aanbestedingsrecht. Directe of indirecte gAdvies 419> Beklaagde heeft in januari 2017 een overheidsopdracht voor diensten voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie van
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing over "VTH-Zaaksysteem FUMO".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000, omschreven als "Diensten in verband met software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Roxit B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het VTH-zaaksysteem?
De opdracht omvat de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een VTH-zaaksysteem voor de FUMO.
Aan welke verplichte selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers dienen te voldoen aan de Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (Bijlage 10-c, 2024-1), de Verwerkersovereenkomst (Bijlage 08) en het Inschrijfformulier (Bijlage 01).
Welke geschiktheidscriteria zijn van toepassing op de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer moet een volledig functionerende VTH-software opleveren die voldoet aan de EU-normen, ervaring hebben met software voor de publieke sector, bewezen kennis van gegevensbescherming bezitten en een langdurig partnervoorstel kunnen realiseren.
Welke contractuele voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
De uitvoering vindt plaats onder de voorwaarden van de GIBIT 2023, inclusief bepalingen over implementatie, acceptatie, onderhoud, informatiebeveiliging en de verwerkersrelatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436