GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Omgevingsdienst Haaglanden * · Openbaar · 1 percelen · 343743
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en implementatie van een zaakgericht VTH-registratiesysteem als SaaS-oplossing. De focus ligt op volledige integratie met bestaande systemen, open source beschikbaarheid en strikte beveiligings- en beschikbaarheidseisen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een VTH zaak- en registratiesysteem als single tenant SaaS-oplossing voor de Omgevingsdienst Haaglanden, inclusief de migratie van bestaande gegevens uit OpenWave en de realisatie van diverse koppelingen.
Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH voldoet. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
1VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige datamigratie waarbij 100% van de aangeleverde data aantoonbaar terugkomt in de interface. Houd rekening met de strikte eisen rondom Open Source en de juridische beschikbaarheid van de broncode. Zorg dat de SLA/DAP uitsluitend een operationalisering is van de bestaande eisen zonder deze te beperken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De oplossing moet worden geleverd als Open Source-software met volledige juridische en praktische beschikbaarheid van bron- en objectcode.Belangrijk
Alle koppelingen met andere systemen moeten binnen tien weken na contractondertekening operationeel zijn.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle kosten voortvloeiend uit de herconfiguratie van de ESB.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan een RPO en RTO van maximaal 24 uur.Belangrijk
De data van de oplossing moet worden opgeslagen binnen de EU of EER.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10024×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Visma Raet B.V.SME10022×
5Afas Software B.V.SME9981×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9842×
07Aanbestedingsdocumenten
TN477733 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241218151511pdf20 dec 2024 · 10 KB
NVI1 - VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienstpdf9 sep 2024 · 351 KB
Bijlage 7_Prijzenblad na NVI1xlsx9 sep 2024 · 18 KB
ODH Zaaktypecataloguspdf9 sep 2024 · 2461 KB
Bijlage 3_Gibit_2023_artikelen_vPublpdf19 jul 2024 · 1183 KB
Bijlage 7_Prijzenblad bij leidraad_Publxlsx19 jul 2024 · 22 KB
Bijlage 8_Toelichting Demonstratie_vPublpdf19 jul 2024 · 168 KB
uea_477733_20240716164903pdf19 jul 2024 · 1488 KB
Bijlage 6_Referentieformulier_vPubldocx19 jul 2024 · 38 KB
Bijlage 3a_Gibit_2023_toelichting_vPublpdf19 jul 2024 · 486 KB
Bijlage 2_Concept-Overeenkomst_vPublpdf19 jul 2024 · 151 KB
TN477733 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240717163352pdf19 jul 2024 · 9 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrond
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst Haaglanden * over "VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de gevraagde oplossing voor het VTH zaak- en registratiesysteem?
De opdracht betreft het leveren van één SaaS-oplossing voor een VTH zaak- en registratiesysteem, inclusief de benodigde koppelingen, die volledig en onvoorwaardelijk aan de gestelde eisen en zoveel mogelijk aan de wensen moet voldoen.
Op welke wijze kunnen ondernemers deelnemen aan deze aanbesteding?
Alle ondernemers die aan de gestelde eisen voldoen worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen. Dit kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653