GegundDienstenEuropeesOpenbaar
VTH-applicatie
Gemeente Midden-Drenthe · Openbaar · 1 percelen · 376395
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 1,50M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Midden-Drenthe zoekt een leverancier voor een nieuwe SaaS-applicatie ter ondersteuning van VTH-processen. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar met twee optionele verlengingen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en beheer van een SaaS VTH applicatie voor de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving. De opdracht omvat implementatie, migratie vanuit Mozard, hosting, technisch beheer en functionele ondersteuning voor een periode van 6 jaar.
De opdracht bestaat uit het leveren van een (SaaS)applicatie voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH)
1VTH-applicatie€ 1.500.000
02Uitkomst
Gegund
Visma Roxit B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een proactieve houding bij de inrichting van de applicatie. Benut de ervaring en kennis van standaard templates en gemeentelijke klanten. Zorg voor een sterke aansluiting bij Common Ground en landelijke samenwerkingen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Er geldt een SROI verplichting van minimaal 2% van de aanneemsom.Belangrijk
Het aanbieden van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De oplossing moet inspelen op de Omgevingswet en Wkb.Belangrijk
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden zoals beschreven in de Aanbestedingswet 2012.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden zoals beschreven in de Aanbestedingswet 2012.
07Gunningscriteria
G1 t/m G4weging n.b.
Kwalitatieve gunningscriteria waarbij beoordelingsscores worden toegekend.
Kwantitatieve Gunningscriteriaweging n.b.
Kwantitatieve beoordeling op basis van de prijs per kwaliteitspunt.
08Proces & planning
Sluitingsdatum vragenronde 1
Maandag 12 mei 2025 voor 12:00 uur
Publicatie eerste Nota van inlichtingen
Vrijdag 16 mei 2025
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
Maandag 9 juni 2025 voor 12:00 uur
Openen van Inschrijvingen
Maandag 9 juni 2025 na 12:00 uur
Bekendmaking deelname PoS
Donderdag 3 juli 2025
Einddatum opschortende termijn
Woensdag 24 juli 2025
Proof of Solution
Maandag 1 september – donderdag 11 september 2025
Bekendmaking gunningsbeslissing
Donderdag 2 oktober 2025
Deadline aanleveren bewijsstukken
Maandag 20 oktober 2025
Einddatum opschortende termijn
Donderdag 22 oktober 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
1 november 2025
Ingangsdatum implementatie
1 november 2025
09Waarde in context
€ 1.500.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Visma Roxit B.V.SME10016×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
4Visma Raet B.V.SME9718×
5Afas Software B.V.SME9532×
6Protinus IT B.V.SME9532×
11Aanbestedingsdocumenten
TN524023 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251107102144pdf10 nov 2025 · 10 KB
Bijlage 7 - Prijzenblad 1.1xlsx6 jun 2025 · 28 KB
20250606 Nota van Inlichtingen #2 VTH applicatie 1.0xlsx6 jun 2025 · 24 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen Functional en Non Functional VTH 1.1xlsx6 jun 2025 · 105 KB
Bijlage 3 - Verklaring over de inschrijvingdocx6 jun 2025 · 75 KB
Bijlage 12 VTH-functies en koppelingen HERNIEUWD 1.1pdf6 jun 2025 · 329 KB
Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52docx16 mei 2025 · 172 KB
20250516 Nota van Inlichtingen #1 VTH applicatie 1.0xlsx16 mei 2025 · 53 KB
TN524023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250516194912pdf16 mei 2025 · 10 KB
Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx16 mei 2025 · 15 KB
TN524023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250508145447pdf8 mei 2025 · 10 KB
Bijlage 2 - Aanbestedingsvoorwaardenpdf25 apr 2025 · 315 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 514> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten voor de terbeschikkingstelling van Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Midden-Drenthe over "VTH-applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Roxit B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht voor de VTH-applicatie?
De opdracht omvat het leveren en beheren van een SaaS VTH-applicatie, inclusief alle bijbehorende koppelingen. Dit omvat de implementatie (installatie, inrichting, opleiding en realiseren van koppelingen) en de migratie van actieve lopende zaken.
Welke prioriteitsregels worden gehanteerd voor de functionele eisen?
Functionele eisen worden geprioriteerd met vier categorieën: niveau 1 zijn de knock-outs (zeer belangrijk), niveau 2 zijn belangrijke functionaliteiten (100% weging), niveau 3 zijn redelijk belangrijke zaken (50% weging) en niveau 4 zijn minder belangrijke zaken (20% weging).
Welke specifieke configuratiemogelijkheden zijn vereist voor de functioneel beheerder?
De oplossing moet het mogelijk maken om zonder tussenkomst van de opdrachtnemer aanpassingen te doen in de zaaktypeconfiguratie of objectregistratie, zoals het toevoegen of wijzigen van datavelden, kenmerken en statussen.
Hoe wordt de monitoring van doorlooptijden binnen het proces ingericht?
Naast de wettelijke afhandeltermijn moet het systeem de mogelijkheid bieden om een eigen servicetermijn bij een zaaktype in te stellen. De totale doorlooptijd van het proces en de doorlooptijd van specifieke processtappen of -fasen moeten gemonitord kunnen worden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,5 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436