GeslotenLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst huidige opdrachtnemer voor bepaalde duur

Firda · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 291593
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

ROC Friese Poort en het Friesland College willen de huidige raamovereenkomst voor het Studenten Informatie Systeem (Eduarte) met Topicus (voorheen Iddink) verlengen voor 12 maanden tot 9 februari 2024. De huidige contracten lopen af in februari 2023; na afloop moet het nieuwe fusiebedrijf Firda het SIS opnieuw inkoop. Omdat de opdrachtwaarde boven de EU-drempel van €215.000 exclusief btw ligt, is een Europese aanbesteding verplicht. De organisatie kiest echter voor een afwijking van de wet en wil de opdracht onderhands toewijzen aan de huidige leverancier Topicus, gebaseerd op artikel 2:163d en 2:163e van de Aanbestedingswet 2012. De verlenging is bedoeld om continuïteit te waarborgen en de overgang naar Firda soepel te laten verlopen, zonder publieke aanbestedingsprocedure.

Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Leeuwarden
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingStudenten Informatie SysteemEduarteTopicus

01Wat wordt gevraagd

ROC Friese Poort en het Friesland College willen de huidige raamovereenkomst voor het Studenten Informatie Systeem (Eduarte) met Topicus (voorheen Iddink) verlengen voor 12 maanden tot 9 februari 2024. De huidige contracten lopen af in februari 2023; na afloop moet het nieuwe fusiebedrijf Firda het SIS opnieuw inkoop. Omdat de opdrachtwaarde boven de EU-drempel van €215.000 exclusief btw ligt, is een Europese aanbesteding verplicht. De organisatie kiest echter voor een afwijking van de wet en wil de opdracht onderhands toewijzen aan de huidige leverancier Topicus, gebaseerd op artikel 2:163d en 2:163e van de Aanbestedingswet 2012. De verlenging is bedoeld om continuïteit te waarborgen en de overgang naar Firda soepel te laten verlopen, zonder publieke aanbestedingsprocedure.

De huidige raamovereenkomst voor het Studenten Informatie Systeem (Eduarte) met Topicus (voorheen Iddink) loopt voor de ROC Friese Poort en het Friesland College tot medio februari 2023. Na de genoemde datum zijn geen verlengingen binnen de overeenkomst meer mogelijk. Met het aflopen van beide contracten dient voor de nieuwe fusieorganisatie Firda het Studenten Informatie Systeem (SIS) opnieuw ingekocht te worden. Gezien het feit dat de opdrachtwaarde boven de Europese drempel van € 215.000 ex. btw ligt, dient de opdracht Europees aanbesteed te worden. De organisatie wil hiervan afwijken en de

48000000Leveringen
1Perceel 1

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9481×
2Bechtle direct B.V.SME9333×
3Protinus IT B.V.SME9323×
4CACI B.V.SME9013×
5Centric Netherlands B.V.SME8921×
6TOPdesk Nederland B.V.SME8813×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Firda over "Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst huidige opdrachtnemer voor bepaalde duur".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Leeuwarden.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht betreft de verlenging van de huidige raamovereenkomst voor het Studenten Informatie Systeem (Eduarte) om de continuïteit te waarborgen tijdens de overgang naar de nieuwe fusieorganisatie Firda.
Wat is de looptijd van de verlenging?
De verlenging heeft een duur van 12 maanden en eindigt op 09-02-2024.
Op welke juridische grondslag is de onderhandse gunning gebaseerd?
De opdracht wordt onderhands gegund op basis van artikel 2:163d juncto artikel 2:163e Aanbestedingswet 2012.
Wie is de huidige leverancier van het Studenten Informatie Systeem?
De huidige leverancier van het Studenten Informatie Systeem (Eduarte) is Topicus (voorheen Iddink).

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653