GegundLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking
Vrijwillige transparantie - Safe Exam Workspace
Christelijke Hogeschool Windesheim · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 395151
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48190000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Hogeschool Windesheim zoekt een oplossing voor een veilige digitale toetsomgeving die fraude voorkomt op zowel beheerde als eigen apparaten.
Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSafe Exam WorkspaceSchoolyearexamen software
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Safe Exam Workspace voor veilige digitale toetsafname op managed devices en BYOD, gericht op preventieve blokkering en actieve detectie van ongewenst gedrag.
Windesheim wil een overeenkomst sluiten met Schoolyear voor de levering van software voor 'Safe Exam Workspace'
1Safe Exam Workspace—
02Uitkomst
Gegund
Schoolyear B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de update cyclus bekend en afstembaar is. Zorg voor een volledige implementatie van de functionele eisen zoals de integratie met Azure Virtual Desktop. Zorg dat de beveiligingsmaatregelen aansluiten bij de verwerkersovereenkomst.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Er moet een vaste contactpersoon zijn voor de coördinatie van de levering.Belangrijk
Support moet beschikbaar zijn via een ticketsysteem.Belangrijk
Er dient een escalatieprocedure te zijn voor incidenten.Belangrijk
De leverancier moet een verwerkersovereenkomst volgens het Surf template afsluiten.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — ISO 27001 gecertificeerd zijn
Overig — Aansluiten bij de privacy policy van opdrachtgever
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME9433×
2Visma Roxit B.V.SME9416×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9342×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
5Visma Raet B.V.SME9222×
6Protinus IT B.V.SME9123×
09Aanbestedingsdocumenten
TN549329 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260205114919pdf6 feb 2026 · 142 KB
Bijlage - Verwerkersovereenkomstpdf6 feb 2026 · 318 KB
Vrijwillige transparnatie - Safe Exam Workspacepdf6 feb 2026 · 492 KB
TN549329 - EF25 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf - algemene richtlijn 20251002084122pdf3 okt 2025 · 7 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Christelijke Hogeschool Windesheim over "Vrijwillige transparantie - Safe Exam Workspace".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schoolyear B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor de Safe Exam Workspace?
De opdracht betreft een oplossing voor veilige digitale toetsafname op zowel managed devices als Bring Your Own Devices (BYOD). De software moet studenten beperken tot een gecontroleerde toetsomgeving door middel van preventieve blokkering en actieve detectie van ongewenst gedrag om fraude preventie te waarborgen.
Welke privacyvoorwaarden zijn van toepassing op de gegevensverwerking?
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Partijen hanteren de Windesheim Verwerkersovereenkomst (gebaseerd op het Surf Model 4.0) om de rechten en plichten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens vast te leggen.
Wat zijn de functionele kernvereisten van de software?
De oplossing moet een combinatie bieden van preventieve blokkering en actieve detectie van ongewenst gedrag om maximale fraude preventie tijdens digitale toetsafname te garanderen op verschillende soorten apparatuur (managed devices en BYOD).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653