IngetrokkenDienstenEuropeesNiet-openbaar
Vormgeving
Gemeente Utrecht · Niet-openbaar · 1 percelen · 369612
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79342000
Geraamde waarde
€ 2,60M
geraamd
Tot deadline
-438d
4 apr 2025 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Utrecht zoekt vijf contractpartners voor een raamovereenkomst voor diverse vormgevingsdiensten. De opdracht omvat zowel eenvoudige opmaak als complexe campagneontwikkeling voor een periode van vier jaar.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van vormgeving diensten, waaronder dtp, opmaak, grafisch ontwerp, onlinedesign en campagneontwikkeling. De gemeente wenst een raamovereenkomst te sluiten met 5 contractpartners voor een periode van 4 jaar met een verwachte financiële omvang van maximaal € 3.200.000,00.
De gemeente wil met ingang van 1 september 2025 een raamcontract afsluiten met 3 contractpartners op het gebied van vormgeving. Onder deze aanbesteding vallen DTP-werkzaamheden (desktoppublishing), opmaak en grafisch ontwerp binnen de huisstijl van de gemeente, inclusief eventueel benodigde productiebegeleiding (bijvoorbeeld begeleiding van een ontwerp richting een drukker). Opdrachten kenmerken zich als afgebakende, eenvoudige en snel uitvoerbare opdrachten.
1Vormgeving€ 2.600.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de aanmelding sterk op het Utrechts DNA en de vertaling daarvan naar visuele uitingen. Zorg voor een brede netwerkinzet voor onder andere fotografie en tekstschrijven. Toon expertise in digitale toegankelijkheid en de relevante overheidsrichtlijnen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De vormgever is verantwoordelijk voor de duurzaamheid en milieu-eisen van de gekozen drukker.Belangrijk
Inschrijvers mogen de opmaak van de verstrekte invulformulieren niet aanpassen.Belangrijk
Een onderneming mag zich slechts één keer aanmelden.Belangrijk
Bij gebruik van een onderaannemer is een uitvoeringsverklaring verplicht.Belangrijk
De gemeente kan de aanbesteding geheel of gedeeltelijk stoppen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Vakbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
DNA (karakter en identiteit) van de stad Utrecht kunnen begrijpen en concreet vertalen in uitingen 35%Prijs 20%Creativiteit in de gemeentelijke huisstijl voor zowel offline- als onlinevormgeving 20%Samenwerking: Vermogen tot bijsturen in werkprocessen; Werken voor/met meer bestellers in 1 organisatie met politieke context 15%Onlinedesign: werken met de overheidsrichtlijnen 10%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Waarde in context
€ 2.600.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
2Antea Nederland BVSME9335×
3Arcadis Nederland B.V.SME9032×
4Het NIC B.V.SME9022×
5Stout Groep B.V. SME8825×
6Auke Smits Publiciteit B.V.SME8611×
09Aanbestedingsdocumenten
TN513199 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250827093231pdf28 aug 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-27-1pdf27 mrt 2025 · 76 KB
GU Vormgeving Aanmeldingsleidraad 1v0pdf5 mrt 2025 · 588 KB
Bijlage 3 - Uitvoeringsverklaring derden 1v0docx5 mrt 2025 · 73 KB
Bijlage 2 - Voorkom deze 10 meest gemaakte fouten 1v0pdf5 mrt 2025 · 121 KB
Bijlage 4 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 1v0pdf5 mrt 2025 · 1640 KB
Bijlage 5 - Verklaring geen Russische betrokkenheid 1v0docx5 mrt 2025 · 70 KB
Bijlage 6 - Referentieformulier kerncompetenties 1v0docx5 mrt 2025 · 148 KB
Bijlage 1 - Checklist 1v0docx5 mrt 2025 · 147 KB
Bijlage 7 - Referentieformulier selectiecriteria 1v0docx5 mrt 2025 · 150 KB
TN513199 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250303184331pdf5 mrt 2025 · 10 KB
TN304938 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20211005115558pdf7 okt 2021 · 35 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrond
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Vormgeving".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.600.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79342000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoudelijke scope van de opdracht voor vormgeving?
De opdracht omvat DTP-werkzaamheden (desktoppublishing), opmaak en grafisch ontwerp binnen de huisstijl van de gemeente Utrecht. Dit is inclusief eventuele productiebegeleiding, zoals het begeleiden van een ontwerp richting een drukker. De opdrachten zijn afgebakende, eenvoudige en snel uitvoerbare werkzaamheden.
Wat is het doel van de beoogde raamovereenkomst?
De gemeente Utrecht wil met ingang van 1 september 2025 een raamcontract afsluiten met drie contractpartners op het gebied van vormgeving om de visuele communicatie en het profiel van de stad te versterken.
Welke geschiktheidseisen worden genoemd in de aanmeldingsleidraad?
De geschiktheidseisen waarover in de leidraad wordt gesproken, omvatten onder andere verzekering, kwaliteitsborging, informatiebeveiliging en vakbekwaamheid.
Hoe ziet de beoordelingsprocedure voor de aanmelding eruit?
De beoordeling bestaat uit verschillende fasen: eerst wordt er getoetst op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, gevolgd door een beoordeling op selectiecriteria. Vervolgens vindt er shortlisting en loting plaats, waarna de resultaten worden bekendgemaakt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 2,6 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949