GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Vliegtickets groepsreizen
Stichting Yuverta · Openbaar · 1 percelen · 366863
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
63510000
Geraamde waarde
€ 950K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Yuverta zoekt een dienstverlener voor het boeken van vliegtickets voor groepsreizen van meer dan acht personen. De opdracht omvat een raamovereenkomst voor twee jaar met een geschatte waarde van 700.000 euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets voor groepsreizen van meer dan acht personen binnen en buiten Europa gedurende een raamovereenkomst van twee jaar.
Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van vliegtickets voor groepsreizen (reizen voor meer dan 8 personen). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets - Verzorgen van reisbescheiden; - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloeden en calamiteiten. Het gaat hier om reizen binnen en buiten Europa.
1Vliegtickets groepsreizen€ 950.000
02Uitkomst
Gegund
THL Group and Incentive Travel B.V.
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een tijdige indiening via de digitale kluis om vertragingen te voorkomen. Controleer of de bevoegdheid van de ondertekenaar correct is vastgelegd in het Handelsregister. Richt de kwaliteit op een efficiënt proces en transparante kosten.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet volledig en zonder voorbehoud zijn.Belangrijk
De inschrijving is pas definitief na verwerking van de SMS-transactiecode in TenderNed.Belangrijk
Gebruik uitsluitend de meest recente versies van de documenten.Belangrijk
Andere leveranciersvoorwaarden dan de ANVR zijn uitgesloten.Belangrijk
Vragen moeten geanonimiseerd worden gesteld zonder bedrijfsnamen te gebruiken.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
SGC1 Implementatie en uitvoering van de dienstverleningweging n.b.
SGC2 Borging scherpe prijsweging n.b.
SGC3 Prijs/Prijzenbladweging n.b.
07Proces & planning
Publicatie TenderNed
10 februari 2025
Informatiebijeenkomst
10 maart 2025
Sluiting termijn vragen (nota van inlichtingen I)
14 maart 2025
Beschikbaarstelling nota van inlichtingen I
21 maart 2025
Sluiting termijn verduidelijkingsvragen nota I
28 maart 2025
Beschikbaarstelling nota van inlichtingen II
2 april 2025
Sluiting inschrijvingstermijn
16 april 2025
Evaluatie inschrijvingen
Week 19 en 20
Verwachte mededeling gunningsbeslissing
28 mei 2025
Definitieve gunning
18 juni 2025
Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst
1 september 2025
08Waarde in context
€ 950.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME795×
2Munckhof Groups and Incentives B.V.SME784×
3VCK Travel B.V.SME725×
4Mobility ConceptUnknown675×
5Mainport Travel ManagementUnknown661×
6Reisbalans B.V.SME646×
10Aanbestedingsdocumenten
TN505366 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250818125103pdf19 aug 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-15-1pdf15 apr 2025 · 2 KB
TN505366 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250407140852pdf7 apr 2025 · 11 KB
Bijlage 8 Referenties rectificatiedocx7 apr 2025 · 331 KB
Aanbestedingsleidraad Vliegtickets groepsreizen rectificatiepdf7 apr 2025 · 556 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-28-1pdf4 apr 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 1 Vliegtickets groepsreizenpdf20 mrt 2025 · 61 KB
Bijlage 3 Concept raamovereenkomst nvi 1pdf20 mrt 2025 · 171 KB
Bijlage 4a Concept Overeenkomst uitwisseling Persoonsgegevenspdf20 mrt 2025 · 178 KB
Bijlage 2 Prijzenblad vliegticketsxlsx11 feb 2025 · 359 KB
TN505366 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250210133351pdf11 feb 2025 · 10 KB
Bijlage 5 Algemene Inkoopvoorwaardenpdf11 feb 2025 · 234 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 438> Europese openbare procedure voor diensten voor het verzorgen van diverse vormen van vervoer in de betreffende regio, waaronder WAdvies 392> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één onderneming voor eendaags busvervoer van leerlingen. Advies 721> Dit advies gaat over een aankondiging van vrijwillige transparantie van aanbesteder waarin hij het voornemen kenbaar maakt de opKlacht gegrondAdvies 13> Aanbesteding van een raamovereenkomst. Algemene vervoerscondities 2002 (AVC). Aansprakelijkheidsregeling disproportioneel? Voors
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Yuverta over "Vliegtickets groepsreizen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 950.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan THL Group and Incentive Travel B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de dienstverlener in?
De dienstverlener is verantwoordelijk voor het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets voor groepsreizen van meer dan 8 personen, zowel binnen als buiten Europa. Daarnaast moeten reisbescheiden worden verzorgd en moet er proactief worden gehandeld bij wijzigingen, annuleringen of calamiteiten.
Welke specifieke werkzaamheden vallen onder de dienstverlening?
De werkzaamheden omvatten het volledige proces rondom groepsreizen: het zoeken en offreren van vluchten, het daadwerkelijk boeken, het afhandelen van wijzigingen en annuleringen, het factureren van de tickets en het verzorgen van de bijbehorende reisbescheiden.
Voor welke type reizigers is deze opdracht bedoeld?
De opdracht is specifiek gericht op het faciliteren van groepsreizen waarbij sprake is van meer dan 8 personen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 443K
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 950K
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110