GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Vervanging Subsidie-applicatie
Gemeente Súdwest-Fryslân · Openbaar · 1 percelen · 370233
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Súdwest-Fryslân zoekt een nieuwe subsidie-applicatie ter vervanging van de huidige end-of-life software. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs voor een contractduur van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van de huidige subsidie-applicatie SBA van Stratech door een nieuwe applicatie voor het beheren van uitgaande subsidies. De opdracht omvat de levering en het beheer van de software voor een initiële looptijd van vier jaar.
Deze Europese aanbesteding betreft een Subsidie-applicatie voor door de gemeente Súdwest-Fryslân te verstrekken subsidies (‘uitgaande subsidies’). De aanleiding hiervoor is dat de huidige applicatie SBA van Stratech end-of-life is.
1De gehele gemeente Súdwest-Fryslân—
02Uitkomst
Gegund
Ignite-Group B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de prijsopgave op de laagste prijs aangezien dit het enige gunningscriterium is. Houd rekening met de zaakgerichte inrichting en de vereiste koppelingen met de bestaande infrastructuur. Zorg dat de social return verplichting correct is meegenomen in de offerte.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De nieuwe ICT prestatie moet volledig zaakgericht zijn ingericht.Belangrijk
Er is een herzieningsclausule voor koppeling met een nieuw financieel systeem.Belangrijk
Er is een herzieningsclausule voor uitbreiding naar ingaande subsidies.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de social return inspanningsverplichting van 2% van de opdrachtsom.Belangrijk
De opdracht is niet in percelen verdeeld.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Laagste Prijs (LP)weging n.b.
De Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) bestaat bij deze aanbesteding uit het gunningscriterium Laagste Prijs (LP).
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
7 maart 2025
Indienen vragen, ronde 1
20 maart 2025
Antwoorden op vragen, ronde 1
28 maart 2025
Indienen vragen, ronde 2
4 april 2025
Antwoorden op vragen, ronde 2
14 april 2025
Inschrijvingsdatum
25 april 2025
Demo’s met toelichting
14 mei – 15 mei 2025
Voornemen tot gunning
28 mei 2025
Indiening bewijsstukken
5 juni 2025
Verificatie en uitwerking Testplan
9 juni t/m 13 juni 2025
Laatste dag bezwaartermijn
17 juni 2025
Definitieve gunning
18 juni 2025
Startdatum Overeenkomst
1 januari 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
2PQR B.V.SME9931×
3Centric Netherlands B.V.SME9872×
4Afas Software B.V.SME9784×
5Visma Raet B.V.SME9731×
6Visma Roxit B.V.SME9729×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2 - Vervanging subsidie-applicatiexlsx11 apr 2025 · 31 KB
Nota van inlichtingen 1 - Vervanging subsidie-applicatiexlsx28 mrt 2025 · 47 KB
Bijlage i - Vragenformulier tbv NvIxlsx9 mrt 2025 · 27 KB
Bijlage I - Concept Wachtkamerovereenkomstdocx9 mrt 2025 · 128 KB
Bijlage 6 - Derden-Holdingverklaringdocx9 mrt 2025 · 118 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring-endocx9 mrt 2025 · 125 KB
Bijlage ii - Beschrijving Marktverkenningdocx9 mrt 2025 · 174 KB
Bijlage H - Verwerkersovereenkomst Nieuw IBD modeldocx9 mrt 2025 · 260 KB
Bijlage 5 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx9 mrt 2025 · 120 KB
Bijlage G - Handleiding Social Returnpdf9 mrt 2025 · 210 KB
Bijlage 7 - Conformiteitenlijst verklaringdocx9 mrt 2025 · 113 KB
Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Subsidieapplicatiedocx9 mrt 2025 · 132 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Súdwest-Fryslân over "Vervanging Subsidie-applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ignite-Group B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aanleiding voor deze vervanging van de subsidie-applicatie?
De huidige applicatie, SBA van Stratech, is end-of-life. De gemeente zoekt daarom een vervangende subsidietool voor het verstrekken van uitgaande subsidies.
Aan welke technische architectuurvereisten moet de nieuwe applicatie voldoen?
De leverancier dient een volledige SaaS-dienstverlening te leveren om de technische ICT-beheerlast voor de gemeente minimaal te houden. Daarnaast moet de user interface web-based zijn zonder installatie op het cliënt device.
Welke eisen worden gesteld aan de toegankelijkheid en bruikbaarheid van het klantenportaal?
Het klantenportaal moet voldoen aan de meest recente WCAG-richtlijnen (met implementatie van nieuwe versies binnen een half jaar). De applicatie moet via gangbare webbrowsers zoals Chrome, Edge, Safari en Firefox toegankelijk zijn en gebruikmaken van responsive webdesign voor desktop, laptop, tablet en mobiel.
Welke functionaliteiten moeten aanwezig zijn voor aanvragers en behandelaars?
Aanvragers (natuurlijk personen en rechtspersonen) moeten via een klantenportaal aanvragen kunnen indienen, raadplegen en gegevens wijzigen. Behandelaars moeten in een backoffice aanvragen kunnen registreren, wijzigen, beoordelen, monitoren, vaststellen, betalen en verantwoorden.
Hoe moet de communicatie vanuit de applicatie beveiligd worden?
Indien er vanuit de applicatie wordt gemaild, dient dit via een beveiligde verbinding (TLS/SMTP) te geschieden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436