GeplandLeveringenMarktconsultatie
vervanging hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) · Marktconsultatie · 1 percelen · 427190
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
38520000 · Scanners
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie van DUO voor de vervanging van twee hoogvolume scanners en de implementatie van slimme software om scan- en mailprocessen te automatiseren. Het doel is om input te verzamelen voor de toekomstige aanbesteding in het vierde kwartaal van 2026.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 38LeveringenScannerscansoftware
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van 2 hoogvolume scanners door 2 nieuwe hoogvolume scanners inclusief het ontmantelen en afvoeren van de oude apparatuur. De opdracht omvat tevens het afsluiten van een onderhoudscontract, het koppelen van scanners en software aan DUO-systemen voor procesoptimalisatie, en het verzorgen van opleidingen.
Namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap hiervoor Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna genoemd DUO) ontvangt u hierbij een leidraad voor een markconsultatie met betrekking tot het voorgenomen Europese aanbesteding vervangen hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening.
1vervanging hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op procesoptimalisatie door middel van slimme software die zowel fysieke als digitale post (e-mails) automatisch kan splitsen en verdelen over de circa 200 werkbakken. Demonstreer hoe uw oplossing voldoet aan de strikte privacy-eisen voor lokale opslag van persoonsgegevens. Benadruk de integratiemogelijkheden met systemen zoals Verint en MS Dynamics.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De complexiteit zit in het koppelen van software aan diverse DUO-processen om handmatige werkzaamheden (zoals metadata toevoegen en post doorzetten) te automatiseren.Belangrijk
De dataopslag moet lokaal gebeuren; data mag vanwege persoonsgegevens niet in een externe cloud staan.Belangrijk
De continuïteit van de dagelijkse productie moet gewaarborgd blijven tijdens de plaatsing en de gefaseerde transitie.Belangrijk
De technische levensduur van de machines dient minimaal 7 jaar te zijn zonder oplopend onderhoud.Belangrijk
De arbo-technische bescherming van de operators is een zwaar wegend criterium.Belangrijk
04Proces & planning
Deadline voor het stellen van vragen
Woensdag 10 juni 2026 voor 15:00 uur
Deadline voor het beantwoorden van vragen
Maandag 15 juni 2026 voor 15:00 uur
Indienen reactie marktconsultatie
Dinsdag 23 juni 2026 voor 12:00 uur
Presentaties door geselecteerde partijen
Week 27
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME9115×
2ARP Nederland B.V.SME849×
3Dustin Netherlands B.V.SME8411×
4Bechtle direct B.V.SME8212×
5Afas Software B.V.SME8215×
6Centric Netherlands B.V.SME7611×
07Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening 1.0pdf1 jun 2026 · 716 KB
Invulformulier 1 - Nota van Inlichtingenxlsx1 jun 2026 · 12 KB
TN593211 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260601132910pdf1 jun 2026 · 185 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) over "vervanging hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 38520000, omschreven als "Scanners". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe is de marktconsultatie gestructureerd?
De marktconsultatie bestaat uit twee fasen: een eerste fase met een schriftelijke beantwoording en een tweede fase bestaande uit een mondelinge gespreksronde.
Hoe kunnen vragen over deze consultatie worden gesteld?
Vragen dienen via de officiële berichtenmodule van TenderNed te worden ingediend met gebruik van het verstrekte invulformulier.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om de markt te raadplegen voor een voorgenomen Europese aanbesteding voor de vervanging van hoogvolume scanners, inclusief de bijbehorende software en archiefdienstverlening.
Welke criteria zijn van belang voor deelname aan de tweede fase?
Voor deelname aan de mondelinge gespreksronde (fase 2) is geschiktheid na de schriftelijke fase vereist.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 515K
€ 515K
p75
€ 1,7 mln
€ 1,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 38 · leveringen n=331