GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Vervanging financieel systeem
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · Openbaar · 1 percelen · 384409
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van een nieuwe financiële SaaS-oplossing voor de gemeente Apeldoorn, inclusief een tweede fase voor verdere functionaliteitsuitbreiding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de vervanging van het financiële systeem van de gemeente Apeldoorn middels een SaaS-oplossing. De opdracht omvat een implementatiefase en een daaropvolgende doorontwikkelfase voor aanvullende functionaliteiten.
De Gemeente Apeldoorn heeft de behoefte haar financiële systeem te vervangen voor een SAAS oplossing. Deze SAAS oplossing dient per 1 januari 2027 operationeel te zijn.
1Vervanging financieel systeem—
02Uitkomst
Gegund
UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentie expliciet aansluit bij de gemeentelijke procesinrichting en omvang. Neem de licentiekosten voor de implementatieperiode correct op in de prijs voor fase 1. Formuleer een helder projectplan voor de voorgestelde datamigratie en de overbruggingsperiode.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De licentiekosten tijdens de implementatie moeten worden opgenomen in de inschrijfsom van implementatiefase 1.Belangrijk
De leverancier moet een gemeentelijke referentie kunnen overleggen van een organisatie met vergelijkbare omvang en procesinrichting.Belangrijk
Voor de beantwoording van de use cases geldt een totaalmaximum van 25 pagina's.Belangrijk
De SLA wordt in de implementatiefase afgestemd en mag niet substantieel afwijken van de eisen.Belangrijk
De datamigratie van historische data is geen onderdeel van de aanbesteding, maar de noodzakelijke data voor het nieuwe systeem moet wel beschikbaar zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Het inrichten en beschikbaar stellen van een financiële SaaS-applicatie met een capaciteit voor tenminste 60 concurrent gebruikers voor een gemeente van vergelijkbare omvang waar de scope van de processen overeenkomt met die van Gemeente Apeldoorn.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Implementatiefase 2weging n.b.
De kosten van de tweede fase worden meegenomen in de beoordeling.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Visma Circle B.V.SME9823×
6Bechtle direct B.V.SME9733×
10Aanbestedingsdocumenten
TN532318 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260105134222pdf6 jan 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-09-1pdf9 okt 2025 · 34 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-19-2pdf19 sep 2025 · 323 KB
Beschrijvend_Document_Gemeente Apeldoorn v1.1 NVI-1pdf19 sep 2025 · 1157 KB
GIBIT 2023 Toelichting per artikelpdf31 jul 2025 · 1173 KB
Beschrijvend_Document_Gemeente Apeldoorn v1.0pdf31 jul 2025 · 1427 KB
GIBIT 2023 Artikelenpdf31 jul 2025 · 1095 KB
Leidraad vervanging financieel systeem v1.0pdf31 jul 2025 · 888 KB
concept overeenkomst v1.0pdf31 jul 2025 · 290 KB
Bijlage Standaard-Verwerkersovereenkomst-v-2.51pdf31 jul 2025 · 491 KB
uea_532318_20250730093326pdf31 jul 2025 · 326 KB
Bijlage Concept Wachtkamerovereenkomst 202202pdf31 jul 2025 · 158 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Apeldoorn, team Inkoop over "Vervanging financieel systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan UNIT4 Business Software Netherlands B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de vereiste ervaring met referentieprojecten voor de leverancier?
De leverancier moet een bewezen oplossing bieden die gebaseerd is op best practices bij vergelijkbare gemeenten. Het is noodzakelijk dat de leverancier een best practice heeft ontwikkeld en geleverd bij een gemeente van vergelijkbare omvang.
Wanneer moet de nieuwe SaaS-oplossing voor het financiële systeem operationeel zijn?
De SaaS-oplossing dient per 1 januari 2027 operationeel te zijn.
Welke administratieve processen worden binnen de nieuwe oplossing behandeld?
De vervanging van het financiële systeem omvat onder andere de processen inkomsten, begroting, het bestellen tot betalen proces, projecten, vaste activa en het verstrekken van subsidies.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653