GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Vervanging ERP en FIN pakket bij Drechtwerk
Openbaar Lichaam Sociale werkvoorziening Drechtsteden - Drechtwerk · Openbaar · 1 percelen · 407871
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72268000 · Leveren van software
Geraamde waarde
€ 830K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Vervanging van de huidige AS400-gebaseerde systemen door een geïntegreerd ERP- en financieel SaaS-pakket voor Drechtwerk. De opdracht omvat implementatie, datamigratie en training voor 60 tot 100 gebruikers, met een beoordeling op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingERPFinanceSaaS
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een geïntegreerd ERP-systeem en FIN-systeem (SaaS-oplossing) voor Drechtwerk. De totale geraamde opdrachtwaarde bedraagt circa € 830.000,- ex btw over een periode van vijf jaar met opties tot maximaal tien jaar.
Vervanging ERP en FIN pakket bij Drechtwerk
1Vervanging ERP en FIN pakket bij Drechtwerk€ 830.000
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore (80%), aangezien de weging van de implementatie en het programma van wensen de prijs ver overstijgt. Zorg voor een zeer gedetailleerd implementatieplan binnen de strikte limiet van 10 pagina's om de maximale score op K1 te behalen. Bereid u voor op een Proof of Concept (PoC) direct na de voorlopige gunning om de gebruiksvriendelijkheid van de SaaS-oplossing te bewijzen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Paginalimiet: Het onderdeel K1 (Implementatie) mag maximaal 10 A4-pagina's beslaan (inclusief bijlagen, voorblad en inhoudsopgave).Belangrijk
Vormvereiste: Bij overschrijding van de paginalimiet worden alleen de eerste 10 pagina's in behandeling genomen.Belangrijk
Geen hyperlinks: Het is niet toegestaan om in de beschrijving te verwijzen naar informatie elders via hyperlinks.Belangrijk
Proof of Concept: De voorlopig gegunde partij moet een demonstratie (PoC) geven van het ERP-systeem om gebruiksvriendelijkheid en volledigheid aan te tonen.Belangrijk
Varianten: Het is niet toegestaan om met een variant in te schrijven; varianten worden terzijde gelegd.Belangrijk
Russische sancties: Inschrijver moet een verklaring (Bijlage L) voegen dat Russische/Wit-Russische sancties niet van toepassing zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 4
Algemene aansprakelijkheidsverzekering met minimaal € 2.500.000,- per aanspraak en een maximum van € 5.000.000,- per jaar (eigen risico max. € 10.000,-).Financieel
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met maximaal € 1.250.000,- per aanspraak en een maximum van € 2.500.000,- per jaar (eigen risico max. € 10.000,-).Financieel
Cyberverzekering met minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis, inclusief dekking voor schade aan derden, data-inbreuk, hackers, cyber-afpersing, bedrijfsschade en crisismanagement (eigen risico max. € 10.000,-).Financieel
Beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar, zonder continuïteitsparagraaf.Financieel
Technisch · 3
Eén (1) referentieopdracht per kerncompetentie voor: 1. Implementeren en beheren van een ERP-systeem bij een sociale werkvoorziening; 2. Koppelen van een SaaS-oplossing aan andere bedrijfsapplicaties; 3. Implementeren en beheren van een Financieel-systeem bij een sociale werkvoorziening. Referenties moeten binnen de afgelopen drie jaar zijn gelopen.Technisch
Beschikken over een Information Security Management System conform de norm NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig (certificaat na voorlopige gunning).Technisch
Beschikken over een Information Security Management System conform de norm NEN-EN-ISO 27001 of gelijkwaardig (certificaat na voorlopige gunning).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Uittreksel uit het handelsregister niet ouder dan zes maanden.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit (K1: Implementatie)30%
Beoordeling van de wijze waarop de implementatie wordt gerealiseerd, inclusief projectaanpak, planning, projectteam (RACI), risicomanagement, communicatie en test/acceptatieprocedure. Maximale score is 240 punten.
Kwaliteit (K2: Programma van Wensen)70%
Beoordeling op basis van het aantal behaalde punten in het Programma van Eisen en Wensen (PvE) afgezet tegen het maximaal te behalen aantal punten. Maximale score is 560 punten.
Prijs (P1: Inschrijfsom)20%
Beoordeling van de totale prijs voor de aangeboden applicaties en alle bijbehorende dienstverlening. De score wordt bepaald via de formule: laagste prijs / uw prijs X 200 punten.
08Proces & planning
Publicatie aankondiging op TenderNed
12-1-2026
Sluiting 1e vragenronde
23-1-2026 10.00 uur
Verzending nota van inlichtingen
6-2-2026
Sluiting 2e vragenronde
1[telefoonnummer verwijderd] uur
Verzending 2e nota van inlichtingen
17-2-2026
Uiterste datum en tijdstip van ontvangst van Inschrijvingen
3-3-2026 12.00 uur
Openen ontvangen inschrijvingen na sluitingstermijn
3-3-2026 12.05 uur
Beoordelen inschrijvingen, besluitvorming gunningsadvies
3-3-2026 tot en met 20-3-2026
Verzenden mededeling van de gunningbeslissing
24-3-2026
Bezwaartermijn van 20 kalenderdagen
25-3-2026 tot en met 14-4-2025
Definitief gunnen / totstandkoming overeenkomst
15-4-2026
Aanvang opdracht
15-4-2026
Werkend ERP en Financieel pakket
1-1-2027
09Waarde in context
€ 830.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
3Protinus IT B.V.SME10051×
4Visma Circle B.V.SME10033×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
6Visma Raet B.V.SME10031×
11Aanbestedingsdocumenten
NvI ERP DW 1.0 06022026pdf6 feb 2026 · 157 KB
Bijlage H - Prijsinvulformulierdocx6 feb 2026 · 49 KB
Bijlage D - SROI beleidpdf14 jan 2026 · 199 KB
Bijlage A - Deelnamevoorwaarden 1.5pdf14 jan 2026 · 259 KB
Bijlage F - Formulier opgave referentiesdocx14 jan 2026 · 352 KB
Bijlage B - GIBIT 2023pdf14 jan 2026 · 1183 KB
Bijlage G - Verklaring Russische sancties Europese Uniedocx14 jan 2026 · 347 KB
Bijlage C - UEA ERP Drechtwerkpdf14 jan 2026 · 324 KB
Bijlage J - ICT beleid - Technische SAAS applicatiecriteria v11.21 DWpdf14 jan 2026 · 149 KB
TN566098 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112152050pdf14 jan 2026 · 143 KB
Bijlage K - Conceptovereenkomst_ERP_FIN_Drechtwerk_definitiefpdf14 jan 2026 · 141 KB
Bijlage I - Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52pdf14 jan 2026 · 515 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materi
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Openbaar Lichaam Sociale werkvoorziening Drechtsteden - Drechtwerk over "Vervanging ERP en FIN pakket bij Drechtwerk".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 830.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72268000, omschreven als "Leveren van software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Drechtsteden, Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke technische inrichtingseisen moet de software voldoen?
De inrichting van rubrieken, schermen, workflows en sjablonen moet volledig plaatsvinden op basis van configuratie. Maatwerkprogrammering voor de systeem-inrichting is uitgesloten.
Welke eisen worden gesteld aan de controleerbaarheid van formulieren?
Het systeem moet de functionaliteit bieden om automatische controles op alle velden te definiëren. Daarnaast moeten verplichte velden in het systeem visueel herkenbaar zijn, zoals numerieke velden of datumvelden.
Hoe wordt de verantwoordelijkheid voor de verwerkersovereenkomst en persoonsgegevens ingericht?
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de data en de inrichting. De Opdrachtnemer vult als Verwerker Bijlage 1 in, waarbij de Opdrachtgever tijdig de benodigde informatie over de beoogde inrichting verstrekt en de ingevulde Bijlage 1 fiatteert.
Welke specifieke ICT-normen zijn van toepassing op de opdracht?
De oplossing moet voldoen aan de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden en aan de technische SaaS-applicatiecriteria zoals beschreven in het ICT-beleid.
Is digitale ondertekening van documenten mogelijk binnen de oplossing?
Ja, het pakket beschikt over de functionaliteit om alle gegenereerde documenten digitaal te ondertekenen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 830K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436