GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Vervanging e-HRM applicatie

Gemeente Súdwest-Fryslân · Openbaar · 1 percelen · 394911
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Súdwest‑Fryslân vervangt het huidige ADP Workforce‑systeem door een nieuw e‑HRM‑applicatie. De aanbesteding is geopend als “diensten • Openbaar”, valt onder Europese en digitale procedures, maar CPV‑code en waarde zijn niet bekend. De deadline is 25 november 2025 om 15:00 UTC, publicatie vond op 2 oktober 2025 plaats. Alle aanvullende secties (trefwoorden, percelinformatie, gunningscriteria, documenten, wijzigingen, contactpersonen en gunningdetails) ontbreken of zijn niet gespecificeerd.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
15:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Súdwest‑Fryslân vervangt het huidige ADP Workforce‑systeem door een nieuw e‑HRM‑applicatie. De aanbesteding is geopend als “diensten • Openbaar”, valt onder Europese en digitale procedures, maar CPV‑code en waarde zijn niet bekend. De deadline is 25 november 2025 om 15:00 UTC, publicatie vond op 2 oktober 2025 plaats. Alle aanvullende secties (trefwoorden, percelinformatie, gunningscriteria, documenten, wijzigingen, contactpersonen en gunningdetails) ontbreken of zijn niet gespecificeerd.

De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem. Sindsdien zijn veel HR-taken gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Denk hierbij aan salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers. Deze verandering heeft geleid tot efficiëntere processen en een betrouwbare basis voor de HR-administratie. De ondersteuning voor het huidige systeem (Workforce van ADP) stopt op termijn. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een

72000000Diensten
1De Opdracht betreft één perceel

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Inschrijvers
2

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Visma Raet B.V.SME9731×
3IJK B.V.SME9517×
4Centric Netherlands B.V.SME9372×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9129×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9066×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Súdwest-Fryslân over "Vervanging e-HRM applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reden voor de vervanging van het huidige e-HRM-systeem?
De ondersteuning voor het huidige systeem, Workforce van ADP, stopt op termijn. Dit maakt de overstap naar een nieuwe e-HRM-applicatie noodzakelijk.
Welke HR-processen worden door de nieuwe applicatie ondersteund?
De applicatie dient voor de digitalisering en standaardisatie van HR-taken zoals salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers.
Om wat voor type oplossing gaat deze opdracht?
De opdracht betreft het contracteren van een SAAS-applicatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436