IngetrokkenLeveringenEuropeesOpenbaar
Vervangen theatermechanische hijsinstallaties grote zaal Stadsschouwburg Utrecht
stichting Stadsschouwburg Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 378774
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42416300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-344d
7 jul 2025 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de vervanging van de theatermechanische hijsinstallaties in de grote zaal van de Stadsschouwburg Utrecht, inclusief een onderhoudscontract voor 10 jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij technische kwaliteit en gebruiksgemak zwaar wegen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van de hijsinstallaties van de grote zaal van de Stadsschouwburg Utrecht, inclusief de levering van de installatie en 10 jaar onderhoud en service.
Om in de toekomst op veilige wijze aan de artistieke eisen van het theater te voldoen, worden de huidige hijsinstallaties, die hun maximale levensduur hebben bereikt, vervangen.
1Vervangen theatermechanische hijsinstallaties grote zaal Stadsschouwburg Utrecht—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de gebruikersvriendelijkheid middels visuele bewijslast. Het is cruciaal dat het referentieproject exact voldoet aan de SIL 3 certificeringseisen. Let scherp op de plafondbedrag grens van 3,7 miljoen euro om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De algemene voorwaarden van inschrijvers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.Belangrijk
De inschrijver heeft een coordinatieverplichting bij de samenwerking met andere betrokken partijen.Belangrijk
De datum van oplevering wordt als een harde datum beschouwd.Belangrijk
De inschrijver doet de inschrijving gestand tot 90 dagen na de inschrijfdatum.Belangrijk
De algemene omschrijving van de aanbieding mag maximaal 10 pagina’s beslaan.Belangrijk
Voor de beoordeling van de interface moeten screenshots met uitleg worden gebruikt.Belangrijk
De bankgarantie ter waarde van vijf procent van de totale aannemingssom moet worden gesteld.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De inschrijfsom mag niet hoger zijn dan € 3.700.000,-.Financieel
De meest recente accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.Financieel
Technisch · 3
Aantoonbare ervaring door middel van één referentieproject met een minimale waarde van € 1.500.000,- excl. BTW, waarbij na 1 januari 2020 is opgeleverd.Technisch
Het referentieproject moet de levering van minimaal 40 trekken inclusief aandrijving en besturing omvatten.Technisch
Het besturingssysteem in het referentieproject moet voldoen aan IEC 61508 niveau SIL 3 conform EN 17206 Use case UC4.Technisch
Overig · 2
Het leidinggevend personeel dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.Overig
De inschrijver moet beschikken over een adequate aansprakelijkheidsverzekering.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Interface gebruikersvriendelijkheid25 punten
Beoordeling van de intuïtieve bediening, snelheid van opbouw van voorstellingen, het aanmaken van merken en cues, en de zichtbaarheid van nuttige informatie en foutmeldingen via screenshots.
Flexibiliteit20 punten
Inzicht in de bewegingsvrijheid van de operator en de verplaatsbaarheid van consoles om aan de diverse programmeringsvragen te voldoen.
Onderhoud en bedrijfszekerheid15 punten
Waarborging van systeembeschikbaarheid door redundantie en de wijze waarop eigen personeel wordt getraind voor kleine onderhoudswerkzaamheden.
Koppelingen met andere systemen10 punten
De mogelijkheden voor integratie met systemen zoals DMX-lichtbesturing, trackingsystemen en visualizers.
Inschrijfsom theatermechanische installaties en onderhoud & Service30 punten
De totale inschrijfsom voor de levering van de installatie en 10 jaar onderhoud en service, waarbij de score lineair wordt berekend op basis van een plafond van € 3.700.000,-.
07Proces & planning
Uiterste datum aanmelden locatieschouw
4 juni 2025
Locatieschouw
5 juni 2025
Uiterste datum indienen vragen
12 juni 2025
Verzending Nota van Inlichtingen
19 juni 2025
Uiterste datum indienen inschrijving
7 juli 2025
Beoordeling inschrijving
7 juli – 14 juli 2025
Voornemen tot gunning
14 juli 2025
Definitieve gunning
6 augustus 2025
Contract
8 augustus 2025
Uitvoering (op locatie)
22 juni 2026 – 9 september 2026
Oplevering
10 september 2026
Ingebruikname
11 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dutch Theatre Systems & Services B.V.SME742×
2Beo Trekwerk B.V.SME732×
3Show Theatre Equipment Trekwerk B.V.SME671×
4Croonwolter&dros B.V.SME653×
5Unican GmbHUnknown622×
6Gouweloos Elektrotechniek B.V. (h.o.d.n. Gouweloos Techniek)SME601×
10Aanbestedingsdocumenten
TN523271 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251118230450pdf18 nov 2025 · 8 KB
BIJLAGE 5. inschrijfspecificatie V3xlsx19 jun 2025 · 22 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-19-1pdf19 jun 2025 · 7 KB
BIJLAGE 4. inschrijfbiljet theatermechanica en onderhoud & service V2pdf19 jun 2025 · 72 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-13-1pdf16 jun 2025 · 28 KB
Elektrische schema's brandschermpdf13 jun 2025 · 1070 KB
K141TT2136-BV-T02-Sheet - 01 - Langsdoorsnededwg13 jun 2025 · 853 KB
mechanische tekeneningen lier orkestbakhefferpdf13 jun 2025 · 395 KB
K141TT2136-BV-T02 - 3D View - 3Ddwg13 jun 2025 · 11346 KB
mechanische tekeneningen lier brandschermpdf13 jun 2025 · 171 KB
K141TT2136-BV-T02-Sheet - 03 - Zaaldwg13 jun 2025 · 143 KB
Elektrische schema's orkestbakhefferpdf13 jun 2025 · 6644 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 713> De Commissie is van oordeel dat voor een behoorlijk geïnformeerde en normaal oplettende inschrijver onvoldoende duidelijk is hoeAdvies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 307> Renovatie tunnel op basis van Design, Build & Maintain-contract. Als er paritair opgestelde voorwaarden zijn, mogen op grond vanAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door stichting Stadsschouwburg Utrecht over "Vervangen theatermechanische hijsinstallaties grote zaal Stadsschouwburg Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42416300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de doelstelling van deze opdracht?
De huidige theatermechanische hijsinstallaties in de grote zaal hebben hun maximale levensduur bereikt. Deze worden vervangen om in de toekomst op veilige wijze aan de artistieke eisen van het theater te kunnen voldoen.
Wat is de omvang van de te leveren theatermechanische installaties?
De omvang van de opdracht voor de grote zaal omvat de computerbesturing, 1 voordoekinstallatie, 76 decortrekken en 6 zijtrekken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273