enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Vernieuwing overeenkomst Klant, zaak- en archiefsysteem

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 243296
Type
Diensten
72416000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden wil een nieuwe overeenkomst sluiten met Roxit voor de dienstverlening rondom het klant-, zaak- en archiefsysteem. De aanbesteding valt onder een onderhandelingenprocedure zonder openbaarmaking, wat betekent dat de opdrachtgever rechtstreeks met geselecteerde leveranciers onderhandelt. De focus ligt op het continueren en verbeteren van de bestaande systemen, inclusief ondersteuning, onderhoud, upgrades en integratie met andere gemeentelijke IT‑infrastructuur. De opdrachtgever verwacht een leverancier die ervaring heeft met vergelijkbare systemen in de publieke sector, een goede kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van archivering en gegevensbescherming, en die in staat is om een naadloze overgang en minimale onderbreking van de dienstverlening te garanderen.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72416000
Locatie
DORDRECHT
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingklantensysteemzaakbeheerarchief

01Wat wordt gevraagd

De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden wil een nieuwe overeenkomst sluiten met Roxit voor de dienstverlening rondom het klant-, zaak- en archiefsysteem. De aanbesteding valt onder een onderhandelingenprocedure zonder openbaarmaking, wat betekent dat de opdrachtgever rechtstreeks met geselecteerde leveranciers onderhandelt. De focus ligt op het continueren en verbeteren van de bestaande systemen, inclusief ondersteuning, onderhoud, upgrades en integratie met andere gemeentelijke IT‑infrastructuur. De opdrachtgever verwacht een leverancier die ervaring heeft met vergelijkbare systemen in de publieke sector, een goede kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van archivering en gegevensbescherming, en die in staat is om een naadloze overgang en minimale onderbreking van de dienstverlening te garanderen.

Afsluiten nieuwe overeenkomst met Roxit aangaande dienstverlening m.b.t. het in gebruikzijnde klant, zaak- en archiefsysteem

72416000Diensten
1Perceel 1—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
2Visma Circle B.V.SME10033×
3Visma Roxit B.V.SME10029×
4Afas Software B.V.SME9884×
5Protinus IT B.V.SME9851×
6Bechtle direct B.V.SME9845×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden over "Vernieuwing overeenkomst Klant, zaak- en archiefsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72416000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is DORDRECHT.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
Het doel is het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met Roxit voor de dienstverlening met betrekking tot het in gebruik zijnde klant-, zaak- en archiefsysteem.
Waarover gaat de nieuwe overeenkomst?
De overeenkomst betreft de dienstverlening rondom het huidige klant-, zaak- en archiefsysteem.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436