OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Vernieuwen en onderhouden audiovisuele middelen Vergadercentrum
Gemeente Gouda · Openbaar · 1 percelen · 401355
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-98d
9 mrt 2026 · 11:30
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Vervanging en onderhoud van audiovisuele installaties in het vergadercentrum van de gemeente Gouda, inclusief levering, montage en een meerjarige SLA. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingaudiovisueelonderhoudraamovereenkomst
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren, monteren en gebruiksklaar opleveren van audiovisuele middelen voor het vergadercentrum van de gemeente Gouda, inclusief een onderhoudsovereenkomst met een looptijd van 4 jaar plus opties.
De opdracht, uit te voeren gedurende het zomer reces 2026 (28 juli - 28 augustus) bestaat uit: 1) Het leveren en gebruiksklaar monteren van nieuwe audiovisuele apparatuur in de Raadszaal en 4 aanpalende zalen; 2) service en onderhoudsovereenkomst met betrekking tot de geleverde audiovisuele middelen en eerder geleverde audiovisuele middelen die zomer 2026 niet wordt vervangen; 3) Een raamovereenkomst om gedurende de looptijd van de overeenkomst leveren van aanvullende audiovisuele apparatuur. deels voor het in een later stadium vervangen dan apparatuur die in de initiële opdracht niet wordt ve
1Audiovisuele apparatuur raadszaal—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd Plan van aanpak dat exact de gevraagde hoofdstukindeling volgt. Focus sterk op de continuïteit van het vergaderproces om de hoogste kwaliteitsscore te behalen. Houd de inschrijfprijs scherp om de maximale punten voor het prijsdeel te bemachtigen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Het Plan van aanpak mag maximaal 12 pagina's A4 bevatten.Belangrijk
Bijlagen voor het Plan van aanpak zijn beperkt tot 5 pagina's.Belangrijk
De hoofdstukindeling van het Plan van aanpak is verplicht.Belangrijk
Bij een te hoge inschrijfprijs van € 525.000 of hoger is de score nul.Belangrijk
Niet tijdig opleveren voor 1 september 2026 leidt tot een boete van 5% van de aanneemsom.Belangrijk
De schouwing vereist een vooraf ingediende geheimhoudingsverklaring.Belangrijk
Technische vragen mogen niet tijdens de schouw worden gesteld.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform de gestelde eisen.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid conform de gestelde minimumeisen.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Geen uitsluitingsgronden van toepassing.Uitsluitingsgrond
Geen Russische betrokkenheid.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing.
- Geen Russische betrokkenheid.
06Gunningscriteria
K1 Plan van aanpak150 punten
Concept projectplan met focus op projectdefinitie, projectaanpak en uitvoering, en projectplanning.
K2 Waarborgen continuïteit (met de nieuwe componenten)250 punten
Beperken van hinder en verstoringen van het vergaderproces tijdens werkzaamheden en bij incidenten.
K3 SLA / (Beheer en Support)250 punten
Inrichting servicedesk, pro-actieve houding, regie bij storingen en voldoen aan de gestelde SLA-criteria.
K4 Duurzaamheid & Circulariteit100 punten
Omgang met vervanging van apparatuur en hergebruik of verwerking van apparatuur zonder bestemming.
Inschrijfprijs250 punten
Beoordeling op basis van de formule (€ 525.000 - inschrijfprijs) / 500.
07Proces & planning
Publicatie aankondiging Aanbestedingsleidraad
16 januari 2026
Schouwing
6 februari 2026
Uiterste datum voor het stellen van alle vragen
9 februari 2026
Verzending Nota van inlichtingen
23 februari 2026
Uiterste datum voor het stellen van alle vragenronde 2
2 maart 2026
Verzending Nota van inlichtingen 2
9 maart 2026
Ontvangst inschrijvingen
23 maart 2026
Bekendmaking voorlopige uitslag
7 april 2026
Bekendmaking definitieve uitslag
29 april 2026
Uitvoering in zomerreces
28 juli – 28 augustus 2026
Systemen uiterlijk operationeel
1 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1de Rolf groepUnknown9916×
2AENCUnknown9918×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
4AVEX B.V.SME9113×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9012×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME8810×
10Aanbestedingsdocumenten
TN557507 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260116154248pdf18 jan 2026 · 142 KB
Bijlage B2 Model_Referentieopdrachtendocx16 jan 2026 · 60 KB
Bijlage B6 Checklist inschrijving Aanbestedingpdf16 jan 2026 · 243 KB
Bijlage B3 Specificatieblad inschrijfprijsxlsx16 jan 2026 · 27 KB
Bijlage A3d, Vloergoten vloerpotten 2e verdieping (aansluitingen vloer)pdf16 jan 2026 · 2876 KB
Bijlage A1 PvE AVpdf16 jan 2026 · 1203 KB
Bijlage A1b Apparatuurlijst Goudaxlsx16 jan 2026 · 46 KB
Aanbestedingsleidraad EA.Audiovisueelpdf16 jan 2026 · 912 KB
Bijlage A3c, Blokschema AV-installatie Raadzaal Gemeente Goudapdf16 jan 2026 · 702 KB
Bijlage A3b, Blokschema AV installatie Goverwellezaal Stolwijkersluiszaal Gemeente_Goudapdf16 jan 2026 · 395 KB
Bijlage B5 Geheimhoudingsovereenkomst Opdrachtnemer def (1)docx16 jan 2026 · 72 KB
Bijlage A3a, Blokschema AV-installatie Gouda Oostzaal Achterwillezaal Gemeente_Goudapdf16 jan 2026 · 464 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 738> Dit advies gaat over een meervoudig onderhandse procedure voor een raamovereenkomst met twee ondernemers voor video- en animatieAdvies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis. Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 307> Renovatie tunnel op basis van Design, Build & Maintain-contract. Als er paritair opgestelde voorwaarden zijn, mogen op grond van
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Gouda over "Vernieuwen en onderhouden audiovisuele middelen Vergadercentrum".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 maart 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Gouda, Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de audiovisuele middelen in?
De opdracht omvat het leveren en gebruiksklaar monteren van nieuwe audiovisuele apparatuur in de Raadszaal en vier aanpalende zalen. Daarnaast betreft het een service- en onderhoudsovereenkomst voor zowel de nieuwe als de bestaande middelen, en een raamovereenkomst voor de levering van aanvullende apparatuur in de toekomst.
In welke periode moet de fysieke installatie van de apparatuur plaatsvinden?
De uitvoering van de installatie dient plaats te vinden tijdens het zomerreces van 2026, specifiek in de periode van 28 juli tot en met 28 augustus 2026.
Welke eisen worden gesteld aan de geschiktheid van de inschrijver?
Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij beschikken over de vereiste technische bekwaamheid en de economische draagkracht, conform de specifieke eisen die zijn opgenomen in de aanbestedingsleidraad.
Wat is de reikwijdte van de onderhoudsovereenkomst?
De onderhoudsovereenkomst heeft betrekking op de nieuw te leveren audiovisuele middelen en de reeds aanwezige audiovisuele middelen die in de zomer van 2026 niet worden vervangen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274