InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Verhuisdiensten

Stichting ROC Midden Nederland · Openbaar · 1 percelen · 370793
Type
Diensten
98392000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van integrale verhuisdiensten voor de locaties van ROC Midden Nederland. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een periode van ruim vier jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Stichting ROC Midden Nederland
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
98392000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 98DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het leveren van verhuisdiensten voor ROC Midden Nederland, inclusief inventarisatie, coördinatie, transport en handyman werkzaamheden. De werkzaamheden variëren van kleine interne verplaatsingen tot grote projectverhuizingen en incidentele opslag. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar en vier maanden.

Het Facilitair Bedrijf (FB) is verantwoordelijk voor alle verhuisbewegingen in de panden van ROC Midden Nederland. De medewerkers van het FB zijn dan ook het aanspreekpunt voor het verhuisbedrijf. Onze locaties zijn verdeeld over vijf facilitaire regio’s in Amersfoort, Utrecht en Nieuwegein. Binnen deze regio’s zijn er vijf senior facilitair medewerkers en drie accountmanagers. De opdrachten worden verstrekt door de accountmanagers. Van het gecontracteerde verhuisbedrijf wordt flexibiliteit verwacht. Dit betekent dat de opdrachtnemer zal worden ingeschakeld voor verhuizingen variërend van enke

98392000Diensten
1Verhuisdiensten—

02Uitkomst

Gegund

Pot Verhuizingen/Logistiek B.V.

Inschrijvers
4

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing op de flexibiliteit om in te spelen op wijzigingen tijdens lesweken. Zorg voor een solide plan voor het monitoren en rapporteren van de gestelde KPI's. Benadruk de ervaring met onderwijsinstellingen om aan de specifieke kerncompetenties te voldoen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De opdrachtnemer moet kunnen omgaan met plotselinge wijzigingen in de planning.Belangrijk
Er geldt een maximum van twee personen voor deelname aan de schouw.Belangrijk
Aanmelding voor de schouw moet uiterlijk op 11 april 2025 geschieden.Belangrijk
Het niet behalen van KPI's kan leiden tot financiële sancties of ontbinding.Belangrijk
Inschrijvers zonder Nederlandse vestiging moeten een schriftelijke bevestiging overleggen betreffende arbeidsvoorwaarden.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Ervaring met het verhuizen van grote volumes (> 300m3) in een periode van 3 – 4 werkdagen.Technisch
Ervaring met projectmatig verhuizen in een bewoonde situatie (tijdens lesweken) zonder verstoring van het primaire proces.Technisch
Ervaring met het uitvoeren van verhuisdiensten binnen een onderwijsinstelling (VO, MBO of HBO).Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van de verhuisdiensten.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs voor de verhuisdiensten.

beste Prijs/Kwaliteit verhouding (bpkv)weging n.b.

De beoordeling vindt plaats op basis van de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit.

08Proces & planning

Verzending aanbestedingsdocumenten naar TenderNed
13 maart 2025
Schouw Harmonielaan 1 en 2 te Nieuwgein
15 april 2025
Sluitingsdatum voor indienen vragen (1e termijn)
8 mei 2025
Bekendmaken Nota van Inlichtingen (1e termijn)
23 mei 2025
Sluitingsdatum indienen verduidelijkingsvragen (2e termijn)
3 juni 2025
Bekendmaken Nota van Inlichtingen (2e termijn)
16 juni 2025
Sluitingsdatum indiening inschrijvingen
8 september 2025
Presentatie
18 september 2025
Verzenden gunningsbeslissing
30 september 2025
Verificatiebespreking
13 oktober 2025
Afloop standstill periode (definitieve gunning)
21 oktober 2025
Opstart implementatie
22 oktober 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 november 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1UTS NederlandUnknown10013×
2Mondial Movers B.VSME9713×
3Convoi Nederland B.V.SME9010×
4Nouwens Verhuizingen B.V.SME878×
5Mondial Movers B.V.SME805×
6Vlotweg Verhuizingen Top movers BVSME783×

11Aanbestedingsdocumenten

TN495684 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251104091206pdf5 nov 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-16-1pdf16 jun 2025 · 2 KB
Bijlage 1 - Prijzenblad verhuisdiensten ROC MN herzien na NvI 1xlsx23 mei 2025 · 22 KB
Bijlage 11 - Security Agreement ROC Midden Nederlandpdf23 mei 2025 · 465 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-23-1pdf23 mei 2025 · 51 KB
Bijlage 6 - verklaring Russische betrokkenheiddocx14 mrt 2025 · 27 KB
uea_495684_20250312144833pdf14 mrt 2025 · 1317 KB
TN495684 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250313093912pdf14 mrt 2025 · 10 KB
Bijlage 10 - Code Verantwoordelijk Marktgedragpdf14 mrt 2025 · 1154 KB
aanbestedingsdocument EApdf14 mrt 2025 · 389 KB
Bijlage 9 - Reglement Keurmerk EPV 2021pdf14 mrt 2025 · 893 KB
Bijlage 3 - Algemene Inkoopvoorwaarden ROCMNpdf14 mrt 2025 · 220 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting ROC Midden Nederland over "Verhuisdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98392000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Pot Verhuizingen/Logistiek B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat wordt er van de opdrachtnemer verwacht wat betreft flexibiliteit?
De opdrachtnemer moet flexibel zijn bij verhuizingen variërend van enkele m³ tot grotere interne- en externe verplaatsingen, zowel op projectbasis als regulier. Flexibiliteit is vereist binnen kantoortijden, maar ook tijdens grote projecten waarbij dagen of ruimten in het gebouw kunnen wijzigen.
In welke periodes kunnen projectverhuizingen plaatsvinden?
Projectverhuizingen kunnen zich concentreren in de periodes van de schoolvakanties.
Wie is het aanspreekpunt voor het verhuisbedrijf tijdens de uitvoering?
De medewerkers van het Facilitair Bedrijf (FB) zijn het aanspreekpunt voor het verhuisbedrijf. De opdrachten worden verstrekt door de drie aanwezige accountmanagers.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267