InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) applicatie

Gemeente Haarlemmermeer · Openbaar · 1 percelen · 342228
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 749K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de vervanging van de VTH-applicatie door een SaaS-oplossing voor de gemeente Haarlemmermeer. De opdracht omvat de volledige levenscyclus van de applicatie voor circa 70 gebruikers.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Haarlemmermeer
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 749.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Levering van een SAAS oplossing voor de ondersteuning van de VTH-processen van de gemeente Haarlemmermeer. De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren, configureren, ondersteunen en onderhouden van de applicatie voor circa 70 gebruikers gedurende een looptijd van vier jaar met opties.

het beschikbaar stellen, implementeren (incl. configuratie), opleveren en onderhouden van een systeem op basis van een SAAS oplossing voor de ondersteuning van de VTH-processen van de gemeente Haarlemmermeer.

48000000Leveringen
1Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) systeem—

02Uitkomst

Gegund

Genetics B.V.

Gunningswaarde
€ 749.000
Inschrijvers
5

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige technische bekwaamheid door alle eisen uit het Programma van Eisen strikt te beantwoorden. Besteed extra aandacht aan de demonstratie en de case uitwerkingen aangezien deze een groot deel van de kwaliteitsscore vormen. Vergeet niet de social return verplichting in de exploitatie mee te nemen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De eisen uit het Programma van Eisen hebben een knock-out karakter.Belangrijk
De opdrachtnemer moet zich onvoorwaardelijk conformeren aan de social return inspanningswaarde van 2%.Belangrijk
Migratie vindt handmatig plaats door de aanbestedende dienst.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Beschikken over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid conform de GIBIT 2023.Financieel
Technisch · 1
Voldoen aan de technische bekwaamheid zoals beschreven in hoofdstuk 8.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Voldoen aan de beroepsbevoegdheid zoals beschreven in hoofdstuk 8.Beroepsbekwaamheid

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

G-1 Wensenmaximaal 25 punten

Beoordeling van de ingevulde wensenlijst.

G-2 Case uitwerkingenmaximaal 35 punten

Beoordeling van de beschrijving bij de cases.

G-3 Demonstratiemaximaal 20 punten

Beoordeling tijdens de demonstratie.

Prijsmaximaal 20 punten

Beoordeling op basis van het prijzenblad.

08Proces & planning

Publicatie op TenderNed
4 juli 2024
Uiterste datum indienen vragen
26 augustus 2024 om 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken nota van inlichtingen
6 september 2024
Uiterste datum indienen vragen tweede ronde
23 september 2024 om 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken nota van inlichtingen tweede ronde
3 oktober 2024
Sluitingsdatum inschrijving
17 oktober 2024 om 12:00 uur
Presentaties
11 en 12 november 2024
Mededeling gunningsbeslissing
25 november 2024
Opschortende termijn (20 dagen)
25 november 2024 – 15 december 2024
Verificatiegesprek
2 december 2024
Aanleveren implementatieplan
Uiterlijk 12 december 2024 om 10:00 uur
Definitieve gunning
17 december 2024
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME10016×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9420×
3Centric Netherlands B.V.SME9421×
4Afas Software B.V.SME9381×
5Visma Circle B.V.SME9324×
6Bechtle direct B.V.SME9233×

11Aanbestedingsdocumenten

TN473510 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250113131019pdf14 jan 2025 · 9 KB
Tweede Nota van Inlichtingen def.xlsx3 okt 2024 · 32 KB
Bijlage Minimale Eisen SLA 18092024pdf18 sep 2024 · 158 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-18-1pdf18 sep 2024 · 2 KB
Aanvulling bij eerste Nota van Inlichtingenxlsx12 sep 2024 · 11 KB
Bijlage J Project Start Architectuur VTH-systeem (leverancier) vs 1.01pdf6 sep 2024 · 1668 KB
Bijlage J Project Start Architectuur VTH-systeem (leverancier) vs 1.01pdf6 sep 2024 · 1668 KB
Bijlage F Prijzenblad versie 02092024 beveiligdxlsx6 sep 2024 · 33 KB
Eerste Nota van Inlichtingen VTH-applicatie defxlsx6 sep 2024 · 62 KB
TN473510 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240906175130pdf6 sep 2024 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2024-08-30-3pdf30 aug 2024 · 2 KB
TN473510 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240830142552pdf30 aug 2024 · 12 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Haarlemmermeer over "Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Genetics B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 749.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de looptijd van de overeenkomst voor de VTH-applicatie?
De looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar, met een verlengingsoptie van 3 keer 2 jaar.
Hoe wordt de inschrijfprijs beoordeeld in relatie tot gewenste extra koppelingen?
De aanbestedende dienst hanteert een beoordeling op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding. Het voldoen aan een wens kan leiden tot een hogere inschrijfprijs.
Is een dagelijkse databasedump beschikbaar voor BI-tooling?
Ja, het leveren van een volledige databasedump op dagelijkse basis is voldoende om invulling te geven aan de gestelde wens.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 749K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653