OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Vending VU
Vrije Universiteit Amsterdam · Openbaar · 1 percelen · 429851
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55400000 · Verstrekken van dranke
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
82d
11 sep 2026 · 08:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor een fullservice vending-overeenkomst voor de Vrije Universiteit Amsterdam met een verwachte jaarlijkse waarde van circa € 850.000.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIVendingAutomatenDranken
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het plaatsen, beheren en onderhoud van vendingautomaten voor warme en koude dranken en snacks in alle VU gebouwen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes jaar met opties voor twee keer twee jaar.
De opdracht betreft het plaatsen, beheren en onderhoud van automaten voor warme en koude dranken, snacks & versnaperingen in alle VU gebouwen, zowel in kantoor-, publiek- als vergadergebied. Het doel van de opdracht is het sluiten van een fullservice overeenkomst met één opdrachtnemer voor de totale dienstverlening rondom vending voor de Vrije Universiteit.
1Vending VU—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentieopdrachten exact voldoen aan de gestelde drempels voor consumptieaantallen en locaties. Het is cruciaal dat de accountantsverklaring geen enkele continuïteitsparagraaf bevat om uitsluiting te voorkomen. Focus in de kwaliteitsmodule sterk op de duurzaamheidsambities van de VU.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De aanbieding moet via de digitale kluis in TenderNed worden ingediend.Belangrijk
Het is niet toegestaan om teksten of indelingen van de aanbestedingsdocumenten te wijzigen.Belangrijk
Alle gevraagde gegevens en documenten moeten in de Nederlandse taal worden aangeleverd.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen personen uit de VU-organisatie benaderen buiten de officiële kanalen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De accountantsverklaring van de meest recente jaarrekening mag geen continuïteitsparagraaf bevatten en moet een goedkeurend oordeel bevatten.Financieel
Adequate verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste € 2.500.000 per jaar.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.Beroepsbekwaamheid
Technisch · 3
Maximaal twee relevante referentieopdrachten uit de afgelopen 3 jaar met de kerncompetentie: fullservice verzorgen van automaten voor warme dranken bij één Opdrachtgever met gemiddeld meer than 3.000 consumpties per dag, verspreid over meerdere locaties.Technisch
Maximaal twee relevante referentieopdrachten uit de afgelopen 3 jaar met de kerncompetentie: het voor eigen risico exploiteren van frisdrank-, snackautomaten of overige vendingautomaten bij één opdrachtgever, verspreid over meerdere locaties.Technisch
In het bezit van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig systeem.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheid conform EU-sanctiepakket.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid conform EU-sanctiepakket.
06Verdeling gunningscriteria
Kwaliteit 70%Prijs 30%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Proces & planning
Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten op TenderNed.nl
19 juni 2026
Schouw
1 juli 2026
Indienen vragen t.b.v. de eerste Nota van Inlichtingen
3 juli 2026
Verzenden eerste Nota van Inlichtingen
17 juli 2026
Indienen vragen t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
24 juli 2026
Verzenden tweede Nota van Inlichtingen
7 augustus 2026
Sluiting Inschrijvingstermijn
11 september 2026
Opening Inschrijvingen
11 september 2026
Beoordelen Inschrijvingen
14 t/m 25 september 2026
Voorgenomen gunning
9 oktober 2026
Definitieve gunning
30 oktober 2026
Start implementatiefase
November 2026
Afgeronde implementatie
1 maart 2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10055×
2Appèl BVSME9618×
3JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9518×
4Selecta Netherlands BVSME9217×
5Compass Group Nederland B.V.SME8612×
6Overwijk KoffiesystemenUnknown8512×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 10 Concept verwerkersovereenkomstpdf21 jun 2026 · 196 KB
Bijlage 8D Gebouw OZWpdf21 jun 2026 · 711 KB
Bijlage 5 Toelichting VU gebouwenpdf21 jun 2026 · 157 KB
Bijlage 9 Opslag- en werkruimten vendingpdf21 jun 2026 · 762 KB
Bijlage 8G Initiumpdf21 jun 2026 · 189 KB
Bijlage 8F Hoofdgebouwpdf21 jun 2026 · 1382 KB
Offerte aanvraag EA Vending Vrije Universiteitpdf21 jun 2026 · 457 KB
Bijlage 8J Transitoriumpdf21 jun 2026 · 231 KB
Bijlage 8E Gebouw WNpdf21 jun 2026 · 1786 KB
Bijlage 12 - Algemene Rijks-inkoopvoorwaarden voor diensten (arvodi 2025)pdf21 jun 2026 · 173 KB
Bijlage 11 Concept dienstverleningsovereenkomst Arvodi 2025 Vending VUpdf21 jun 2026 · 148 KB
Bijlage 7A Detailoverzicht automaten - leeswijzerpdf21 jun 2026 · 125 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 301> Europese niet-openbare aanbesteding voor nieuwbouw van een rioolzuiveringsinstallatie (RWZI). De UAV-GC 2005 zijn van toepassingAdvies 147> Meervoudig onderhandse aanbesteding. Kan de Commissie de klacht in behandeling nemen in het geval dat niet vast staat dat de aanAdvies 512> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor de huur van een warme drankenv
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Vrije Universiteit Amsterdam over "Vending VU".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 september 2026 (nog 82 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55400000, omschreven als "Verstrekken van dranken". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Amsterdam, Noord-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de gevraagde vending-dienstverlening?
De opdracht omvat het plaatsen, beheren en onderhouden van automaten voor warme en koude dranken, snacks en versnaperingen in alle VU gebouwen, inclusief de kantoor-, publiek- en vergadergebieden.
Is het mogelijk om deel te nemen aan de aanbesteding per perceel?
Nee, er is geen mogelijkheid tot deelname per perceel; de opdracht is gericht op het sluiten van een fullservice overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor de totale dienstverlening.
Aan welke technische eisen moet de dienstverlening voldoen?
Er gelden hoge eisen aan de technische integratie, waarbij de automaten compatibel moeten zijn met bestaande betaalsystemen zoals NFC en de VU-pas.
Wat is de kern van de gevraagde contractvorm?
Het doel is het realiseren van een fullservice overeenkomst waarbij één opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de integrale oplossing van de volledige vending-dienstverlening op de campus.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152