GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
VC Systemen (MS Teams-rooms)
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Openbaar · 1 percelen · 384355
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32000000
Geraamde waarde
€ 750K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het COA zoekt een raamovereenkomst voor de levering, installatie en het beheer van Microsoft Teams-rooms systemen. De opdracht heeft een verwachte waarde van € 750.000 en een maximale waarde van € 2.000.000.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren, installeren, repareren en beheren van VC-systemen (MS Teams-rooms) voor het COA. Dit omvat vaste en verrijdbare oplossingen inclusief accessoires en een beheerplatform voor zowel nieuwe als bestaande systemen binnen een Raamovereenkomst.
Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support.
1VC Systemen (MS Teams-rooms)€ 750.000
02Uitkomst
Gegund
Bechtle B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Houd rekening met de flexibiliteit die nodig is voor de groei- en krimppositie van de opdrachtgever. Zorg voor een volledige borging van de informatiebeveiliging conform de gestelde normen. Wees voorbereid op de wachtkamerconstructie indien u als eerste reserve eindigt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is onderhevig aan sterke fluctuaties in omvang door de groei- en krimppositie van het COA.Belangrijk
De maximale contractwaarde bedraagt € 2.000.000 exclusief btw.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid of ISO/IEC27001.Belangrijk
Er wordt gebruikgemaakt van een wachtkamerconstructie voor de eerstvolgende op de rangorde.Belangrijk
Communicatie buiten het Aanbestedingsplatform om kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Geschiktheidseisen inzake beroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Geschiktheidseis inzake financiële en economische draagkracht van InschrijverFinancieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van InschrijverTechnisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
economisch meest voordelige inschrijvingbeste prijs-kwaliteitverhouding
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
30 juni 2025
Uiterste gelegenheid vragen eerste NvI
10 juli 2025
Publicatie eerste NvI
17 juli 2025
Uiterste gelegenheid vragen tweede NvI
28 juli 2025
Publicatie tweede NvI
4 augustus 2025
Uiterste gelegenheid vragen derde NvI
18 augustus 2025
Publicatie derde NvI
25 augustus 2025
Uiterste inleverdatum Inschrijvingen
22 september 2025
Opening kluis met Inschrijvingen
22 september 2025
Mededeling gunningbeslissing
6 oktober 2025
Einde bezwaartermijn
27 oktober 2025
Beoogde ingangsdatum Raamovereenkomst
1 november 2025
09Waarde in context
€ 750.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME9320×
2de Rolf groepUnknown9116×
3NFGD Zoetermeer B.V.SME8713×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8612×
5Bechtle direct B.V.SME8210×
6Dustin Netherlands B.V.SME7812×
11Aanbestedingsdocumenten
TN530770 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251103152409pdf5 nov 2025 · 9 KB
Nota van Inlichtingen 3pdf21 aug 2025 · 105 KB
Nota van Inlichtingen 2pdf31 jul 2025 · 118 KB
Aangepast nav NvI 1 - Beschrijvend document VC Systemen (MS Teams-rooms)pdf17 jul 2025 · 583 KB
Nota van Inlichtingen 1pdf17 jul 2025 · 51 KB
Bijlage M - Huidige install basexlsx17 jul 2025 · 23 KB
Bijlage L - Standaardformulier Referentie-opdrachtendocx17 jul 2025 · 130 KB
Aangepast nav NvI 1 - Bijlage A - Checklist Inschrijvingpdf17 jul 2025 · 196 KB
Aangepast nav NvI 1 - Bijlage B - Programma van Eisenpdf17 jul 2025 · 308 KB
Bijlage C - Programma van Wensendocx17 jul 2025 · 179 KB
TN530770 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717173039pdf17 jul 2025 · 10 KB
TN530770 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250629132537pdf1 jul 2025 · 8 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) over "VC Systemen (MS Teams-rooms)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 750.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Bechtle B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor VC-systemen in?
De opdracht omvat het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief de installatie (op afroep), reparatie, het beheer en de support van deze systemen.
Welke werkzaamheden worden verwacht bij de installatie van de systemen?
Naast de levering van de MS Teams-rooms oplossingen, omvat de opdracht ook de installatie op afroep, reparatie en het beheer en de support van de geleverde VC-systemen.
Wat is de reikwijdte van de opdracht met betrekking tot de systemen?
De opdracht betreft het leveren, installeren op afroep, repareren en beheren van VC Systemen (MS Teams-rooms).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 750K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274