Uitvraag communicatieconcept en ontwikkeling en organisatie van een event voor medewerkers in relatie tot het 100-jarig bestaan van het CBR

De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen over "Uitvraag communicatieconcept en ontwikkeling en organisatie van een event voor medewerkers in relatie tot het 100-jarig bestaan van het CBR".

Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).

De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.

De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 19 januari 2026.

De hoofd CPV-code is 79954000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.

Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).

Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.

De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.

De selectiefase is de eerste fase van de niet-openbare aanbesteding in de vorm van een prijsvraag. Hierbij wordt een passend voorbeeld van een eerder uitgevoerde opdracht beoordeeld aan de hand van de ingediende stukken en een presentatie. Na deze beoordeling worden drie partijen geselecteerd voor de tweede fase, de gunningsfase.

De presentatie is vormvrij en de totale duur, inclusief vragen, bedraagt maximaal 60 minuten. Het CBR verwacht dat ten minste de personen aanwezig zijn die daadwerkelijk verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van het communicatieconcept.

Het CBR stelt een kernteam samen bestaande uit minimaal een adviseur interne communicatie, een adviseur externe communicatie en een adviseur voor evenementen. De opdrachtgever koppelt een dedicated team aan de opdracht en verwacht dat er tijdens de voorbereidingen ook op locatie van de opdrachtgever wordt gewerkt.

Het is toegestaan om bedrijfsgevoelige of vertrouwelijke elementen uit de casus te anonimiseren in de uitwerking, mits de inhoudelijke relevantie voor de beoordeling duidelijk blijft. Het CBR zal hier correct mee omgaan.