InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Uitvoering verstrekkingen vergoedingen voor Sport & Cultuur t.b.v. kinderen uit gezinnen met een laag inkomen

Gemeente Zeist · Openbaar · 1 percelen · 395601
Type
Diensten
75111100
Geraamde waarde
€ 1,88M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De gemeente Zeist zoekt een opdrachtnemer voor het beheren en uitvoeren van vergoedingen voor sport en cultuur voor kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. De opdracht heeft een maximale waarde van € 1.875.000 en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Zeist
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 1.875.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
75111100
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 75DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Uitvoering van de verstrekkingen vergoedingen voor sport en cultuur voor kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. De opdracht omvat het administreren, beoordelen en afhandelen van aanvragen, het contracteren van pakketprijzen voor zwemlessen en het beschikbaar stellen van vouchers voor attributen voor een periode van twee tot vijf jaar.

Opdrachtgever wil vergoedingen voor sport of cultuur beschikbaar stellen. Hiervoor wil Opdrachtgever een Opdrachtnemer contracteren die de uitvoering voor het verwerken en toekennen van de aanvragen voor vergoeding namens Opdrachtgever verwerkt en beheert.

75111100€ 1,88MDiensten
1Perceel 1€ 1.875.000

02Uitkomst

Gegund

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Utrecht

Inschrijvers
1

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteit in de beantwoording van de criteria. Let scherp op de financiële draagkracht en de vereiste verzekeringsdekking. Zorg dat alle bewijsmiddelen zoals het KvK-uittreksel tijdig en correct worden aangeleverd.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De maximale waarde van de overeenkomst bedraagt € 1.875.000 exclusief BTW.Belangrijk
Inschrijvers moeten lokale samenwerkingen aangaan met sportverenigingen en cultuurinstellingen.Belangrijk
Er vindt een verificatiegesprek plaats met de voorlopig gegunde inschrijver.Belangrijk
De Alcatel-termijn bedraagt 20 kalenderdagen na de gunningsbeslissing.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 3
Onderneming moet stabiel zijn en continuïteit moet gegarandeerd zijn voor de gehele looptijd inclusief verlengingen.Financieel
Indien controleplichtig, de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening mag geen paragraaf met een negatieve continuïteitsverwachting bevatten.Financieel
Indien niet controleplichtig, verklaren dat de financiële en economische draagkracht de continuïteit van de dienstverlening niet in gevaar brengt.Financieel
Technisch · 1
Verzekerd zijn tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 500.000 per gebeurtenis met een maximum van € 1.000.000 per jaar.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

08Proces & planning

Publiceren aanbesteding
06-10-2025
Indienen vragen (1e vragenronde)
20-10-2025 voor 12.00 uur
Publiceren antwoorden (1e Nota van Inlichtingen)
30-10-2025
Sluiting inschrijftermijn
17-11-2025 voor 12.00 uur
Verificatiegesprek voorlopig gegunde Inschrijver
08-12-2025 10.00-11.00 uur
Voornemen tot gunning bekendmaken
27-11-2025
Einde bezwaarperiode (Alcatel termijn)
18-12-2025
Definitieve gunning
23-12-2025
Ingangsdatum Samenwerkingsovereenkomst
01-01-2026

09Waarde in context

€ 1.875.000

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daan B.V.SME723×
2BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown716×
3Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur UtrechtUnknown711×
4YER Nederland B.V.SME696×
5Professional Partners NL B.V.SME654×
6Centric Netherlands B.V.SME612×

11Aanbestedingsdocumenten

TN550131 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260225081510pdf26 feb 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-30-1pdf31 okt 2025 · 9 KB
Aanbestedingsleidraad EA Uitgeven van verstrekkingen uit Sport & Cultuur fonds v1.1pdf31 okt 2025 · 792 KB
Bijlage 6 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland) v1.0docx7 okt 2025 · 38 KB
Bijlage 2 - Algemene-inkoopvoorwaarden-gemeente-Zeist-2024pdf7 okt 2025 · 259 KB
Bijlage 1 - Concept Raamovereenkomst v1.0pdf7 okt 2025 · 276 KB
TN550131 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251006091106pdf7 okt 2025 · 7 KB
Bijlage 7 - Programma van Wensen V1.0pdf7 okt 2025 · 141 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad v1.0xlsx7 okt 2025 · 39 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring v1.0docx7 okt 2025 · 41 KB
Bijlage 3 - UEApdf7 okt 2025 · 349 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "Uitvoering verstrekkingen vergoedingen voor Sport & Cultuur t.b.v. kinderen uit gezinnen met een laag inkomen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.875.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 75111100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Utrecht.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke doelgroep voor de vergoedingen binnen deze opdracht?
De doelgroep bestaat uit kinderen uit gezinnen met een inkomen tot maximaal 130% van het wettelijk sociaal minimum.
Moet er een harde inkomenstoets worden uitgevoerd bij de aanvragen?
Nee, een harde inkomenstoets hoeft niet plaats te vinden; de genoemde 130% van het wettelijk sociaal minimum dient als richtlijn.
Wat is de kern van de opdracht voor de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het verwerken en toekennen van de aanvragen voor vergoedingen voor sport of cultuur namens de opdrachtgever.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 248K
mediaan
€ 600K
p75
€ 2,0 mln
€ 1,9 mln

Gegunde waarden in CPV 75 · diensten n=249