enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOpenbaarGroen

Uitvoeren van notuleerdiensten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) · Openbaar · 1 percelen · 388644
Type
Diensten
79552000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

RIVM vraagt een raamovereenkomst voor het notuleren van diverse interne vergaderingen (circa 200 per jaar, gemiddeld 2 uur), inclusief hybride/digitale formatten. De opdrachtnemer moet schriftelijke verslaglegging verrichten, notulen corrigeren, en notulisten inplannen volgens planning.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees
Opdrachtgever
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79552000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

RIVM vraagt een raamovereenkomst voor het notuleren van diverse interne vergaderingen (circa 200 per jaar, gemiddeld 2 uur), inclusief hybride/digitale formatten. De opdrachtnemer moet schriftelijke verslaglegging verrichten, notulen corrigeren, en notulisten inplannen volgens planning.

Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen RIVM en één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van notuleerdiensten.  De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:      Het schriftelijk vastleggen van verschillende vergaderingen, inclusief digitale/hybride  vergaderingen.      Het verzorgen van verslaglegging/notulen vanaf Teams of Webex-opname (of enige andere vorm van audio opname) van de vergadering. Dit kan  een keuze van de Opdrachtgever zijn of bijvoorbeeld voorkomen in geval de notulist niet aanwezig kan       zijn bij de vergadering.      Het corr

79552000Diensten
1Uitvoeren van notuleerdiensten€ 1

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME94389×
2Yacht B.V.SME9456×
3De Staffing Groep Nederland B.V.SME9439×
4HeadFirst B.V.SME9428×
5LINKIT B.V.SME9421×
6Randstad Nederland B.V.SME9336×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) over "Uitvoeren van notuleerdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79552000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor notuleerdiensten precies in?
De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het schriftelijk vastleggen van diverse vergaderingen, inclusief digitale en hybride formaten. Werkzaamheden omvatten het notuleren, het corrigeren en definitief maken van de notulen, en het inplannen van notulisten op aanvraag of volgens planning.
Om welke soort vergaderingen gaat het?
Het gaat om de verslaglegging van werkgroepen, commissies, bijeenkomsten, congressen en presentaties binnen alle domeinen van het RIVM. De onderwerpen zijn divers en omvatten vaak medische, technische en vakinhoudelijke discussies waarbij besluitvorming plaatsvindt.
Wat is de verwachte omvang van de werkzaamheden?
Binnen het RIVM vinden jaarlijks circa 200 vergaderingen plaats die genotuleerd moeten worden. Een gemiddelde vergadering duurt ongeveer 2 uur.
Op welke wijze kan de verslaglegging plaatsvinden?
De opdrachtnemer verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, waarbij gebruik kan worden gemaakt van Teams, Webex-opnames of andere vormen van audio-opnames. Dit kan op verzoek van de opdrachtgever of wanneer de notulist niet fysiek aanwezig kan zijn.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949