GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Toezicht en Handhavingssysteem
Gemeente Velsen · Openbaar · 1 percelen · 372232
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 300K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, implementatie en het beheer van een digitaal toezicht- en handhavingssysteem voor de gemeente Velsen. De opdracht omvat een SaaS-oplossing met een looptijd van maximaal tien jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en beheer van een toezicht- en handhavingssysteem als SaaS-oplossing. Het systeem moet zowel bestuursrechtelijk als strafrechtelijk handhaven ondersteunen voor de gemeente Velsen. De looptijd is maximaal tien jaar na implementatie.
De opdracht heeft betrekking op het leveren, implementeren en beheren/ondersteunen van een toezicht- en handhavingssysteem. Voor zowel het werk van de boa’s als het werk van de juristen die de bestuursrechtelijke handhaving voor de boa’s verzorgen.
1Toezicht en handhavingssysteem—
02Uitkomst
Gegund
Sigmax Law Enforcement B.V.
Gunningswaarde
€ 300.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de propositie op een SaaS-oplossing die voldoet aan de wens voor standaardsoftware. Zorg voor een sterke demonstratie van de gebruiksvriendelijkheid voor boa's op straat. Benadruk de proactieve houding bij het doorontwikkelen van het systeem.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De gemeente wenst nadrukkelijk standaardsoftware (COTS) en geen maatwerk.Belangrijk
De inschrijver moet de techniek volledig beheren.Belangrijk
Inschrijvers moeten de inschrijving minimaal 3 maanden gestanddoen.Belangrijk
Het systeem moet koppelingen hebben met CJIB, RDW, Fixi, Fiscaal en GBA.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheid.Technisch
Overig · 1
Registratie in het Handelsregister.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
SGC1 – PLAN VAN AANPAK IMPLEMENTATIEweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak voor de implementatie.
SGC2- VISIE OP ONTWIKKELING MOBIELE HANDHAVINGSTOEPASSINGENweging n.b.
Visie op de ontwikkeling van mobiele handhavingstoepassingen.
SGC3 – WENSENweging n.b.
Beoordeling van de ingevulde wensen.
SGC4 – DEMONSTRATIE GEBRUIKSVRIENDELIJKHEIDweging n.b.
Demonstratie van de gebruiksvriendelijkheid.
PRIJSweging n.b.
De prijs van de inschrijving.
08Proces & planning
Datum van publicatie aankondiging opdracht
25-03-2025
Uiterste datum voor 1e ronde indienen vragen
04-04-2025 om 10:00 uur
Eerste Nota van Inlichtingen
11-04-2025
Mogelijkheid voor het stellen van 2e vragen ronde
18-04-2025 om 10:00 uur
Uiterste datum verzenden tweede en laatste Nota van Inlichtingen
02-05-2025
Sluitingsdatum en -tijd indienen inschrijvingen
20-05-2025 om 10:00 uur
Productdemonstraties
11-06-2025
Gunningsbeslissing en opvragen bewijsmiddelen
20-06-2025
Bericht einde standstill-termijn
11-07-2025
Ingangsdatum overeenkomst
01-08-2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9872×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
3Visma Roxit B.V.SME9729×
4Visma Circle B.V.SME9635×
5Visma Raet B.V.SME9631×
6NotuBiz Nederland b.v.SME9517×
11Aanbestedingsdocumenten
TN517524 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251001142919pdf2 okt 2025 · 10 KB
Bijlage H SLA Template gemeente Velsen AANGEPAST BIJ NvI2docx2 mei 2025 · 107 KB
Sjabloon 2 Exportbestandtxt2 mei 2025 · 1 KB
Toezicht en handhavingssysteem d.d. 02-05-2025pdf2 mei 2025 · 147 KB
Sjabloon exportbestandtxt2 mei 2025 · 1 KB
Bijlage D - Invulformulier Wensen AANGEPAST BIJ NVI-1xlsx11 apr 2025 · 14 KB
NvI1 - Toezicht en Handhavingssysteem d.d. 11-04-2025pdf11 apr 2025 · 152 KB
Bijlage E - Tarievenblad na NvI 1 d.d. 11-04-2025xlsx11 apr 2025 · 33 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx27 mrt 2025 · 69 KB
Bijlage O - Overeenkomst volgens de wachtkamerregelingpdf27 mrt 2025 · 114 KB
Bijlage A - Programma van Eisenxlsx27 mrt 2025 · 50 KB
Bijlage M GLO Velsen Template versie 1.0.0 extern (1)pdf27 mrt 2025 · 183 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Velsen over "Toezicht en Handhavingssysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Sigmax Law Enforcement B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 300.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het toezicht- en handhavingssysteem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en beheren/ondersteunen van een systeem voor zowel de werkzaamheden van de boa’s als de juridische handhavingsfuncties van de juristen die de bestuursrechtelijke handhaving verzorgen.
Aan welke systeemeisen moet het handhaafsysteem voldoen wat betreft gebruikers?
Het handhaafsysteem moet tenminste gelijktijdig beschikbaar zijn voor minimaal 25 gebruikers, zonder dat er sprake is van merkbare prestatieverlies.
Wat zijn de eisen met betrekking tot wet- en regelgeving?
Het handhaafsysteem moet voldoen aan de relevante Europese en nationale wet- en regelgeving. De opdrachtnemer dient het systeem direct en kosteloos aan te passen aan wijzigingen in de wetgeving die betrekking hebben op de gevraagde functionaliteiten.
Wat wordt er verwacht van de levering van de IT-diensten?
De levering bestaat uit het volledig werkend installeren, opleveren, beschikbaar stellen en onderhouden van IT-diensten en producten voor mobiele handhaving, bestaande uit frontoffice en backoffice.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 300K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436