InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter.

Gemeente Haarlem · Openbaar · 1 percelen · 303994
Type
Diensten
51310000
Geraamde waarde
€ 926K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Haarlem zoekt een toekomstbestendig audiovisueel (AV) systeem voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Het systeem moet flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar en geschikt zijn voor fysiek, digitaal en hybride vergaderingen. De focus ligt op het ondersteunen van raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De gemeente vereist een turn‑key oplevering met ingebruikname op 1 juni 2024. Belangrijke aspecten zijn een geïntegreerde oplossing met moderne audio‑ en video‑technologie, eenvoudige bediening, schaalbaarheid, ondersteuning voor live streaming, opname‑ en archiveringsfuncties, en een robuuste IT‑infrastructuur. Daarnaast moet het systeem voldoen aan veiligheids- en privacy‑normen en een duidelijke service‑ en onderhoudsregeling bieden. De aanbesteding is open en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeente Haarlem
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 926.093
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
51310000
Locatie
Haarlem
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingAV systeemgemeente HaarlemRaadszaal

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Haarlem zoekt een toekomstbestendig audiovisueel (AV) systeem voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Het systeem moet flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar en geschikt zijn voor fysiek, digitaal en hybride vergaderingen. De focus ligt op het ondersteunen van raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De gemeente vereist een turn‑key oplevering met ingebruikname op 1 juni 2024. Belangrijke aspecten zijn een geïntegreerde oplossing met moderne audio‑ en video‑technologie, eenvoudige bediening, schaalbaarheid, ondersteuning voor live streaming, opname‑ en archiveringsfuncties, en een robuuste IT‑infrastructuur. Daarnaast moet het systeem voldoen aan veiligheids- en privacy‑normen en een duidelijke service‑ en onderhoudsregeling bieden. De aanbesteding is open en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector.

De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.

51310000Diensten
1Perceel 1—

02Uitkomst

Gegund

NFGD Zoetermeer B.V.

Gunningswaarde
€ 926.093
Inschrijvers
2

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME846×
2NFGD Zoetermeer B.V.SME763×
3MSM-Edison B.V.SME661×
4BISUnknown651×
5Hecla Professional Audio & Visual Systems handelsnaam PCI NederlandUnknown651×
6Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.SME641×

06Aanbestedingsdocumenten

TN410150 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240312115545pdf13 mrt 2024 · 16 KB
Bijlage 9 - Prijsinvulformulier versie 3.01xlsx13 sep 2023 · 47 KB
Nota van inlichtingen 2023-09-13-1pdf13 sep 2023 · 2 KB
Bijlage 21. 601 begane gronddwg1 sep 2023 · 790 KB
Nota van inlichtingen 2023-09-01-1pdf1 sep 2023 · 7 KB
Bijlage 22. 94-548 Begane grond - ByLayerdwg1 sep 2023 · 2525 KB
TN410150 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20230815165300pdf15 aug 2023 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2023-08-11-1pdf11 aug 2023 · 13 KB
Bijlage 3. PvE_Toekomstbestendig_AV_systeem_GH - VERSIE 2pdf11 aug 2023 · 966 KB
Nota van inlichtingen 2023-07-28-1pdf28 jul 2023 · 7 KB
Bijlage 5. Concept Overeenkomst dienstverlening AV-systeempdf14 jul 2023 · 377 KB
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlempdf14 jul 2023 · 106 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Haarlem over "Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Haarlem.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NFGD Zoetermeer B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 926.093.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde scope van het audiovisuele systeem?
Het systeem is bedoeld voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Het moet een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk en betrouwbaar systeem bieden voor fysieke, digitale en hybride vergaderingen, waaronder raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen.
Wanneer moet het nieuwe AV-systeem operationeel zijn?
De turn-key oplevering en ingebruikname van het nieuwe AV-systeem dient uiterlijk op 1 juni 2024 plaats te vinden.
Welke functionaliteiten worden verwacht van het AV-systeem?
Het systeem moet een geïntegreerde oplossing bieden met moderne audio- en videotechnologie, eenvoudige bediening, schaalbaarheid, ondersteuning voor live streaming, opname- en archiveringsfuncties en een robuuste IT-infrastructuur.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 295K
mediaan
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 926K

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96