InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOpenbaarGroen

Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter.

Gemeente Haarlem · Openbaar · 1 percelen · 328942
Type
Diensten
51310000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Haarlem zoekt een toekomstbestendig, flexibel en uiterst gebruikersvriendelijk audiovisueel (AV) systeem voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Het systeem moet zowel fysiek, digitaal als hybride vergaderingen ondersteunen en geschikt zijn voor raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De aanbesteding betreft een turn‑key levering met ingebruikname op 1 juni 2024. De opdrachtgever verwacht een betrouwbare, schaalbare oplossing die eenvoudig te bedienen is voor zowel medewerkers als externe deelnemers, inclusief integratie met bestaande IT‑infrastructuur en mogelijkheden voor remote participation. De aanbesteding is openbaar en gericht op diensten, zonder CPV‑code. De gemeente benadrukt de noodzaak van een toekomstbestendige aanpak, waardoor het systeem aanpasbaar moet zijn aan toekomstige technologische ontwikkelingen en veranderende vergaderbehoeften.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees
Opdrachtgever
Gemeente Haarlem
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
51310000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIAV-systeemRaadszaalhybride vergaderingen

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Haarlem zoekt een toekomstbestendig, flexibel en uiterst gebruikersvriendelijk audiovisueel (AV) systeem voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Het systeem moet zowel fysiek, digitaal als hybride vergaderingen ondersteunen en geschikt zijn voor raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De aanbesteding betreft een turn‑key levering met ingebruikname op 1 juni 2024. De opdrachtgever verwacht een betrouwbare, schaalbare oplossing die eenvoudig te bedienen is voor zowel medewerkers als externe deelnemers, inclusief integratie met bestaande IT‑infrastructuur en mogelijkheden voor remote participation. De aanbesteding is openbaar en gericht op diensten, zonder CPV‑code. De gemeente benadrukt de noodzaak van een toekomstbestendige aanpak, waardoor het systeem aanpasbaar moet zijn aan toekomstige technologische ontwikkelingen en veranderende vergaderbehoeften.

De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.

51310000Diensten
11 perceel—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME846×
2NFGD Zoetermeer B.V.SME763×
3MSM-Edison B.V.SME661×
4BISUnknown651×
5Hecla Professional Audio & Visual Systems handelsnaam PCI NederlandUnknown601×
6Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.SME591×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Haarlem over "Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van het gevraagde AV-systeem?
Het systeem moet een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem bieden voor de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Dit is bedoeld voor raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen.
Wat is de beoogde datum voor de ingebruikname van het systeem?
De turn-key oplevering en ingebruikname van het nieuwe AV-systeem staat gepland voor 1 juni 2024.
Wat wordt er verstaan onder een toekomstbestendig AV-systeem in deze opdracht?
Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een systeem dat aanpasbaar is aan toekomstige technologische ontwikkelingen en veranderende vergaderbehoeften, geschikt voor zowel fysieke als hybride vergaderformaten.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de looptijd?
De opdracht omvat de levering van het AV-systeem voor de Raadzaal, Fabriciuskamer, Refter en Antichambre, inclusief infrastructuur, netwerk, koppelingen, beheer en support voor een periode van 7 jaar.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 295K
mediaan
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96