GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Toegangscontrolesysteem
Gemeente Deventer · Openbaar · 1 percelen · 406303
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42961100 · Toegangscontrolesystee
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een uniform toegangscontrolesysteem voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit en prijs elk een aanzienlijk deel van de score bepalen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Aanschaf, implementatie en beheer van één nieuw toegangscontrolesysteem voor acht gebouwen verdeeld over drie gemeenten. De opdracht omvat ook het optimaliseren van het beheer en de looptijd bedraagt vijf jaar met twee optiejaren.
De DOWR-gemeenten staan voor de opgave om hun toegangscontrole op een uniforme, toekomstbestendige en kostenbewuste manier in te richten. Door gezamenlijk op te trekken in de keuze en implementatie van een toegangscontrolesysteem, verbeteren we de beheersbaarheid, verhogen we de veiligheid en versterken we de onderlinge samenwerking binnen DOWR. Het doel is een nieuw, veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig toegangscontrolesysteem voor de DOWR-gemeenten. Het beheer en advisering behoren ook tot de opdracht waarbij opdrachtgever een opdrachtnemer beoogt die klantgericht is, innovatiev
1Toegangscontrolesysteem—
02Uitkomst
Gegund
Voskamp Beveiligingstechniek Almelo B.V.
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd plan van aanpak waarin de gefaseerde uitrol en minimale downtime centraal staan. Besteed extra aandacht aan de SLA en de integratie van de dienstverlening om aan de hoge kwaliteitseisen te voldoen. Vergeet niet dat hergebruik van componenten een belangrijk uitgangspunt is voor de opdrachtgever.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Het is verboden om contact te zoeken met medewerkers van de opdrachtgever of de beoordelingscommissie.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Inschrijvers moeten de meest recente versie van de formats gebruiken om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Het prijzenblad moet ondertekend worden door een rechtsgeldig vertegenwoordiger.Belangrijk
Bij de schouw moet men zich legitimeren en maximaal met twee personen aanwezig zijn.Belangrijk
Voor het opvragen van locatiegegevens is een ondertekende geheimhoudingsverklaring vereist.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het leveren, beheren en onderhouden van een elektronische toegang- en sluitsysteem voor ten minste drie gebouwen, waarvan één met minimaal 10 deuren en twee met minimaal 3 deuren, inclusief één centraal beheersysteem.Technisch
Ervaring met een implementatie en inrichting van een toegangs- en sluitsysteem voor meerdere gebouwen (ten minste drie) waarbij de implementatie middels een projectmatige, gefaseerde uitrol per gebouw is gerealiseerd.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beschikking over een gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem conform ISO 27001 of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen50 punten
Beoordeling van drie onderdelen: Implementatie (15 punten), Dienstverlening (20 punten) en Beheer (15 punten).
Kwaliteit Demonstratie20 punten
Beoordeling van de demonstratie.
Totaalprijs30 punten
Prijs zoals berekend op het Prijzenblad.
08Proces & planning
Aanmelden schouw
12 januari 2026 tot 09.00 uur
Schouw
15 januari 2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
21 januari 2026 tot 09.00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
30 januari 2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
9 februari 2026 tot 09.00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
16 februari 2026
Inschrijvingsdeadline
27 februari 2026 tot 09.00 uur
Versturen uitnodiging demonstratie
13 maart 2026
Demonstratie
23 maart 2026
Voorlopige gunning/afwijzing
25 maart 2026
Bezwaartermijn
26 maart t/m 16 april 2026
Definitieve gunning
17 april 2026
Startdatum
1 mei 2026
Einddatum
30 april 2031
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bavak Beveiligingsgroep B.V.SME682×
2Croonwolter&dros B.V.SME672×
3Kliko ServiceUnknown661×
4Intersafe House B.V.SME641×
5Terberg Matec Nederland B.V.SME613×
6Sulzer Pumps Wastewater Netherlands B.V.SME5862×
11Aanbestedingsdocumenten
NvI 1 - Toegangscontrolesysteem - Gemeenten DOWR 2026-01-30pdf30 jan 2026 · 305 KB
Bericht Toegangscontrolesysteem - samenwerking DOWR n.a.v. Rectificatie 2026-01-08pdf8 jan 2026 · 24 KB
Aanbestedingsleidraad Toegangscontrolesysteem - samenwerking DOWR n.a.v. Rectificatie 2026-01-08pdf8 jan 2026 · 458 KB
Bijlage 9 DOWR - Toegangscontrolesysteem Aansluitvoorwaarden 2025 - 2028pdf5 jan 2026 · 263 KB
uea_563944_20251219162637pdf21 dec 2025 · 308 KB
Bijlage 3 GIBITpdf21 dec 2025 · 652 KB
Bijlage 8 DOWR - Toegangscontrolesysteem SROI formulierpdf21 dec 2025 · 149 KB
Bijlage 2B DOWR - Toegangscontrolesysteem Wachtkamerovereenkomst 2025-12-19pdf21 dec 2025 · 246 KB
Bijlage 6 DOWR - Toegangscontrolesysteem Format Referentieverklaring 2025-12-19docx21 dec 2025 · 56 KB
Bijlage 4 DOWR - Toegangscontrolesysteem Prijzenblad 2025-12-19xlsx21 dec 2025 · 20 KB
Bijlage 7 DOWR - Toegangscontrolesysteem Format Geheimhoudingsverklaringdocx21 dec 2025 · 53 KB
Bijlage 5 DOWR - Toegangscontrolesysteem Format Nota van Inlichtingendocx21 dec 2025 · 65 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Deventer over "Toegangscontrolesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42961100, omschreven als "Toegangscontrolesysteem". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Voskamp Beveiligingstechniek Almelo B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de gezamenlijke inrichting van het toegangscontrolesysteem?
De DOWR-gemeenten streven naar een uniforme, toekomstbestendige en kostenbewuste inrichting van de toegangscontrole om de beheersbaarheid te verbeteren, de veiligheid te verhogen en de onderlinge samenwerking te versterken.
Welke specifieke taken vallen onder de opdracht voor de opdrachtnemer?
Naast de levering van het systeem omvat de opdracht ook het beheer en de advisering. De opdrachtnemer wordt gezocht die klantgericht is, innovatieve verbeteringen aandraagt en investeert in technologische ontwikkelingen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De opdracht wordt uitgevoerd onder de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.
Voor welke gemeenten wordt dit toegangscontrolesysteem ingezet?
De opdracht is gericht op de DOWR-gemeenten, bestaande uit de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273