OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Toegangscontrolesysteem Eindhoven Airport
Eindhoven Airport N.V. · Openbaar · 2 percelen · 414297
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42961100 · Toegangscontrolesystee
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-32d
15 mei 2026 · 23:59
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
Eindhoven Airport vervangt het volledige toegangscontrolesysteem van de bestaande en nieuwe terminal via twee percelen: een unified security platform en een PIAM-systeem. De opdracht heeft een maximale looptijd van 15 jaar met een kritieke go-live datum in juni 2027.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingToegangscontroleToegangscontrolesysteemPhysical Identity Access Management (PIAM)
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de integrale vervanging van het toegangscontrolesysteem voor de bestaande en nieuwe terminal van Eindhoven Airport, verdeeld over twee percelen. Perceel 1 omvat het Unified Security Platform (TGC, VMS en SMS/PSIM) en Perceel 2 omvat Physical Identity & Access Management (PIAM). De maximale contractduur bedraagt 15 jaar.
De Opdracht omvat de integrale vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem door een nieuw, modern systeem voor zowel de bestaande terminal (oostzijde) als het nieuwe terminal deel (westzijde). Het bestaande systeem wordt volledig buiten gebruik gesteld; er is geen sprake van een upgrade of gedeeltelijke modernisering van het huidige systeem. Er wordt wel gebruik gemaakt van bestaande bekabeling en deur-hardware (elektrische sloten, magneetcontacten, beslag, etc.) waar mogelijk. Deze Aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendig beveiligingssysteem te realiseren dat: • voldoet aan
1Perceel 1: Unified Security Platform—
2Perceel 2: Physical Identity & Access Management (PIAM)—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij Perceel 1 op de integrale verantwoordelijkheid voor de koppeling tussen TGC, VMS en SMS/PSIM, aangezien een unified platform de voorkeur heeft. Zorg voor een waterdichte planning rondom de harde deadline van 14 juni 2027, met name voor de fase van de baansluiting in de bestaande terminal. Benadruk de technische toekomstbestendigheid via open standaarden om aan de ambities van de luchthaven te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De kritieke deadline van 14 juni 2027 voor volledige operationele inbedrijfstelling is hard en mag niet opschuiven.Belangrijk
Voor Perceel 1 geldt een inspanningsverplichting voor de coördinatie met de installateurs Heijmans en SPIE.Belangrijk
Het systeem moet voldoen aan open standaarden en API-first architectuur om vendor lock-in te voorkomen.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen gebruik maken van bedrijfsnamen of productnamen in de vragenronde.Belangrijk
De TCO-beoordeling vindt plaats over de eerste 10 contractjaren.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
G1 Bankverklaring / bereidstellingsverklaring / bankgarantieFinancieel
G2 Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringFinancieel
Technisch · 4
G3 Kerncompetenties/ReferentiesTechnisch
G4 Eisen ten aanzien van kwaliteitsborgingTechnisch
G5 Eisen ten aanzien van de organisatieTechnisch
G6 Veiligheids-, gezondheids- en milieumanagementsysteem (Perceel 1)Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
U1 UEA, U2 Inschrijving in Nationale beroeps-/handelsregister, U3 Verklaring Belastingdienst, U4 Gedragsverklaring aanbestedenUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- U1 UEA, U2 Inschrijving in Nationale beroeps-/handelsregister, U3 Verklaring Belastingdienst, U4 Gedragsverklaring aanbesteden
07Gunningscriteria
Kwaliteit60%
Beoordeling van de kwaliteit van de oplossing, technische geschiktheid en service/implementatie afhankelijk van het perceel.
SGC1.2 / SGC2.2 Kwaliteit van de oplossing20%
Perceel 1: 20 punten | Perceel 2: 20 punten
SGC1.3 / SGC2.3 Technische geschiktheid20%
Perceel 1: 20 punten | Perceel 2: 20 punten
SGC1.4 Service en samenwerking20%
Specifiek voor Perceel 1.
SGC2.4 Implementatie en integratie20%
Specifiek voor Perceel 2.
Prijs (TCO 10 jaar)40%
Beoordeling op basis van de Total Cost of Ownership over de eerste 10 contractjaren.
08Proces & planning
Publicatie Inschrijvingsleidraad op TenderNed
04-03-2026
Aanmelden workshop Europees aanbesteden
13-03-2026
Digitale workshop Europees aanbesteden
16-03-2026 13:00 uur
Uiterste datum binnenkomst vragenronde 1
18-03-2026
Nota van inlichtingen 1
30-03-2026
Uiterste datum binnenkomst vragenronde 2
13-04-2026
Nota van inlichtingen 2
24-04-2026
Uiterste datum binnenkomst Inschrijvingen
15-05-2026
Bekendmaking voorgenomen gunning
10-06-2026
Bekendmaking definitieve gunning
1 juli 2026
Ondertekening en start Opdracht
1 juli 2026
Engineering en ontwerp (terminaluitbreiding)
Q3 2026
Installatie en commissioning (terminaluitbreiding)
Q3-Q4 2026
Testfase en pre-operationele validatie (terminaluitbreiding)
Q4 2026 - Q1 2027
Engineering specifiek bestaande terminal
Q4 2026 - Q1 2027
Installatie tijdens baansluiting (bestaande terminal)
Februari - Juni 2027
Commissioning en migratie (bestaande terminal)
Mei - Juni 2027
Kritieke deadline oplevering (go-live gehele terminal)
14 juni 2027
PIAM systeem volledig operationeel
1 september 2027
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME9724×
2Centric Netherlands B.V.SME9559×
3Visma Circle B.V.SME9526×
4KPN B.V.SME9517×
5Afas Software B.V.SME9469×
6Protinus IT B.V.SME9437×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D E en F - TPvE Deel 1 - Deel 2 - Deel 3zip4 mrt 2026 · 1144 KB
Bijlage A - Overeenkomst Perceel 1pdf4 mrt 2026 · 362 KB
Q.6 - Beroep op technische bekwaamheid Derdendocx4 mrt 2026 · 44 KB
Q.1 - Inschrijvingsbriefdocx4 mrt 2026 · 152 KB
Q.9 Verklaring Combinatievormingdocx4 mrt 2026 · 41 KB
P.5 - Milieuvoorwaardenpdf4 mrt 2026 · 2153 KB
Bijlage L - Prijzenbladxlsx4 mrt 2026 · 62 KB
G.4 - Bijzondere Bepalingen SaaSpdf4 mrt 2026 · 184 KB
P.7 - Handboek Safety en Securitypdf4 mrt 2026 · 2111 KB
G.1 - Algemene Bepalingenpdf4 mrt 2026 · 344 KB
P.1 - ARN 2016pdf4 mrt 2026 · 175 KB
Bijlage I - Locatie- en Assetlijst (Clean)pdf4 mrt 2026 · 311 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Eindhoven Airport N.V. over "Toegangscontrolesysteem Eindhoven Airport".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42961100, omschreven als "Toegangscontrolesysteem". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de technische scope van de vervanging van het toegangscontrolesysteem?
De opdracht omvat de integrale vervanging van het huidige systeem voor zowel de bestaande terminal (oostzijde) als de nieuwe terminal (westzijde). Het doel is een unified security platform dat voldoet aan actuele en toekomstige beveiligingseisen voor luchthavens.
In hoeverre moet er gebruik worden gemaakt van bestaande infrastructuur?
Er wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van bestaande bekabeling en deur-hardware, zoals elektrische sloten, magneetcontacten en beslag. Het gebruik van nieuwe bekabeling is alleen toegestaan indien dit onomkeerbaar noodzakelijk is.
Welke specifieke ervaringseisen worden gesteld aan de inschrijvers?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met luchthavensystemen, inclusief eerder uitgevoerde projecten van vergelijkbare omvang. Daarnaast is de bevoegdheid vereist om toegangs- en beveiligingsplatforms te leveren en te integreren volgens luchtvaart-normen.
Wat zijn de technische componenten van het Unified Security Platform (Perceel 1)?
Dit perceel omvat de toegangscontrole (TGC) bestaande uit circa 300 kaartlezers, controllers, biometrische terminals en anti-tailgating systemen, evenals de bijbehorende software inclusief lokale autorisatiedata.
Wat is de focus van het Physical Identity & Access Management (PIAM) onderdeel?
Dit onderdeel richt zich op de business-logica van toegangsbeheer, waaronder identity lifecycle management, een centrale autorisatiedatabase met workflows voor aanvraag en goedkeuring, en de koppeling met bronsystemen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273