OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Tentoonstellingsbouw
Stichting Stedelijk Museum Amsterdam · Openbaar · 2 percelen · 413235
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
92521100 · Diensten voor museumex
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-58d
20 apr 2026 · 14:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden van het Stedelijk Museum Amsterdam voor de levering van diensten en goederen, met strikte regels omtrent aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en personeelsbeheer.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 92DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van diensten of goederen aan het Stedelijk Museum Amsterdam, waarbij de Algemene Inkoopvoorwaarden 2025 van toepassing zijn op alle leveringen en overeenkomsten.
Voor de realisatie van tentoonstellingen maakt het Stedelijk Museum Amsterdam gebruik van gespecialiseerde partijen voor tentoonstellingsbouw. Afhankelijk van de aard, omvang en complexiteit van de tentoonstelling zet het museum deze partijen in voor advisering, productie en uitvoering van museale scenografie. De werkzaamheden kunnen variëren van grootschalige en complexe tentoonstellingen tot kleinschalige collectiewisselingen. Het Stedelijk Museum wenst door middel van het afsluiten van raamovereenkomsten te komen tot een samenwerking met meerdere opdrachtnemers die gedurende de looptijd fle
1Tentoonstellingsbouw—
2Collectiewisselingen & kleinere presentaties—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte naleving van de Gedragscode en Ethische Code van het museum. Verifieer of de verzekeringspolissen expliciet dekking bieden voor schade aan kunstwerken en de collectie. Houd rekening met de onherroepelijkheid van offertes voor een periode van 90 dagen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Fatale termijnen: Overeengekomen leverdata zijn fataal; overschrijding leidt tot verzuim zonder ingebrekestelling.Belangrijk
Intellectuele eigendomsrechten: Alle rechten op diensten of goederen worden bij voorbaat overgedragen aan het Stedelijk Museum.Belangrijk
Geheimhouding: Er geldt een direct opeisbare boete van EUR 2.500,- per overtreding bij schending van de vertrouwelijkheid of ongeoorloofde publicatie.Belangrijk
Schadevergoeding: Bij het niet nakomen van de prestaties is een schadevergoeding verschuldigd van 30% van de overeengekomen prijs.Belangrijk
Verzekeringen: Verplichte dekking voor bedrijfsaansprakelijkheid (inclusief schade aan kunstwerken) en beroepsaansprakelijkheid.Belangrijk
Betalingswijze: Bij inhuur van personeel kan 40% van de factuur op een G-rekening of depotrekening worden gestort ter bescherming tegen inlenersaansprakelijkheid.Belangrijk
Inschakeling derden: Gebruik van derden is enkel toegestaan na schriftelijke goedkeuring van het Stedelijk Museum.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Personeel moet beschikken over de benodigde kwaliteiten ten aanzien van deskundigheid en ervaring.Technisch
Financieel · 1
Opdrachtnemer dient te beschikken over een G-rekening of een depotrekeningnummer bij de Belastingdienst voor de afwikkeling van loonheffingen en omzetbelasting.Financieel
Overig · 2
Naleving van de Gedragscode en de Ethische Code van het Stedelijk Museum, alsmede de Ethische Code voor Musea.Overig
Personeel kan worden onderworpen aan een veiligheidsonderzoek of de verplichting om verklaringen omtrent het gedrag te overleggen.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Kloosterboer Decor B.V.SME722×
2Fiction Factory B.V.SME691×
3Hypsos Nederland B.V.SME691×
4Kortmann Art Packers & Shippers B.V.SME671×
5Hypsos b.v.SME631×
6HIZKIA Den Haag B.V.SME631×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage B1.1 - Concept nadere overeenkomst perceel 1pdf24 feb 2026 · 422 KB
Bijlage A - Programma van Eisen tentoonstellingsbouwpdf24 feb 2026 · 297 KB
Beschrijvend document - EA Tentoonstellingsbouwpdf24 feb 2026 · 1259 KB
Bijlage G - Prijsopgaveformulierxlsx24 feb 2026 · 28 KB
Bijlage F - Ervaring inschrijverdocx24 feb 2026 · 65 KB
Bijlage C - Algemene inkoopvoorwaarden Stedelijk Museum Amsterdam 2025pdf24 feb 2026 · 328 KB
Bijlage H - Facturatieproces het Stedelijkpdf24 feb 2026 · 194 KB
Bijlage B.1 - Concept raamovereenkomst perceel 1pdf24 feb 2026 · 448 KB
Bijlage D - Indienen vragen en opmerkingenxls24 feb 2026 · 36 KB
Bijlage B2.1 - Concept nadere overeenkomst perceel 2pdf24 feb 2026 · 424 KB
Bijlage B.2 - Concept raamovereenkomst perceel 2pdf24 feb 2026 · 449 KB
TN572552 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20260223144549pdf24 feb 2026 · 148 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Stedelijk Museum Amsterdam over "Tentoonstellingsbouw".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 20 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 92521100, omschreven als "Diensten voor museumexposities". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de werkzaamheden binnen deze opdracht?
De opdracht omvat advisering, productie en uitvoering van museale scenografie voor uiteenlopende tentoonstellingen. De werkzaamheden variëren van grootschalige en complexe exposities tot kleinschalige collectiewisselingen.
Op welke wijze beoogt het Stedelijk Museum Amsterdam de samenwerking in te richten?
Het museum wil door middel van het afsluiten van raamovereenkomsten samenwerken met meerdere opdrachtnemers die gedurende de looptijd flexibel en efficiënt kunnen worden ingezet.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor de selectie van opdrachtnemers?
Opdrachtnemers moeten ervaring in tentoonstellingsbouw aantonen, bewezen kwaliteit leveren in de diversiteit van tentoonstellingen en het vermogen hebben om flexibel binnen de raamovereenkomst te opereren.
Welke documenten zijn verplicht bij de indiening van de offerte?
Inschrijvers dienen de verklaring geheimhouding (Bijlage I), de Algemene inkoopvoorwaarden (Bijlage C), het Programma van Eisen (Bijlage A) en het prijsopgaveformulier (Bijlage G) te overleggen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 500K
€ 500K
mediaan
€ 1,1 mln
€ 1,1 mln
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 92 · diensten n=149