GeslotenDienstenEuropees

Systeem voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer

ZonMW · 1 percelen · 402163
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

ZonMW zoekt één opdrachtnemer voor een SAAS-gebaseerd PSA‑systeem om processen zoals tijdregistratie, capaciteitsmanagement, contractbeheer, inkoop en verkoop te ondersteunen. De contractonderdelen omvatten licentie‑levering, implementatie, ITIL‑gebaseerd beheermodel en consultancy. Het project is volledig digitaal, Europees en in Nederland gevestigd, zonder gespecificeerde deadline of open publisierungsdatum. Deze volledige IT‑aanbesteding is interessant voor middel‑grote tot grote IT‑service‑leveranciers die ervaring hebben met SAAS‑platforms en maatwerk‑implementaties.

Diensten · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

ZonMW zoekt één opdrachtnemer voor een SAAS-gebaseerd PSA‑systeem om processen zoals tijdregistratie, capaciteitsmanagement, contractbeheer, inkoop en verkoop te ondersteunen. De contractonderdelen omvatten licentie‑levering, implementatie, ITIL‑gebaseerd beheermodel en consultancy. Het project is volledig digitaal, Europees en in Nederland gevestigd, zonder gespecificeerde deadline of open publisierungsdatum. Deze volledige IT‑aanbesteding is interessant voor middel‑grote tot grote IT‑service‑leveranciers die ervaring hebben met SAAS‑platforms en maatwerk‑implementaties.

ZonMw is voornemens om in januari 2026 een aanbesteding te publiceren met als doel het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerd Professional Services Automation (PSA)-systeem ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende

72260000Diensten
1Systeem voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer€ 1.235.678.910

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9421×
2Centric Netherlands B.V.SME9358×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9330×
4Afas Software B.V.SME9249×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9237×
6Visma Roxit B.V.SME9016×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door ZonMW over "Systeem voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de gevraagde PSA-oplossing?
De opdracht richt zich op de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer van een SAAS-gebaseerd Professional Services Automation (PSA)-systeem. Dit systeem ondersteunt processen zoals personele capaciteitsbegroting, tijdschrijven, contractmanagement, inkoop, verkoop en financiële administratie.
Uit welke onderdelen bestaat de opdracht?
De opdracht is onderverdeeld in vier onderdelen: de levering van licenties voor de PSA-applicatie, de volledige implementatie (inclusief configuratie, koppelingen en training), het applicatie- en technisch beheer conform het ITIL v3 raamwerk, en consultancy voor de optimalisatie van de applicaties.
Welke specifieke beheerstandaarden worden gehanteerd?
Voor de uitvoering van het applicatiebeheer en het technisch beheer na de implementatie van de PSA-oplossing dient de opdrachtnemer te werken conform het ITIL v3 raamwerk.
Welke werkzaamheden worden uitgevoerd tijdens de implementatiefase?
De implementatie omvat de configuratie, het realiseren van vereiste koppelingen, systeemtesten, ondersteuning bij gebruikersacceptatie, dataconversie, de opleiding en training van functioneel beheer en gebruikers, alsmede ondersteuning bij de adoptie en nazorg.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436