OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Subtender voor 2026 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening
Wageningen University & Research · Openbaar · 1 percelen · 418346
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55000000 · Diensten voor hotel, r
Geraamde waarde
€ 300K
geraamd
Tot deadline
-28d
19 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een Open House voor hotelovernachtingen en bijbehorende diensten in de regio Wageningen voor een periode tot eind 2038. Leveranciers die aan de gestelde geschiktheidseisen voldoen, worden toegelaten tot een groep goedgekeurde leveranciers.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het leveren van hotelovernachtingen in Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening. De Open House heeft een beoogde looptijd van 15 jaar en eindigt per 31 december 2038.
Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in de uitgangspunten voor de huidige Procedure. Deze Open House is gericht aan hotelondernemingen in Wageningen e.o. binnen een straal van 12 km van Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen. Hierbij treft u de jaarlijkse Subtender welke tot doel heeft het sluiten van
1Subtender voor 2026 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening€ 300.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de afstand tot de campus via Google Maps exact wordt aangetoond om uitsluiting te voorkomen. Zorg voor een geldige referentie die voldoet aan de specifieke eisen (taal, cultuurgevoeligheid en aantal gasten). Indien geen Greenkey aanwezig is, bereid dan direct een actieplan voor om de duurzaamheidsverwachting van WUR te adresseren.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Afstandseis: De accommodatie moet binnen 12 kilometer van de WUR campus liggen (bewijs via Google Maps schermafdruk).Belangrijk
Verzekering: Minimale dekking van € 500.000 per gebeurtenis en € 1.000.000 per jaar is verplicht.Belangrijk
Referenties: De referentie mag niet ouder zijn dan één jaar en moet betrekking hebben op de afgelopen 12 maanden.Belangrijk
Acceptatie: Acceptatie van de definitieve Koepelovereenkomst en de ARVODI is een minimumeis.Belangrijk
Duurzaamheid: WUR prefereert leveranciers met een Greenkey certificaat of gelijkwaardig; bij afwezigheid is een actieplan of toelichting vereist.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoende verzekerd tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s met een minimaal verzekerd bedrag van € 500.000 per gebeurtenis en ten minste € 1.000.000 per jaar.Financieel
Technisch · 1
Het naar tevredenheid ontvangen van Gasten in de Nederlands en Engelse taal. De accommodatie(s) verleent aantoonbaar klantgerichte, respectvolle en prettige dienstverlening op het gebied van overnachtingen en maaltijden aan Gasten uit verschillende culturen en sociaal culturele achtergronden. Referentie dient ten minste 15 Gasten te hebben ondergebracht per accommodatie gedurende de afgelopen 3 jaTechnisch
Overig · 4
De afstand tussen de hotelonderneming en de campus WUR (Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen), hemelsbreed, mag niet groter zijn dan 12 kilometer.Overig
Aantonen van steraanduiding volgens de Nederlandse Hotel Classificatie (NHC) of gelijkwaardig.Overig
Voldoen aan de minimumeisen uit het Programma van Eisen.Overig
Geen Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst conform EU Verordening (EU) 833/2014.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
€ 300.000
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Worldmeetings.comUnknown795×
2Compass Group Nederland B.V.SME7711×
3Hotel Mitland B.V.SME702×
4Malie Hotel B.V.SME702×
5CIRFOOD Netherlands B.V.SME665×
6Worldmeetings.com B.V.SME642×
08Aanbestedingsdocumenten
Afstand.pdfpdf2 apr 2026 · 267 KB
OVEREE~1.PDFpdf2 apr 2026 · 122 KB
Catalogus Toelichting Leverancier SAPI mei 2015.docdoc2 apr 2026 · 116 KB
KOEPEL~1.PDFpdf2 apr 2026 · 127 KB
LEIDRA~1.PDFpdf2 apr 2026 · 345 KB
ARVODI-2025-maart2025.pdfpdf2 apr 2026 · 173 KB
Leidraad en Selectiecriteria.pdfpdf2 apr 2026 · 39 KB
Prijs.pdfpdf2 apr 2026 · 28 KB
REFERE~1.DOCdoc2 apr 2026 · 29 KB
UEA Wageningen University & Research.pdfpdf2 apr 2026 · 85 KB
PROGRA~1.PDFpdf2 apr 2026 · 163 KB
LEIDRA~1.PDFpdf2 apr 2026 · 345 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 23> Openbare nationale aanbestedingsprocedure op basis van ARW 2012 voor het bouwen van een geluidbeperkende voorziening. Is het opnAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Wageningen University & Research over "Subtender voor 2026 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 19 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55000000, omschreven als "Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe kan ik deelnemen aan deze jaarlijkse subtender?
Om deel te nemen aan deze subtender moet de hotelonderneming eerst onderdeel zijn van de Open House-procedure (Hoofdtender T31392). Zodra u bent toegelaten tot de Open House, is het niet nodig om opnieuw in te schrijven voor de procedure zelf, maar de inschrijving voor de specifieke jaarlijkse termijn moet via de betreffende subtender geschieden.
Wat is de geografische reikwijdte voor hotelovernachtingen?
De aanbesteding is gericht op hotelondernemingen die zich bevinden binnen een straal van 12 km rondom Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen.
Wat is de looptijd van de onderliggende koepelovereenkomsten?
De koepelovereenkomsten die via de subtenders worden gesloten, hebben een looptijd die loopt tot het jaar 2038.
Moet ik mij ook aanmelden voor de Hoofdtender?
Wageningen University & Research adviseert om u eveneens aan te melden voor de Hoofdtender (T31392) om geïnformeerd te blijven over eventuele ontwikkelingen binnen de Open House.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
€ 300K
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152