OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Studentinformatiesysteem
STC-Group · Openbaar · 1 percelen · 401639
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-137d
30 jan 2026 · 13:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van een nieuw studentinformatiesysteem voor het MBO en contractonderwijs van STC. De opdracht omvat een SaaS-oplossing voor circa 3.000 studenten met een harde deadline voor livegang op 1 augustus 2027.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van een SaaS-SIS voor MBO-opleidingen en contractonderwijs van STC, inclusief implementatie, hosting, onderhoud en koppelingen. De opdracht omvat circa 3.000 studenten en loopt tot uiterlijk 31 juli 2031 met opties voor verlenging.
Het Scheepvaart en Transport College (STC) maakt op dit moment gebruik van Magister als studentinformatiesysteem (SIS) voor zowel MBO, VMBO als contractonderwijs. De ondersteuning van Magister voor het MBO stopt echter per 1 augustus 2027. Dit betekent dat alle MBO-instellingen in Nederland, waaronder STC, voor die tijd een alternatief SIS moeten implementeren. Voor het VMBO blijft Magister gehandhaafd. De doelstelling van deze aanbesteding voor STC is het tijdig contracteren en implementeren van een nieuw SIS voor de MBO-opleidingen en het contractonderwijs, zodat STC in de zomer van 202
1Studentinformatiesysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige dekking van de harde eisen uit het Programma van Eisen om uitsluiting te voorkomen. Verwerk alle kosten voor de kwalitatieve onderdelen volledig in de inschrijfprijs om verrassingen te vermijden. Bereid de verificatiedocumenten tijdig voor om de deadline van mei 2026 te halen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De livegang op 1 augustus 2027 is een fatale termijn.Belangrijk
Alle licentiekosten tijdens de implementatiefase moeten in de implementatiekosten zijn verwerkt.Belangrijk
Gebruik van de meest recente formats is verplicht voor beoordeling.Belangrijk
Verificatiedocumenten zoals ISO27001 moeten uiterlijk 1 mei 2026 in bezit zijn van STC.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst wordt gesloten met de tweede geëindigde leverancier.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Voldoende financiële en economische draagkracht voor de contractperiode en uitvoering van de opdracht.Financieel
Verzekering van minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000 per jaar.Financieel
Technisch · 2
Referentie voor het leveren, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS voor een Nederlandse MBO-organisatie met minimaal 1.700 studenten.Technisch
Referentie voor het afronden van een (her)implementatie inclusief conversie bij een Nederlandse MBO-instelling met minimaal 1.700 studenten.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Beschikking over een gecertificeerd kwaliteitssysteem op basis van de norm ISO 27001 of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
Inschrijving in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat van vestiging.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1. Wensen uit Programma van Eisen en Wensen (conform invulformulier)150 punten
Beoordeling van de invulling van de wensen uit het Programma van Eisen en Wensen via het invulformulier.
K2. Implementatie- en scholing plan100 punten
Beoordeling van het plan voor de implementatie en de scholing van gebruikers.
K3. Uitvoering en toekomstvisie175 punten
Beoordeling van de uitvoering en de toekomstvisie van de leverancier.
K4. Service Level Agreement75 punten
Beoordeling van de Service Level Agreement.
K5. Demonstratie van de usercases (zie bijlage 9) t.b.v. gebruiksvriendelijkheid200 punten
Demonstratie van de usercases ter beoordeling van de gebruiksvriendelijkheid.
P1. Inschrijfprijs vermeld op prijzenblad300 punten
Beoordeling van de inschrijfprijs zoals opgenomen in het Prijzenblad.
07Proces & planning
Publicatie beschrijvend document
21 november 2025
Sluiting termijn vragen beschrijvend document
5 december 2025 11:00 uur
Sluiting termijn aanvullende vragen
19 januari 2026 11:00 uur
Sluiting inschrijvingstermijn
30 januari 2026 13:00 uur
Evaluatie schriftelijke inschrijvingen
2 februari 2026 t/m 10 februari 2026
Verwachte uitnodiging demonstratie
11 februari 2026
Demonstratie
24 februari 2026
Bekend maken gunningsbeslissing
3 maart 2026
Beoogde ingangsdatum overeenkomst en start implementatie
1 mei 2026
Fatale termijn livegang
1 augustus 2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9581×
2CACI B.V.SME9413×
3Visma Circle B.V.SME9323×
4Visma Raet B.V.SME9322×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9220×
6Bechtle direct B.V.SME9133×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen 2 SISxlsx15 jan 2026 · 27 KB
Nota van Inlichtingen 1 SISxlsx19 dec 2025 · 37 KB
Bijlage 7 Model verwerkersovereenkomst SISpdf19 nov 2025 · 364 KB
TN556063 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251118132517pdf19 nov 2025 · 12 KB
Bijlage 8 Concept wachtkamerovereenkomst SISpdf19 nov 2025 · 153 KB
Bijlage 10 Invulformulier wensen SISxlsx19 nov 2025 · 33 KB
Bijlage 6 ARBIT 2022pdf19 nov 2025 · 455 KB
Deel A Beschrijvend document SISpdf19 nov 2025 · 410 KB
Bijlage 12 Exit protocolpdf19 nov 2025 · 92 KB
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden Europese aanbestedingpdf19 nov 2025 · 231 KB
Bijlage 11 Functioneel beheerder SISpdf19 nov 2025 · 80 KB
Bijlage 3 Prijzenblad SISxlsx19 nov 2025 · 36 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 628> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor diensten voor een SaaS Student Informatie Systeem (SIS). In die procedureKlacht gegrondAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 533> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het Klacht ongegrondAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door STC-Group over "Studentinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 januari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aanleiding voor de vervanging van het huidige studentinformatiesysteem?
De ondersteuning van Magister voor het MBO stopt per 1 augustus 2027. STC moet voor die tijd een nieuw systeem implementeren voor de MBO-opleidingen en het contractonderwijs.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen voor het nieuwe studentinformatiesysteem?
Het nieuwe systeem moet bijdragen aan een toekomstbestendige onderwijslogistiek gebaseerd op MORA, waarbij flexibiliteit en efficiëntie centraal staan en aansluit bij het programma STC Slim en Duurzaam 2027.
Welke technische uitgangspunten zijn belangrijk voor de nieuwe SIS-oplossing?
De visie voor het nieuwe systeem omvat integratie als uitgangspunt, automatisering als standaard, Privacy by Design en een focus op cloud-oplossingen.
Voor welke onderwijssectoren binnen STC wordt het nieuwe systeem ingezet?
Het nieuwe systeem is bedoeld voor de MBO-opleidingen en het contractonderwijs. Voor het VMBO blijft het huidige systeem Magister gehandhaafd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653