GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Student Informatie Systeem (SIS)
Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college · Openbaar · 1 percelen · 390634
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de implementatie en het beheer van een standaard Student Informatie Systeem voor het Zone.college, inclusief alle noodzakelijke koppelingen en data-conversie.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Implementatie en beheer van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Zone.college, inclusief de implementatie van alle koppelvlakken met omringende applicaties en de conversie van Magister en overige systemen.
De aanbesteding betreft het leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een Student Informatie Systeem (SIS) voor mbo van het Zone.college.
1Student Informatie Systeem—
02Uitkomst
Gegund
Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de aangeboden oplossing voldoet aan de visie op flexibel onderwijs en maatwerk. De integratie met landelijke voorzieningen zoals Cambo en de MORA-architectuur is essentieel. Richt de oplossing zodanig in dat softwarematig maatwerk wordt vermeden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het systeem moet een standaardpakket zijn en mag geen softwarematig maatwerk voor Zone.college bevatten.Belangrijk
Er wordt gestreefd naar maximale standaardisatie van processen en aansluiting bij landelijke sectorvoorzieningen.Belangrijk
De implementatie omvat ook de conversie van Magister en eventuele omliggende systemen.Belangrijk
Het beheer wordt ingericht op basis van een te sluiten SLA.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CACI B.V.SME9313×
2Afas Software B.V.SME9081×
3Visma Circle B.V.SME9023×
4Bechtle direct B.V.SME8833×
5Visma Roxit B.V.SME8716×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8720×
08Aanbestedingsdocumenten
Vragen_en_antwoorden_SIS_2_0310pdf3 okt 2025 · 97 KB
Vragen_en_antwoorden_SIS_25-09pdf25 sep 2025 · 163 KB
Bijlage 8 Referentiebeschrijvingdocx30 aug 2025 · 22 KB
Bijlage 5a Modelbijlagen 1-4 Verwerkersovereenkomst 4.0docx30 aug 2025 · 68 KB
uea_543062_20250826130939pdf30 aug 2025 · 326 KB
Bijlage 5 Model+verwerkersovereenkomst+4.0docx30 aug 2025 · 80 KB
Bijlage 7 Algemene Rijks Inkoopvoorwaarden Arbit_sept2022pdf30 aug 2025 · 455 KB
TN543062 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250828161828pdf30 aug 2025 · 9 KB
Bijlage 4 Concept Overeenkomstpdf30 aug 2025 · 353 KB
Bijlage 2 Eisen SIS.xlsx30 aug 2025 · 159 KB
Bijlage 3 Prijzenbladxlsx30 aug 2025 · 20 KB
Aanbestedingsdocument Zone.college Studentinformatiesysteem SISpdf30 aug 2025 · 407 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college over "Student Informatie Systeem (SIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Topicus Onderwijs Eduarte B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde systeemarchitectuur?
Het systeem moet een integraal platform zijn waarbij de functionaliteiten voor de Onderwijscatalogus, Kernregistratiesysteem, Studievolgsysteem en Aanwezigheidsregistratiesysteem als samenhangende systemen binnen één platform worden geleverd.
Welke hoofdprocessen moeten conform de MORA in het systeem geïntegreerd zijn?
Het systeem moet de processen instroom (aanmelden, intake, inschrijven), onderwijs ontwikkelen (beheer onderwijscatalogus), onderwijs uitvoeren, examineren en diplomeren, student begeleiden, onderwijs ondersteunen en uitstroom (uitschrijven) integreren.
Welke deeldossiers moeten in het integrale studentdossier worden bijgehouden?
Het nieuwe systeem moet voorzien in een integraal studentdossier waarin de deeldossiers bekostiging, examen, bpv, studievoortgang en begeleiding worden bijgehouden.
Hoe moet de informatie-uitwisseling en verantwoording in het systeem worden gefaciliteerd?
Het systeem moet voorzien in digitale formulieren die geüpload en ondertekend kunnen worden voor de inschrijving van studenten, evenals de mogelijkheid tot gegevensuitwisseling met derden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653